作為最基礎(chǔ)管理應(yīng)用軟件OA（辦公自動化軟件）在“云”中迎頭趕上，風(fēng)風(fēng)紅紅，而智能手機(jī)和平板電腦異軍突起，更是讓同時具備云計算、無線移動技術(shù)和功用的云移動OA成為國內(nèi)移動商務(wù)一只黑馬，“錢景”廣闊。
2011年云計算不再是“神馬浮云”，走下“神壇”，來到普通大眾的身邊。IDC、Gartner、賽迪顧問、計世資訊等國內(nèi)外著名調(diào)研機(jī)構(gòu)均認(rèn)為，2011年將是全球云計算發(fā)展的落地之年。不僅有亞馬遜、Google、微軟、IBM、蘋果等各大國際企業(yè)巨頭紛紛推出云計算的企業(yè)應(yīng)用，中國本土軟件新老品牌也陸續(xù)推出新戰(zhàn)略和新產(chǎn)品，共同促進(jìn)中國企業(yè)漫步云端。
作為最基礎(chǔ)管理應(yīng)用軟件OA(辦公自動化軟件)在“云”中迎頭趕上，風(fēng)風(fēng)紅紅，而智能手機(jī)和平板電腦異軍突起，更是讓同時具備云計算、無線移動技術(shù)和功用的云移動OA成為國內(nèi)移動商務(wù)一只黑馬，“錢景”廣闊。
OA步入云端，前景可期
OA軟件發(fā)展至今，經(jīng)歷了從無到有，模式從單一固定到多維多變的協(xié)同應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)換，技術(shù)上經(jīng)歷由php時代、domino時代、.NET時代到如今的java時代，技術(shù)架構(gòu)已經(jīng)從C/S遷移到B/S，在應(yīng)用范圍上則經(jīng)歷了電子郵件時代、公文管理時代、知識文檔時代、工作流時代，概念、技術(shù)、功能不斷升級換代，讓OA不斷超越，從“丑小鴨”長成“美天鵝”。而今隨著云技術(shù)、移動通信技術(shù)等大量興起，云OA、移動OA的應(yīng)用大潮也隨之風(fēng)起云涌，OA邁入云移動新時代。
在9月份宣布第一個云端平臺MCloud上線之后，微軟又在近日宣布推出企業(yè)的私有云服務(wù)，主打辦公OA應(yīng)用。在基于MCloud的架構(gòu)上，微軟全力打造一款名為OACloud的服務(wù)，讓企業(yè)用戶得以存取放在私有云上面的辦公室應(yīng)用：包括了協(xié)同平臺SharePointServer2010、Office2010和整合通訊產(chǎn)品OfficeCommunicationsServer2007。微軟推出的OACloud云端辦公室服務(wù)，主要是基以SaaS的服務(wù)模式提供企業(yè)營運、業(yè)務(wù)擴(kuò)展所需的辦公管理、整合通訊、協(xié)同作業(yè)等服務(wù)。
而作為國內(nèi)OA領(lǐng)先企業(yè)用友軟件、合強(qiáng)軟件、金蝶軟件、金和軟件等如今也正致力云OA的研發(fā)與拓展，面向小企業(yè)、微企業(yè)提供經(jīng)濟(jì)實惠便捷的辦公管理服務(wù)。此服務(wù)包括即時通訊、辦公管理、客戶管理、人力資源管理與云主機(jī)，涵蓋了企業(yè)日常管理的基本模塊和主要的IT基礎(chǔ)設(shè)施，是企業(yè)邁向規(guī)范化管理的助推器。
專家預(yù)測，在云計算的助推下，2011-2013年，協(xié)同OA軟件市場年復(fù)合增長率仍將保持為30%左右，2013年市場總額將達(dá)到132.2億元。數(shù)據(jù)顯示，國產(chǎn)OA已占整個辦公自動化市場70%以上的份額，未來5年來將有可能提高到80%以上。由此可見協(xié)同市場預(yù)期前景可觀，趨勢顯著!
