試用產(chǎn)品、選擇廠商、評估安全、確認(rèn)價(jià)格、確認(rèn)合約,是企業(yè)選擇SaaS的重要方面。
一、試用產(chǎn)品很重要
一般SaaS服務(wù)商都會給出一定時(shí)間(一般是一個(gè)月)的免費(fèi)試用,通過試用,企業(yè)用戶不僅可以了解的SaaS服務(wù)商產(chǎn)品是否符合自己的實(shí)際需求,而且可以考察訪問數(shù)據(jù)的速度、服務(wù)的穩(wěn)定性、服務(wù)商是如何對待用戶的投訴和建議等。
試用產(chǎn)品中需要看軟件的易用性,管理者需要問問自己,是否每個(gè)員工都能容易使用SaaS產(chǎn)品呢?易用性很大程度上決定了應(yīng)用SaaS產(chǎn)品的成敗,因?yàn)閼?yīng)用復(fù)雜的系統(tǒng)可能造成員工日常工作的負(fù)擔(dān),應(yīng)用SaaS阻力大部分來自于企業(yè)內(nèi)部。
使用的效果直接關(guān)系到企業(yè)的SaaS產(chǎn)品投資是否有效,一線業(yè)務(wù)人員是否愿意使用。
①使用SaaS產(chǎn)品系統(tǒng)的速度:
SaaS模式的軟件系統(tǒng)是安裝在互聯(lián)網(wǎng)上,并沒有安裝到企業(yè)內(nèi)部,因此用戶使用軟件的速度直接影響使用者的心情,因此良好的應(yīng)用速度是必要的。速度分為兩個(gè)方面,服務(wù)器的響應(yīng)速度和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度。
服務(wù)器的響應(yīng)速度并不好判斷,因?yàn)橐慌_系統(tǒng)效率差的產(chǎn)品在沒有用戶的時(shí)侯,相應(yīng)速度也是很快的,但是一旦用戶量上升,服務(wù)器的響應(yīng)速度就會嚴(yán)重變慢。那我們必須了解,服務(wù)商目前的客戶量大約是多少。另外,也有必要知道,如果服務(wù)商的客戶達(dá)到服務(wù)器無法負(fù)載時(shí)如何保證用戶應(yīng)用的措施。
網(wǎng)絡(luò)的傳輸速度來比較好判斷,一般SaaS產(chǎn)品都提供試用,使用的時(shí)侯可以直接感受到。對于中國網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)狀,南北電信的特殊情況來說,一些專業(yè)的SaaS產(chǎn)品服務(wù)提供商提供了“全網(wǎng)段”的服務(wù)器布局,就是在全國各地建立服務(wù)器。
另外一點(diǎn),相應(yīng)速度還和軟件的設(shè)計(jì)使用習(xí)慣有關(guān),比如:頻繁的刷新頁面比較少刷新頁面的產(chǎn)品要求的網(wǎng)絡(luò)速度高,因?yàn)樵谟脩羰褂眠^程中為了找合適的數(shù)據(jù),頻繁刷新頁面會占用大量的網(wǎng)絡(luò)資源,這樣在用戶的需求上就會要求更高的服務(wù)器響應(yīng)速度和網(wǎng)絡(luò)傳輸速度?;诖?,盡量選用局部刷新的頁面的產(chǎn)品,頻繁整頁刷新勢必降低使用樂趣。
?、谧庥肧aaS產(chǎn)品的易用性:
軟件的易用性是信息化產(chǎn)品評估的一項(xiàng)重要參數(shù),這個(gè)參數(shù)對于SaaS產(chǎn)品尤其重要。因?yàn)镾aaS產(chǎn)品面向的是全國乃至全世界的客戶,低廉的服務(wù)費(fèi)對于服務(wù)提供商來說不可能做到每家企業(yè)上門培訓(xùn)服務(wù),因此大多數(shù)服務(wù)商都采用了提高軟件的易用性來解決這個(gè)問題,也就是通常所說:“見了就會用,用了就說好”的要求。
軟件的易用性體現(xiàn)在各個(gè)方面,比如數(shù)據(jù)的展現(xiàn)方式。一個(gè)優(yōu)秀的信息化軟件產(chǎn)品在人機(jī)交互上考慮是非常成熟的,有實(shí)力的公司往往會成立一個(gè)專門的“人機(jī)交互設(shè)計(jì)”部門來完成產(chǎn)品的人機(jī)交互設(shè)計(jì)。
