日積月累的痛點(diǎn)，有些你沒(méi)有看到
標(biāo)準(zhǔn)的一次應(yīng)付賬款流程從開(kāi)始產(chǎn)生訂單到完成支付需要30-90天，涉及采購(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)、供應(yīng)商等不同的人員分工，在順暢的情況下需要20個(gè)左右的流程，這其中并不包含公司內(nèi)部特有的流轉(zhuǎn)規(guī)定。
其實(shí)從不同的角色角度來(lái)看，管理者、采購(gòu)經(jīng)理、AP專員、供應(yīng)商都在財(cái)務(wù)過(guò)程中遇到了不少的麻煩，總體而言筆者梳理出了一條邏輯鏈條?？傮w上我們看到，內(nèi)部財(cái)務(wù)流程過(guò)程耗費(fèi)時(shí)間、外部溝通容易出現(xiàn)錯(cuò)誤反復(fù)來(lái)回。
因?yàn)樘幚砻恳粡埌l(fā)票需要的流程復(fù)雜，供貨商、采購(gòu)經(jīng)理、AP專員、決策管理者溝通方式僅限于電話、郵件等傳統(tǒng)不規(guī)范模式，也極為容易發(fā)生包括發(fā)票不規(guī)范、發(fā)票出錯(cuò)、發(fā)票丟失、三單匹配等問(wèn)題；由于效率低下，造成了時(shí)間浪費(fèi)；供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)收款，耽誤采購(gòu)經(jīng)理與供應(yīng)商的談判時(shí)機(jī)，享受的供貨的價(jià)格折扣變??；
● 管理者覺(jué)得效率低下，每次快速運(yùn)轉(zhuǎn)的流程到了財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)就卡住；
● 采購(gòu)經(jīng)理特別希望能夠在財(cái)務(wù)支撐下，獲取供應(yīng)商談判中的強(qiáng)勢(shì)地位；
● AP專員滿肚子委屈，花費(fèi)了大量時(shí)間處理不是核心業(yè)務(wù)的事情，卻不斷受到問(wèn)詢和投訴；
● 供應(yīng)商無(wú)法知道流程的進(jìn)展，面對(duì)拖欠和官僚抱怨很大，造成業(yè)務(wù)人員的巨大壓力，影響以后配合積極性；