數(shù)據(jù)管理策略的缺點是它需要一定的管理和審計。刪除已存檔的數(shù)據(jù)可能導致一些制度問題。如果是合法的保留，聯(lián)邦民事訴訟規(guī)則(Federal Rules of Civil Procedure)會拒絕刪除。另外，搜索引擎技術可能使所有的數(shù)據(jù)看起來都是最近被訪問過的。搜索引擎必須打開并讀取整個文件，創(chuàng)建索引。所以，一定要確保你的搜索技術會記錄下已建立索引的文件。否則，自動刪除系統(tǒng)將永遠也找不到最近沒被訪問過的文件。
如果數(shù)據(jù)增長速率太快，以至于這些措施只能贏得少量時間，你將需要執(zhí)行其它可選技術，以確保滿足RTO。