2、BI系統(tǒng)可實現(xiàn)“拉”式與“推”式信息提供方式，決策者主動登陸B(tài)I系統(tǒng)可隨時查詢，或者系統(tǒng)會以郵件或短信的方式推送關(guān)鍵信息。
通過這里就可以看到，BI是一個系統(tǒng)，它是立體多方面的，而報表，僅僅是一種展現(xiàn)方式而已。
三、報表軟件 VS BI軟件
于是，就有人說了：那我通過一個軟件，能自動生成決策者想要的報表，然后再配上一些儀表盤和圖表，不就可以了嗎?也不見得需要BI呀。報表軟件多好呀，簡單SETUP一下，寫個SQL就可以設(shè)計報表了，哪像BI，要規(guī)劃數(shù)據(jù)倉庫，要ETL，還要建模型，多麻煩呀。
我們總結(jié)了一下，企業(yè)在通過IT技術(shù)實現(xiàn)決策分析需求時，會經(jīng)歷下面的階段，絕大多數(shù)的企業(yè)已經(jīng)或正計劃實現(xiàn)到報表自動化或報表圖形化的階段，也就是一些報表軟件及前端展示工具可以實現(xiàn)的階段：
那么，讓我們再來對比一下報表軟件與BI系統(tǒng)的區(qū)別。
報表只能實現(xiàn)查詢，查詢僅僅只能告訴你事實是什么?不管查詢的界面是多么炫，多么簡單，多么便捷。
而我們不僅僅需要知道發(fā)生了什么，還要知道為什么發(fā)生，這就需要分析。要實現(xiàn)分析有兩個要素，一是任意維度;二是任意分析路徑。我們來看一個例子：您是一個連鎖集團(tuán)的銷售總監(jiān)，當(dāng)系統(tǒng)告訴你2008年的收入與2007年相比，下降了5.3%時，接下來你會怎么做?
先從各分店的角度分析，發(fā)現(xiàn)排名前兩位的大店收入只有2007年的80%左右。
這時，得從商品的角度來分析，這兩個店的哪些品類的銷售同比下降。
再從時間的角度來分析，下降較快的品類是否有季節(jié)性?
再回到分店的角度來分析，下降較快的品類在其他分店的情況是否也是如此呢?
再從客戶的角度來分析，這些品類又主要是哪些客戶在消費(fèi)?哪些大客戶的銷售同比下降導(dǎo)致了這種結(jié)果?
再回到時間的角度來分析，看這個季度的每個月收入，到底哪個月下降最快?
上例中，分店、品類、時間、客戶等就是維度，而“先分析……再分析……”就是分析路徑。
1、任意維度
報表可以實現(xiàn)多維度呀。什么是真正的任意維度?不就是任意維度任意組合嘛。報表可以的呀。
是的，報表可以的，但我們來看，如果要實現(xiàn)上面的多維度分析，要制作多少張報表?
分店收入TOP10
品類銷售報表
品類銷售趨勢分析
分店品類銷售分析
品類客戶銷售分析
季度銷售分析
……
點(diǎn)擊圖片查看大圖
那到底什么是真正的任意維度?對不起，糾正一下，應(yīng)該是任意維度任意“動態(tài)”組合。
動態(tài)，就是指瀏覽用戶自己可以通過鼠標(biāo)拖拽即可完成，無須通過報表設(shè)計人員。這才是關(guān)鍵!
2、任意分析路徑
再看看分析路徑。
“分析路徑，不就是報表鉆取嗎?”
是的，分析路徑的實現(xiàn)過程，就是設(shè)置報表之間的鉆取。
“那報表軟件也可以實現(xiàn)的呀。”
是的，只要設(shè)計好報表之間的參數(shù)傳遞，要實現(xiàn)報表之間的鉆取是沒有問題的。只是……
暫且不說報表軟件設(shè)置參數(shù)的傳遞有多麻煩，關(guān)鍵是，通過這種設(shè)置得到的分析路徑是固定的，A報表——》B報表——》C報表。但事實上，決策者的分析思路是不確定的，雖然可以總結(jié)出一些常規(guī)的路徑，但在實踐中，總會需要走一些非常規(guī)的路徑。
真正的任意分析路徑是可以由決策者自行決定的，而不是由IT人員預(yù)先設(shè)置好的。決策者的“不走尋常路”成為了IT報表制作人員難以擺脫的“噩夢”!
3、報表軟件的幾道坎
其實，報表軟件還有幾道坎：
首先，一張報表一個SQL，隨便一個變化，就需要修改SQL，維護(hù)起來麻煩;
第二，對于復(fù)雜的應(yīng)用，是需要寫復(fù)雜的存貯過程來實現(xiàn)的，這樣維護(hù)起來麻煩，運(yùn)行效率也低;
第三，那就是權(quán)限管理。剛開始用報表軟件時，可能大家也不怎么關(guān)注，認(rèn)為反正就是當(dāng)官的人用，也沒幾個人?？傻嚷陌l(fā)現(xiàn)，就算沒多少個人用，但報表數(shù)量多起來以后，權(quán)限的設(shè)置就變得麻煩了。有的報表軟件權(quán)限管理是非常初級的，就是讓你在設(shè)計報表的SQL時，加上where條件，這樣，同一個樣式的報表，因為不同where條件，就要設(shè)計成N多張報表。有的企業(yè)，進(jìn)報表平臺一看嚇?biāo)廊?，密密麻麻有幾百張報表，仔?xì)一下，搞了半天也沒多少張，只是，同一張報表后面加了一個括號，如銷售日報(北區(qū))、銷售日報(南區(qū))……
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