5月3日,微軟公司宣布已完成Hotmail到Outlook.com的升級,全新的Outlook.com服務(wù)還將推送SMTP發(fā)送功能,并與SkyDrive云存儲服務(wù)進行整合,明確表明Outlook從界面、功能方面的全新升級。這就意味著Outlook不僅僅是單一郵箱服務(wù),最顯著特點之一是與SkyDrive云存儲服務(wù)進行整合,讓我們看到了云郵箱和云存儲整合是未來發(fā)展的必然趨勢。
企業(yè)郵箱作為企業(yè)辦公的溝通基礎(chǔ),這點毋庸置疑,隨著云計算發(fā)展,網(wǎng)盤不僅在個人領(lǐng)域,也在企業(yè)辦公得到廣泛認可; 但是一般企業(yè)網(wǎng)盤服務(wù)還僅僅是文件的中轉(zhuǎn)或存儲,網(wǎng)盤在辦公領(lǐng)域的延伸絕不僅此一步,其作為數(shù)據(jù)存儲與管理的核心樞紐,將來會有更多的辦公應(yīng)用在網(wǎng)盤上進行實現(xiàn),比如文件管理、文件在線編輯、文件傳輸與分享等, 網(wǎng)盤功能已成為企業(yè)信息化中必不可少的功能需求。
簡單從企業(yè)郵箱用戶需求來看,其需求主要集中于大容量附件內(nèi)容、歸檔管理實時預(yù)覽甚至編輯、協(xié)同辦公以及其他工具無縫銜接,同時對于用戶權(quán)限的高效管理也有較強的需求。
那么將云郵箱與與云存儲相結(jié)合,會不會實現(xiàn)1+1>2的效果? 讓我們從Gleasy一站式云辦公平臺一探究竟。
在Gleasy中,企業(yè)用戶可以非常友好體驗到是如何將郵箱和網(wǎng)盤進行整合,以及整合帶來好處與便利; 比如用戶在發(fā)郵件的時候,可以直接從網(wǎng)盤中選擇文檔作為附件發(fā)送,附件大小可達2G,猶如本地操作一般,非常方便。并且還支持拖拽樣式上傳,無論多大文件,瞬間就可以完成,再也不用花費時間等待附件上傳。
當(dāng)然企業(yè)郵箱中附件可以存儲到網(wǎng)盤,進行文檔分類管理;甚至Gleasy企業(yè)網(wǎng)盤應(yīng)用還實現(xiàn).pdf、.ppt等格式文件預(yù)覽,也支持.doc、.txt、.grid、.xls、圖片等格式文件在線編輯與多人協(xié)同編輯,再也不用像以前一樣每次通過郵件方式來回的傳輸文件、下載與修改文件。 僅從這一點上看,網(wǎng)盤服務(wù)遠超當(dāng)前其他單一網(wǎng)盤提供的服務(wù)。
根據(jù)了解Gleasy一站式云辦公平臺(http://qiye.gleasy.com)不僅僅提供上述兩款產(chǎn)品整合,而是平臺本身核心就在于整合,將員工管理、即時通訊、企業(yè)郵箱、企業(yè)網(wǎng)盤、工作審批等等辦公工具高度集成整合、實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通、消除信息孤島,相信也是企業(yè)最期望的。