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4.我們期望管理數(shù)據(jù)的組織團體做哪些工作
我們對掌管數(shù)據(jù)資產(chǎn)的組織團體的信任基于如下三方面的判斷:這些組織收集的數(shù)據(jù)類型、他們收集數(shù)據(jù)的理由及其組織性質。
當我們認為數(shù)據(jù)是一個社會正常運作的基礎時,我們會期待那些擁有和管理數(shù)據(jù)的組織做些什么呢?
在研究了政府部門、非營利組織、私營公司和慈善機構等不同的信息所有者之后,一些規(guī)范核心數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的基本準則逐漸清晰了起來,它們是:
長期可持續(xù)性:具有持續(xù)的資金支持、管理支持和管理目標。組織應具備穩(wěn)定性,且能長期管理數(shù)據(jù)。
權威性:組織應成為其所管理數(shù)據(jù)的可信且權威的來源。
透明性:組織應公開數(shù)據(jù)來源及如何處理和管理數(shù)據(jù)。同時,它應設有一定的相關機制,以便利益方詢問和數(shù)據(jù)相關的問題(例如,公共部門組織可通過信息自由法來了解情況)。