鐵通吉林省公司物資中心負(fù)責(zé)管理所屬12個(gè)市分公司的物資管理的部門(mén)。為解決公司的物資管理自動(dòng)化的需要,提高管理質(zhì)量、降低管理成本、提升供應(yīng)鏈相應(yīng)速度,快速響應(yīng)市場(chǎng)的變化、實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)新,增強(qiáng)公司的持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力,并迅速改變鐵通先有手工制票的落后局面,鐵通管理中心著手建立一套以先進(jìn)供應(yīng)鏈物流管理理念為核心的物資管理流程和信息系統(tǒng)。
該系統(tǒng)以物資消耗預(yù)算和需用計(jì)劃為主線,將物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)按供應(yīng)鏈物流管理的理念進(jìn)行科學(xué)化管理。
拓圖科技通過(guò)充分的調(diào)研分析,以T3-SCM和T3-WMS為基礎(chǔ),為鐵通吉林省公司實(shí)施了覆蓋全省12個(gè)市分公司的物資供應(yīng)鏈物流管理系統(tǒng)。
通過(guò)系統(tǒng)的成功實(shí)施上線,鐵通吉林省公司加強(qiáng)了物資管理,規(guī)范了業(yè)務(wù)處理流程, 實(shí)現(xiàn)了資源共享,切實(shí)提高了物資管理工作效率。體現(xiàn)為:
1、省分統(tǒng)一預(yù)算管理,控制市分的采購(gòu)用料額度。每個(gè)市分必須根據(jù)對(duì)應(yīng)預(yù)算做需求計(jì)劃方可采購(gòu);
2、系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)分為3類(lèi):統(tǒng)談統(tǒng)簽、統(tǒng)談分簽和分談分簽,前2類(lèi)由省公司統(tǒng)一與供應(yīng)商聯(lián)系洽談,實(shí)現(xiàn)集中采購(gòu),降低采購(gòu)成本,第三類(lèi)市分公司自主采購(gòu)進(jìn)行限價(jià)管理,對(duì)市分的超限價(jià)采購(gòu)進(jìn)行控制;
3、各個(gè)市分公司的物資信息充分共享,閑置的物資可以放到專(zhuān)門(mén)的閑置物資平臺(tái)中,所有市分均可以查詢(xún)到可用的物資,節(jié)省了采購(gòu)成本和時(shí)間;
系統(tǒng)主要模塊包括:預(yù)算管理、需求計(jì)劃管理、省份采購(gòu)管理、市分倉(cāng)庫(kù)到貨驗(yàn)收、用料出庫(kù)、供應(yīng)商退料、市分之間調(diào)料、用料部門(mén)退料等。