防盜儀系統(tǒng)同樣安裝有 RFID 讀寫(xiě)器，并安裝聲光報(bào)警裝置和攝像監(jiān)控裝置。當(dāng) RFID 讀寫(xiě)器檢測(cè)到讀者非法帶出數(shù)字圖書(shū)館藏書(shū)時(shí)，發(fā)出聲光報(bào)警，監(jiān)控?cái)z像機(jī)抓拍攜帶未借出圖書(shū)的讀者照片，加強(qiáng)圖書(shū)的安防管理。
自助借還機(jī)子系統(tǒng)
自助借還機(jī)放置于數(shù)字圖書(shū)館中，一般每層樓都放置一個(gè)或者幾個(gè)，方便讀者借閱，避免造成人員擁擠。自助借還機(jī)一般有三個(gè)功能：借書(shū)、還書(shū)和續(xù)借。讀者找到自己要借的圖書(shū)，使用讀者證和密碼登錄自助借還機(jī)，根據(jù)界面的文字提示，將圖書(shū)放置在書(shū)臺(tái)上，書(shū)臺(tái)上安裝有 RFID 讀寫(xiě)器的天線，通過(guò) RFID讀寫(xiě)器讀取圖書(shū)中 RFID 電子標(biāo)簽，上傳給計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)根據(jù)標(biāo)簽 ID 連接數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器進(jìn)行查詢，并起借閱，修改數(shù)據(jù)庫(kù)中的相關(guān)信息，同時(shí)在圖書(shū)標(biāo)簽中修改相應(yīng)的標(biāo)志位，使其可以正常通過(guò)安全門(mén)。在提示借閱成功后，讀者就完成了借閱圖書(shū)功能，退出讀者證登錄就可以離開(kāi)了。
讀者還書(shū)時(shí)，同樣把要?dú)w還的圖書(shū)放置在書(shū)臺(tái)上，RFID 讀寫(xiě)器讀取標(biāo)簽，上傳給計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)通過(guò)連接數(shù)據(jù)庫(kù)，處理，修改相應(yīng)的信息，更改標(biāo)簽中的防盜標(biāo)志位后，提醒讀者還書(shū)成功。讀者把書(shū)放置到旁邊的書(shū)箱中就可以離開(kāi)了。續(xù)借圖書(shū)一般有兩種方式，讀者可以通過(guò)讀者證和密碼登錄自助借還機(jī)，查詢自己借閱的圖書(shū)點(diǎn)擊續(xù)借，或者把要續(xù)借的圖書(shū)放置在書(shū)臺(tái)上，計(jì)算機(jī)通過(guò)連接數(shù)據(jù)庫(kù)查詢到圖書(shū)已被借出，然后點(diǎn)擊續(xù)借就可以完成續(xù)借。RFID 自助借還機(jī)支持多本書(shū)同時(shí)借還，為讀者節(jié)省了借還書(shū)時(shí)間。
讀者服務(wù)機(jī)子系統(tǒng)
讀者服務(wù)機(jī)一般放置在數(shù)字圖書(shū)館安全門(mén)入口位置，是一種查詢機(jī)，一般包括觸摸屏顯示器、計(jì)算機(jī)、音響設(shè)備、電源設(shè)備、機(jī)柜、網(wǎng)絡(luò)接口等。讀者服務(wù)機(jī)是數(shù)字圖書(shū)館為了方便讀者的自助查詢和服務(wù)訂制的。一般都有以下幾個(gè)功能：數(shù)字圖書(shū)館簡(jiǎn)介、圖書(shū)查詢、圖書(shū)預(yù)約、圖書(shū)續(xù)借、讀者信息查詢、需求登記、樓層導(dǎo)覽等。
編目工作站子系統(tǒng)
圖書(shū)編目是按照標(biāo)準(zhǔn)（例如《中國(guó)數(shù)字圖書(shū)館圖書(shū)分類(lèi)法》）分類(lèi)對(duì)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類(lèi)，編制目錄，建立館藏目錄體系。編目工作站是數(shù)字圖書(shū)館管理人員使用的，負(fù)責(zé)圖書(shū)的征訂、采購(gòu)、編目和信息查詢，同時(shí)還有舊數(shù)字圖書(shū)館升級(jí)使用 RFID 系統(tǒng)時(shí)的標(biāo)簽轉(zhuǎn)換工作。
