隨著國內大型數字圖書館對 RFID 系統(tǒng)的成功引入和使用,RFID 技術越來越被數字圖書館行業(yè)所關注,并被資深業(yè)內人士稱為第三代數字圖書館自動化管理技術手段,在智能安全門、自助借還和圖書整架盤點方面都有很大的優(yōu)勢。
RFID 智能數字圖書館系統(tǒng)的構建
RFID 智能數字圖書館要求數字圖書館建立一個局域網網絡環(huán)境,各個子系統(tǒng)通過網絡通信協(xié)議與數據庫通信,構成一個完整的 RFID 智能數字圖書館體系。為每一本圖書貼上 RFID 電子標簽,用來識別、追蹤和保護圖書。主要有以下幾個功能:圖書的編目、圖書的自助借還、讀者的自助服務、快速查找圖書、圖書整架、快速盤點和安全防盜等。
根據功能的不同,RFID 智能數字圖書館管理系統(tǒng)可分為七個子系統(tǒng),分別為柜臺工作站、編目工作站、讀者服務機、圖書整架車、自助借還機、24 小時還書機、智能安全門,七個子系統(tǒng)都要連接使用數據庫(如圖 4)。
圖4 RFID圖書館管理系統(tǒng)
各個子系統(tǒng)各自完成相對獨立的功能,連接使用同一個數據庫,通過 RFID智能數字圖書館網絡,相互協(xié)作構成一個完整的 RFID 智能數字圖書館系統(tǒng)。
各個子系統(tǒng)功能介紹
柜臺工作站子系統(tǒng)
柜臺工作站類似于現(xiàn)在條形碼+磁條數字圖書館管理系統(tǒng)中的柜臺工作站,是數字圖書館管理員工作使用的一個應用軟件。主要有讀者信息的管理和讀者證的辦理,圖書信息的管理和借還,館藏統(tǒng)計等功能。具體可分為系統(tǒng)管理、系統(tǒng)設置與維護、讀者管理、圖書管理、圖書流通、數據統(tǒng)計和讀者罰款七個功能模塊(如圖 5)。
系統(tǒng)管理是管理員使用和維護應用軟件的權限,負責用戶的管理、登錄和注銷功能,只有登錄的管理員才有相應的使用權限,不同的用戶類型有不同的使用權限。系統(tǒng)設置與維護是設置應用軟件的管理項
圖5 柜臺工作站各功能模塊
目和分類,是為管理員提供的個性服務,管理員可以根據不同的數字圖書館類型,不同的讀者類型來設置不同的項目,增強了應用軟件的適應性。具體包括用戶類型設置、讀者類型設置、罰款類型設置、辦證費用設置、圖書分類維護、出版社維護和館藏位置維護等。
讀者管理是數字圖書館對其讀者信息的維護和服務,具體包括讀者的檔案管理、信息查詢和證掛失恢復與補辦三個功能模塊。圖書管理是數字圖書館對圖書的管理和維護,包括編目工作站的部分功能,主要是圖書的標簽轉換,為新書貼 RFID 電子標簽等,圖書信息填寫加入數據庫,同時還可以進行圖書信息的查詢等,具體分為圖書檔案管理、圖書信息查詢和圖書推薦三個功能模塊。
圖書流通是數字圖書館對其圖書從上架到下架之間的圖書流通管理,包括圖書借閱、續(xù)借、歸還等,具體分為圖書借閱、續(xù)借和圖書歸還兩個功能模塊。
數據統(tǒng)計是圖書管理員管理數字圖書館的手段,通過統(tǒng)計,管理員可以詳盡地掌握數字圖書館的圖書使用狀況,目前有多少圖書借出,什么圖書比較受歡迎,以便制定下一次采購圖書計劃,動態(tài)地調制數字圖書館藏書的比例,使數字圖書館發(fā)揮更高的效率,令讀者滿意。具體分為館藏統(tǒng)計、借閱統(tǒng)計、逾期未還統(tǒng)計、預約統(tǒng)計、罰款統(tǒng)計和證件補辦統(tǒng)計等六個方面。
智能安全門子系統(tǒng)
智能安全門包括智能門禁和防盜儀兩部分,智能門禁安裝在數字圖書館的入口段,控制人員進入。防盜儀安裝在數字圖書館的出口段,控制人員出去。智能門禁系統(tǒng)安裝有 RFID 讀寫器和閘門控制系統(tǒng),通過 RFID 讀寫器和讀者證之間的通信,讀取讀者證的信息,判斷是否為本數字圖書館發(fā)放的讀者證,是則控制閘門打開,不是則給出提示。這樣有效地防止了外來人員非法進入數字圖書館,加強了數字圖書館的安全管理。