數(shù)據(jù)是任何企業(yè)的命脈，中小企業(yè)當(dāng)然也不例外。 重要的數(shù)據(jù)，例如電子郵件、財務(wù)報表，以及專案和員 工檔案都是公司的重點數(shù)據(jù)，沒有它們就無法順利運(yùn)作。
數(shù)據(jù)：今天還在這里，明天就不見了
數(shù)據(jù)遺失一直以來都是企業(yè)很大的困擾，不管是大公司還是中小企業(yè)都一樣，往往會衍生出許多后續(xù)問題。由此可以看出，通過定位失效安全（Location fail-safe）模式來儲存、保護(hù)和恢復(fù)重要企業(yè)數(shù)據(jù)的必要性。
不過當(dāng)一個中小企業(yè)發(fā)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)被破壞后，會發(fā)生什么事呢？中小企業(yè)可能會有安全解決方案來備份他們的文件，但這種保護(hù)方案仍可能會受到小疏忽的影響。就和其他事物一樣，除非公司有足夠的知識和技能來保護(hù)并恢復(fù)，否則數(shù)字化的信息也很容易遺失或損毀。
事實一：人為錯誤是導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失的首要原因。
2010年Kroll sizset="142"> AMI的研究報告指出，在全世界6850萬個中小企業(yè)里，有2100萬擁有多臺電腦，但卻沒有可以安全儲存數(shù)據(jù)的服務(wù)器。這意味著他們沒辦法享受通過集中式存儲系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)直接提供給員工、合作伙伴，以及客戶所能帶來的好處。而將各種數(shù)據(jù)都儲存在個人電腦上則很容易因為人為錯誤而被意外刪除。
事實二：重要數(shù)據(jù)備份是必需品，不是奢侈品。
使用數(shù)據(jù)備份保護(hù)企業(yè)核心文件是很重要的，數(shù)據(jù)庫和會計檔案可能會因為硬盤損毀或其他系統(tǒng)故障而消失。不幸的是，大多數(shù)企業(yè)發(fā)覺到這一點時都已為時太晚。
根據(jù)一份AT&T的研究報告，幾乎有一半的中小企業(yè)（47%）至少每天備份一次，而幾乎四分之三能做到每周一次。然而，還有7%的企業(yè)完全沒有備份。這其中的62%不做備份是因為他們不相信有這必要。然而跟這想法相反，其實公共和私營組織都一樣有重要的理由而需要保護(hù)敏感數(shù)據(jù)。
如果遺失了敏感數(shù)據(jù)，許多中小企業(yè)可能面臨嚴(yán)重的財務(wù)問題。比方說，當(dāng)事件發(fā)生時，必須從頭建立這些遺失的資料。而除了財務(wù)問題，遺失敏感的客戶資料也會讓他們面臨法律問題。當(dāng)遭遇到大規(guī)模硬件故障時，需要通知客戶、合作伙伴，以及利益相關(guān)者的成本也值得考慮。還有根據(jù)政府規(guī)范，如果公司不采取必須的數(shù)據(jù)保護(hù)措施，他們還可能面臨財務(wù)以及法律上的制裁。
盡管有75%的中小企業(yè)使用原地數(shù)據(jù)備份，例如磁帶、外部硬盤或光盤，它們的數(shù)據(jù)也并不是完全安全的，還是會遭受自然災(zāi)害或盜竊風(fēng)險。他們應(yīng)該將文件做異地備份，或是直接備份到云端。
事實三：數(shù)據(jù)外泄也會發(fā)生在中小企業(yè)。
根據(jù)一份趨勢科技的全球性調(diào)查顯示，中小企業(yè)越來越擔(dān)心會因為外泄事件而遺失重要數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)外泄是指在有意或無意間將敏感信息泄漏到公司網(wǎng)絡(luò)之外的行為。數(shù)據(jù)外泄對于大型企業(yè)來說是個可怕的課題，對中小企業(yè)也是如此。
數(shù)據(jù)外泄事件導(dǎo)致的數(shù)據(jù)遺失，在本質(zhì)上可能是財務(wù)信息（例如凈收入）或個人資料（例如員工名字）。而不管是意外還是故意，絕大多數(shù)的數(shù)據(jù)外泄事件都是從有讀取公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及信息的用戶處開始的。例如，員工可能通過將文件保存到U盤再帶出辦公室，借此危及公司的信息安全。因此，公司的最大資產(chǎn) – 它的員工，也要負(fù)起最大的安全責(zé)任。
事實四：數(shù)據(jù)竊取惡意軟件成為網(wǎng)上威脅。
和大型企業(yè)一樣，中小企業(yè)也是網(wǎng)路犯罪的目標(biāo)，因為他們也擁有有價值的員工和客戶信息。網(wǎng)絡(luò)犯罪分子可能竊取多種企業(yè)機(jī)密數(shù)據(jù)，從員工的身份證號到他們的個人資料，還有公司的網(wǎng)絡(luò)銀行帳號等。如果這些數(shù)據(jù)落入壞人之手，這間公司或組織里的人都會被信息竊取所害，更嚴(yán)重的還會遇上身分詐欺問題。
例如ZeuS木馬這樣的惡意軟件，主要是設(shè)計用來竊取與網(wǎng)絡(luò)銀行、社交網(wǎng)站，以及電子商務(wù)網(wǎng)站有關(guān)的機(jī)密信息。ZeuS木馬可能會通過垃圾郵件或訪問惡意網(wǎng)站時不經(jīng)意的下載加以散播。不過根據(jù)最近經(jīng)由.KR域名內(nèi)網(wǎng)站所傳播的攻擊可知，ZeuS除了通過木馬傳播外，還有其他惡意軟件可以從他們選擇的目標(biāo)中竊取信息。雖然這些攻擊很容易阻止，只留下最小的損傷，但是將來可能會有越來越多的機(jī)構(gòu)遭受類似的命運(yùn)。