?、鄢跏紗拥膹?fù)雜性:
另外,看看數(shù)據(jù)導(dǎo)入、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)編輯、用戶設(shè)定、用戶的權(quán)限更改等是否方便?這決定了系統(tǒng)是否能夠快速切入整個(gè)業(yè)務(wù),如果沒有便捷的數(shù)據(jù)操作,會給企業(yè)用戶全面啟動SaaS產(chǎn)品帶來麻煩。
實(shí)際上,把用戶絕大部分的問題解決在一個(gè)月的免費(fèi)試用期間里是值得推崇的做法。用戶可以清楚認(rèn)識到,系統(tǒng)是符合企業(yè)的需求的,應(yīng)用SaaS產(chǎn)品確實(shí)可提高企業(yè)規(guī)范化管理水平。
二、看SaaS服務(wù)廠商
目前SaaS的服務(wù)廠商種類很多,有的是搭建SaaS平臺的廠商,行業(yè)把這種廠商叫做SaaS運(yùn)營商,他們把產(chǎn)品羅列在一起,供客戶選擇。比如:中國電信的“商務(wù)領(lǐng)航”平臺、神州數(shù)碼的SaaSbb等;還有一種SaaS的服務(wù)商,自己開發(fā)產(chǎn)品自己也做運(yùn)營,比如:Salesforce、XToolsCRM等;還有SaaS的實(shí)施商(SaaS的代理商),他們通過介紹產(chǎn)品,提供部分售前服務(wù)獲取利潤。
用戶可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇SaaS服務(wù)提供商,但以下一些內(nèi)容還是值得考慮的。
?、俜?wù)商歷史:
一般來說,產(chǎn)品應(yīng)用的時(shí)間越長,產(chǎn)品的成熟度越高。專業(yè)的服務(wù)商更可能擁有較長的歷史和豐富的經(jīng)驗(yàn)。我們可以關(guān)注公司的歷史和產(chǎn)品的歷史,這些一般能夠從服務(wù)商的網(wǎng)站上得到判斷。
SaaS產(chǎn)品是基于互聯(lián)網(wǎng)在線使用的,因此SaaS產(chǎn)品最容易實(shí)現(xiàn)升級??梢詮漠a(chǎn)品的升級頻率和次數(shù)看出服務(wù)商對SaaS產(chǎn)品的持續(xù)開發(fā)投入。
②服務(wù)商的主營業(yè)務(wù)方向:
如果SaaS軟件服務(wù)是主營業(yè)務(wù)的話,服務(wù)商將不斷投入,達(dá)到產(chǎn)品和服務(wù)的最優(yōu)。
這兩種模式的產(chǎn)品在開發(fā)和服務(wù)上側(cè)重點(diǎn)是完全不一樣的,前者偏重于項(xiàng)目在實(shí)施的時(shí)侯的方便性,往往大幅度考慮系統(tǒng)的接口特性和代碼級的項(xiàng)目實(shí)時(shí)特性,畢竟這套系統(tǒng)是要安裝到企業(yè)內(nèi)部的,因此對于負(fù)載型和安全型基本不予考慮。
而SaaS產(chǎn)品最重要的就是要考慮安全性和負(fù)載性,以及產(chǎn)品的成熟度;因此產(chǎn)品選擇上應(yīng)該盡量選擇只做SaaS模式的服務(wù)商,盡量避免將項(xiàng)目型產(chǎn)品裝到外網(wǎng)服務(wù)器按租用模式進(jìn)行運(yùn)作的產(chǎn)品。
?、凼矍暗姆?wù)和售后的服務(wù)支持:
SaaS服務(wù)商對試用客戶的服務(wù),應(yīng)該和正式用戶享受的服務(wù)是一樣的,包括對產(chǎn)品的耐心的講解,對數(shù)據(jù)訪問的快速,對持續(xù)服務(wù)的承諾,對全部功能的開放等都是和正式客戶一樣同等對待。對于用戶在使用過程中的問題,提供24小時(shí)的不間斷熱線服務(wù)也是非常有必要的。
從服務(wù)上講,如果SaaS是服務(wù)商的主營業(yè)務(wù),服務(wù)上就可以提供全面和不間斷的技術(shù)應(yīng)答,及時(shí)解決客戶在使用產(chǎn)品中遇到的困難。