為了更好地服務(wù)讀者，數(shù)字圖書(shū)館每隔一段時(shí)間都會(huì)淘汰一部分無(wú)人問(wèn)津的圖書(shū)，然后購(gòu)買(mǎi)一部分新的圖書(shū)，對(duì)采購(gòu)的新書(shū)首先要進(jìn)行編目，然后才能上架。為每一本圖書(shū)要貼上 RFID 電子標(biāo)簽，并把標(biāo)簽的 ID 和圖書(shū)的名稱(chēng)、作者、出版社等信息關(guān)聯(lián)到一起，建立一個(gè)圖書(shū)信息表，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。這樣，每一本圖書(shū)都有了自己的身份證，就可以進(jìn)行借閱流通了。對(duì)舊的數(shù)字圖書(shū)館，館內(nèi)有大量的藏書(shū)，這些藏書(shū)都是使用目前最流行的條碼進(jìn)行識(shí)別的。對(duì)這些圖書(shū)則要進(jìn)行標(biāo)簽轉(zhuǎn)換，同樣為每一本圖書(shū)貼上 RFID 電子標(biāo)簽，把標(biāo)簽 ID 、條碼，以及圖書(shū)信息關(guān)聯(lián)一起，建立圖書(shū)信息表，錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，為舊數(shù)字圖書(shū)館升級(jí)改造。
圖書(shū)整架車(chē)子系統(tǒng)
圖書(shū)整架車(chē)也是圖書(shū)管理人員使用的，主要是針對(duì)錯(cuò)架、亂架的圖書(shū)的整理，和圖書(shū)的盤(pán)點(diǎn)工作：推車(chē)式的整架車(chē)和手持式 RFID 整架終端，類(lèi)似于pos機(jī)。
對(duì)于條碼數(shù)字圖書(shū)館管理的弊端，使得數(shù)字圖書(shū)館管理混亂，圖書(shū)錯(cuò)架、亂架情況嚴(yán)重，讀者找書(shū)借書(shū)的不便，RFID 數(shù)字圖書(shū)館提供了整架車(chē)系統(tǒng)。整理某個(gè)書(shū)架時(shí)，利用推車(chē)式整架車(chē)或者手持 RFID 整架終端，首先讀取到書(shū)架上的 RFID 標(biāo)簽，然后掃描整個(gè)書(shū)架的圖書(shū) RFID 標(biāo)簽，掃描到標(biāo)簽時(shí)，查詢數(shù)據(jù)庫(kù)，看其本來(lái)的書(shū)架位置信息是否與該書(shū)架標(biāo)簽一致，不一致就是錯(cuò)架的圖書(shū)，把它取下來(lái)放回到它該放的書(shū)架。完成一個(gè)書(shū)架的整理，比手工整理書(shū)架速度快了很多，而且準(zhǔn)確率很高，避免人為的疏忽。盤(pán)點(diǎn)是對(duì)數(shù)字圖書(shū)館當(dāng)前圖書(shū)在位情況的統(tǒng)計(jì)，圖書(shū)整架車(chē)可以使盤(pán)點(diǎn)更加快速準(zhǔn)確。
24 小時(shí)自助還書(shū)機(jī)子系統(tǒng)
24 小時(shí)自助還書(shū)機(jī)更加突出數(shù)字圖書(shū)館的服務(wù)至上的理念。讀者可以在數(shù)字圖書(shū)館關(guān)門(mén)后在 24 小時(shí)自助還書(shū)機(jī)上還書(shū)，避免了因工作忙沒(méi)來(lái)得及還書(shū)而引起圖書(shū)超期。24 小時(shí)自助還書(shū)機(jī)類(lèi)似于自助借還機(jī)，但只有還書(shū)的功能沒(méi)有借書(shū)的功能，還書(shū)時(shí)，必須把圖書(shū)放入艙門(mén)內(nèi)，在系統(tǒng)讀取圖書(shū) RFID 電子標(biāo)簽連接數(shù)據(jù)庫(kù)，查詢信息，還書(shū)成功后，會(huì)在界面提示讀者還書(shū)成功，并打印憑條，然后把圖書(shū)收入圖書(shū)箱。如果還書(shū)不成功，則打開(kāi)艙門(mén)，提示讀者取出圖書(shū)，并且提示是什么原因造成的還書(shū)不成功。設(shè)計(jì)一個(gè)艙門(mén)，是出于安全考慮，防止讀者還書(shū)成功后，把圖書(shū)拿走歸為己有。