什么是“暗數(shù)據(jù)”？Gartner將其定義為“企業(yè)在開展正常業(yè)務(wù)活動(dòng)期間采集、處理和存儲(chǔ)，但通常無法用于其它目的(如分析、商業(yè)關(guān)系和直接獲利)的信息”。換句話說，這些數(shù)據(jù)需要資金來存儲(chǔ)、保護(hù)和管理，卻沒有得到高效的利用，不能提升商業(yè)價(jià)值，甚至可能包含給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容。如何點(diǎn)亮“暗數(shù)據(jù)”，釋放更大商業(yè)價(jià)值？通過下面的五種方式，企業(yè)可利用CommVault Simpana10更好地搜索、了解和管理企業(yè)存儲(chǔ)的海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)(如電子郵件等)，智能地利用已存儲(chǔ)內(nèi)容，在數(shù)據(jù)的生命周期內(nèi)對其進(jìn)行管理，告別“暗數(shù)據(jù)”時(shí)代。
控制數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量的增長
第一步是控制“暗數(shù)據(jù)”的龐大數(shù)據(jù)量。合規(guī)管理監(jiān)督委員會(huì)的研究顯示，在企業(yè)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中，69%的數(shù)據(jù)對企業(yè)毫無價(jià)值[3]。為什么還要保留它們?
使用傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)保護(hù)方法，只能保留所有的數(shù)據(jù)，沒有其它的選擇。Simpana軟件基于內(nèi)容的保留策略能夠僅保留那些對于企業(yè)有重要價(jià)值的數(shù)據(jù)，并使企業(yè)從中受益。通過使用文件名、類型、用戶/群、關(guān)鍵字、Exchange分類、標(biāo)簽等用戶自定義策略，Simpana可實(shí)現(xiàn)歸檔解決方案的智能化，提取具有商業(yè)價(jià)值的內(nèi)容，將數(shù)據(jù)保留成本最高減少70%。
全面捕獲數(shù)據(jù)——從邊緣數(shù)據(jù)到云端
揭穿暗數(shù)據(jù)的下一個(gè)關(guān)鍵步驟是確保擁有一個(gè)全面的歸檔策略。邊緣數(shù)據(jù)和移動(dòng)設(shè)備上生成的數(shù)據(jù)包含著高價(jià)值的內(nèi)容，可與存儲(chǔ)在虛擬服務(wù)器、企業(yè)云端或兩者之間的信息媲美。為了確保智能數(shù)據(jù)策略的成功，必須從所有生成數(shù)據(jù)的地方采集數(shù)據(jù)。
Simpana軟件將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在Simpana ContentStore中。ContentStore是一個(gè)后端存儲(chǔ)庫，可根據(jù)策略來協(xié)調(diào)，并進(jìn)一步降低成本、占用空間、風(fēng)險(xiǎn)和管理開銷。通過將所有企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在ContentStore中，企業(yè)能夠使用一個(gè)單一、不可復(fù)制的索引去管理所有數(shù)據(jù)，從而有助于更好地管理應(yīng)用、流程和數(shù)據(jù)流，同時(shí)方便地獲取信息，提高生產(chǎn)力、促進(jìn)協(xié)作并提高決策水平。
自助訪問功能
不同員工關(guān)注不同類型的數(shù)據(jù)。銷售團(tuán)隊(duì)需要每個(gè)季度的價(jià)格趨勢信息，運(yùn)營團(tuán)隊(duì)需要設(shè)施使用方面的數(shù)據(jù)，人力資源部門則需要詳細(xì)的職場滿意度數(shù)據(jù)。所有這些數(shù)據(jù)都保存在歸檔信息中，如不用于搜索，它們毫無用處。與其在IT部門中設(shè)立一個(gè)高成本的數(shù)據(jù)挖掘和分析團(tuán)隊(duì)，不如讓各個(gè)部門能夠自助搜索和訪問所需數(shù)據(jù)。畢竟，他們才最了解自己需要什么數(shù)據(jù)。
Simpana軟件能夠讓您的用戶方便地獲取所需信息，無需向IT部門尋求幫助。用戶能夠快速地發(fā)現(xiàn)、訪問和分析所需信息，并將它們從Simpana ContentStore中提取出來。憑借對已存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的充分了解，顯著提升企業(yè)員工的生產(chǎn)力。
自動(dòng)管理數(shù)據(jù)生命周期
對企業(yè)毫無價(jià)值的存儲(chǔ)數(shù)據(jù)正在快速增長，這促使我們對數(shù)據(jù)從生成到處理的整個(gè)生命周期進(jìn)行評(píng)估。事實(shí)上，制定內(nèi)容刪除的治理策略是減少“暗數(shù)據(jù)”的一個(gè)關(guān)鍵。
Simpana軟件使用自動(dòng)化策略對信息進(jìn)行分類、整理、保留和刪除，從而優(yōu)化整個(gè)信息管理生命周期。Simpana不僅能夠幫自動(dòng)保留記錄，還能幫助企業(yè)更有策略地管理數(shù)據(jù)，更好地應(yīng)對合規(guī)審計(jì)和訴訟。
確保合規(guī)和發(fā)現(xiàn)
合規(guī)審計(jì)和訴訟是任何企業(yè)都不愿面對的兩件事，但從現(xiàn)實(shí)的角度，每個(gè)企業(yè)都知道他們應(yīng)該為此做好準(zhǔn)備。監(jiān)管法規(guī)涉及所有行業(yè)，而且企業(yè)也了解法律訴訟對自身構(gòu)成的風(fēng)險(xiǎn)。而降低此類成本的最佳方法就是主動(dòng)使用全面的搜索和在線查詢功能。
Simpana軟件的設(shè)計(jì)初衷就在于通過有效搜索企業(yè)所有的電子化存儲(chǔ)信息(ESI)，降低成本和風(fēng)險(xiǎn)。軟件通過單一控制臺(tái)和ContentStore虛擬存儲(chǔ)庫完成上述任務(wù)，確保所發(fā)現(xiàn)的信息不僅簡單直接，并且是受保護(hù)的，并將發(fā)現(xiàn)時(shí)間從數(shù)小時(shí)縮短至數(shù)秒。此外，Simpana軟件還能給法務(wù)和合規(guī)團(tuán)隊(duì)帶來更多便利，它的Case Manager(案例管理)功能可按照具體情況集中運(yùn)行并管理設(shè)備、筆記本電腦、電子郵件和文件的依法保留、分組依法保留和查看功能。
簡單地歸檔數(shù)據(jù)無法提供實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型所需的智能。為了真正點(diǎn)亮“暗數(shù)據(jù)”企業(yè)需要一個(gè)智能的歸檔解決方案：智能地控制數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量的增長，全面捕獲數(shù)據(jù)，并為用戶提供簡單的自助訪問功能，同時(shí)在它們的生命周期內(nèi)對它們進(jìn)行管理，降低合規(guī)和訴訟風(fēng)險(xiǎn)及成本。Simpana軟件為企業(yè)提供智能歸檔解決方案，告別 “暗數(shù)據(jù)時(shí)代”，釋放企業(yè)數(shù)據(jù)的真正價(jià)值。