1. 關于數據中心的定位
中國IDC圈4月20日報道,我們就按照論文里通常的套路開始吧。首先“什么是數據?”通俗的理解就是:如果把企業(yè)比作一個“生產線”,數據就是在這個“生產線”上各項活動所產生的,以各種形式存放在各個系統(tǒng)中或者其他載體上的信息,把這些信息按照一定的屬性和規(guī)則進行分類加工就形成了數據,它反映著企業(yè)經營發(fā)展的狀況,記錄著企業(yè)用戶的使用情況,還有產業(yè)鏈上各個參與者的狀況。
受現代企業(yè)的部門設置、專業(yè)線管理架構的影響,企業(yè)完整的“生產線”被各部門分割,數據散落在由各部門管理的系統(tǒng)中,這就是大型企業(yè)通常的業(yè)務和數據管理的現狀~~“職責分割、數據分散”。那么,如何反映企業(yè)整體的發(fā)展現狀呢?通常是公司月度經營分析會上,財務部門的分析報告中,匯報公司的總體情況,而市場、集團客戶等部門的報告分別匯報本專業(yè)條線的經營情況。曾經出現的情況就是財務部門匯報公司總體利潤下降,而各業(yè)務部門紛紛完成任務形勢一片大好的反差。老板心里納悶~~“你們都完成了任務,敢情就我沒完成任務?”
聯通重組以來,頂著來自省里還有其他專業(yè)的壓力,一直在推行數據的集中。信息化部把各省、各系統(tǒng)中的數以億計的用戶明細數據在集團層面進行了集中存儲,并經過統(tǒng)一的規(guī)則加工數據,再加上后來的分析應用,不僅使每個月統(tǒng)計的用戶發(fā)展數據更加真實了,還發(fā)現地市層面違規(guī)經營、業(yè)績造假的行為。集團董事長召開全國地市級工作會議,點名批評、撤換了幾個地市老總。當時,地市老總還在云里霧里~~“我都沒有這么詳細的數據,董事長怎么知道的?”這就是數據在打破部門和省分之間的壁壘,使領導層能縱觀企業(yè)真實情況,“知其然,知其所以然”方面發(fā)揮的至關重要的作用。
近兩年來,聯通通過與外部公司的合作,使用脫敏的用戶標簽數據為企業(yè)創(chuàng)造了真金白銀的實際價值,“數據”的應用價值日益突出,真正成為企業(yè)的又一寶貴資源。而之前,企業(yè)內部并沒有這么一個專門的部門是站在全局的角度,承擔起“數據資源”管理者的角色的,這就是成立“數據中心”的初衷,也是其定位和義不容辭的責任。聯通數據中心的成立,是“數據線”這個弱勢專業(yè)有史以來擺脫依附關系成為獨立二級部門的第一次,也是對于聯通信息化部門實踐數據集中整合、應用,支撐公司管理方面取得成果的高度肯定。說起這個,數據線工作的人都會有深深的共鳴,這里面有多少苦衷啊。
2. 主動還是被動?都是“支撐”惹的禍
“數據中心”脫身于信息化部門,而信息化部門的基本定位就是“支撐”,就是要“有求必應”。我們熟悉的場景是每個月的那么幾天,業(yè)務部門的人員為了寫分析報告,需要些報表以外的數據進行分析,給數據部門打電話,然后心急火燎地等待他們提供的數據結果。另一場景,數據部門的人員被各部門各種的數據需求折騰得團團轉,為了提供數據,加班到天亮。曾經有負責數據服務的處室,在總結年度工作時用到的數據是“提供報表上萬張”。經分系統(tǒng)在用戶的堅持下,開發(fā)了大量內容相近、格式不同的報表。一方面是用戶層出不窮的需求無法滿足,另一面卻是系統(tǒng)里大量的報表沒有人訪問。因為用戶無法自己獲取數據,日常數據服務工作顯得相當被動。
其實從內容上看,一個企業(yè)的數據是唯一的,只是各部門因為關注的角度不同,提出了不同的展現要求,實際上在數據層面有較高的重疊性。如果想要在減少需求量的同時,提高用戶滿意度,就需要數據管理部門的人員具備高度的綜合能力,這個人不僅要熟悉公司的業(yè)務、流程、部門的職責分工,還要有很好的溝通能力,能夠正確理解、綜合、引導用戶的需求,然后在總體框架下將整合后的、被驗證過的需求在系統(tǒng)中固化。如果能力強,從個人層面,還是可以主動地做一些事情的。
但是,要想改變數據工作的被動局面,就需要數據管理部門不再局限于“支撐”的角色,而是應該站在”數據資源管理者”的角度,主動地從數據、應用、管控、系統(tǒng)四個方面,形成一個體系化的數據管理架構,并指導日常工作和系統(tǒng)建設。