云OA獨特優(yōu)勢明顯，中小企業(yè)信息化新選擇
許多傳統(tǒng)信息化建設(shè)，部署繁瑣，實施周期顯得過長，跟不上企業(yè)的需求和市場反應(yīng);企業(yè)的IT建設(shè)方式過于陳舊，集團(tuán)一體化管控、運營很難保障;企業(yè)信息孤島突出，數(shù)據(jù)不能共享，影響企業(yè)管理和整合的效益;IT資源不能有效利率、資源浪費，過于依賴固定PC機(jī);另外，信息化建設(shè)投資成本、維護(hù)成本也顯得過高些。
因此廣大中小企業(yè)渴求經(jīng)濟(jì)、快捷、高效的信息化建設(shè)全新模式，云OA就應(yīng)運而生。
“從ASP到SaaS，再到Cloud云計算的演變，軟件即服務(wù)平臺技術(shù)歷經(jīng)大變臉、大翻身、大變革，以傳統(tǒng)OA相較，云OA以其超強(qiáng)計算能力、超強(qiáng)儲存、超省錢模式、超便捷服務(wù)的另一種獨特優(yōu)勢，深深吸引中小企業(yè)。”合強(qiáng)軟件總裁何潔冰認(rèn)為。
一是不需要過多的軟硬件投入，應(yīng)用經(jīng)濟(jì)便捷。我們知道，傳統(tǒng)的辦公軟件都需要用戶單獨采購軟件、服務(wù)器來運行，即使一部分客戶由于規(guī)模小而安裝在局域網(wǎng)內(nèi)的高端PC上運行，也不例外地要在為數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的采購、安裝、操作系統(tǒng)等相關(guān)軟硬件部署、維護(hù)等方面投入不少的資金及人力。而云OA產(chǎn)品讓企業(yè)幾乎不需要投入軟硬件、網(wǎng)絡(luò)，只要是能夠聯(lián)網(wǎng)的操作系統(tǒng)電腦，就能夠享用該服務(wù)，而且提供的是全方位正版軟件的環(huán)境，少則2、3天多則5、6天就能進(jìn)入OA應(yīng)用新境界。
二是建設(shè)應(yīng)用風(fēng)險小，運維服務(wù)方便快捷。與部分業(yè)界人士看法相反的是，其實云OA整體風(fēng)險偏小。對于傳統(tǒng)的軟件而言，采購軟件就是采購風(fēng)險，面臨軟件應(yīng)用不對口、效用差的風(fēng)險。但是云OA基本上都是可以按月按年來付費的，可以先嘗試使用，發(fā)現(xiàn)不合適就可隨時更換，基本沒有代價，相比于傳統(tǒng)軟件一次性要付10多萬、幾十萬元，風(fēng)險要小很多?？梢哉f，基于云計算架構(gòu)的產(chǎn)品是降低信息化建設(shè)風(fēng)險、減少投資成本的重要選擇。還有，基于云計算架構(gòu)的產(chǎn)品的維護(hù)成本也較低。云OA的自我完善能力更強(qiáng)大，產(chǎn)品bug、安全、數(shù)據(jù)備份等困擾都可以交給云計算運營中心解決。云OA的統(tǒng)一運維機(jī)制下，即使某應(yīng)用企業(yè)發(fā)現(xiàn)了產(chǎn)品功能Bug，只要反饋到運營中心，就能很快解決。包括用友軟件、合強(qiáng)軟件、金蝶軟件、金和軟件等知名OA軟件商以SaaS形式提供的云OA應(yīng)用服務(wù)，大都是與中國電信、中國移動等電信營運商合作，其主機(jī)部署在通信營運商機(jī)房內(nèi)，24小時都有專業(yè)人員保障服務(wù)器的正常運行，其穩(wěn)定性、安全性應(yīng)高于企事業(yè)單位的自建機(jī)房，并有專業(yè)的數(shù)據(jù)保障機(jī)制，使數(shù)據(jù)更安全，網(wǎng)絡(luò)更穩(wěn)定。關(guān)鍵的是，云OA可以實現(xiàn)無縫過渡，不用擔(dān)心過了幾年軟件落后，因為云OA能幫助企業(yè)免費自助升級。
三是價格靈活優(yōu)惠，企業(yè)按需所取，按取付費。打個比方就是，你想吃雞蛋，就買一個雞蛋，不需要再養(yǎng)一直母雞。企業(yè)也可如此，根據(jù)自身規(guī)模與條件購買應(yīng)用“云OA”。據(jù)用友、合強(qiáng)軟件相關(guān)運營人員透露，“云OA”的單位用戶價格僅為同類服務(wù)均價的不到1/2。而據(jù)金和OA首次推出的云OA網(wǎng)絡(luò)運營平臺的價格表顯示，其10用戶的季價為300元、年價為1200元，而200用戶的季價為3000元，年價則為12000元，相比傳統(tǒng)軟件應(yīng)用模式，性價比較高，企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模與條件自由進(jìn)行購買云OA。