使用電子發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的兩種場景
為電子發(fā)現(xiàn)而保留電子郵件，最好的方法是使用電子郵件歸檔產(chǎn)品，搜索立即可用，移動和刪除策略完全自動化，下面是兩個不同的例子。
情景1：備份磁帶電子發(fā)現(xiàn)結果差
公司尚未通過電子發(fā)現(xiàn)就差點燒毀證據(jù)，在會見被告人律師前，應該要求保存順序，收集電子郵件以進行分析，數(shù)據(jù)保存在異地的備份磁帶上，但IT遇到了麻煩，他們檢查備份目錄才發(fā)現(xiàn)公司早已不使用該備份應用程序，他們試圖找到一個舊版本的備份應用程序，以便他們能夠恢復數(shù)據(jù)進行審查，才發(fā)現(xiàn)原來備份是在GroupWise完成的，而公司現(xiàn)在用的卻是Exchange，這個時候律師可能需要請外援來處理磁帶，但IT現(xiàn)在懷疑磁帶已經(jīng)被覆寫掉了，制裁和不利的判決接踵而至。
情景2：在管理良好的存儲基礎設施中收集電子郵件
兩年前，這家公司因IT不能找到3年前的包含應答電子郵件數(shù)據(jù)的磁帶備份集，被法律制裁過一回，從那以后，IT部門購買了一套電子郵件歸檔系統(tǒng)，Exchange管理員現(xiàn)在在Exchange服務器上設置的郵件保留期限是90天，這些郵件被備份到VTL，90天之后，它們被復制到物理磁帶，異地存儲，備份一封郵件時，向Exchange歸檔發(fā)送一個歸檔副本，Exchange歸檔會檢查重復數(shù)據(jù)，當IT接收到律師的要求時，他們可以直接打開收集軟件搜索電子郵件歸檔，歸檔是一個管理良好的存儲目標，使用集中策略進行智能化歸檔管理。隨著越來越多的數(shù)據(jù)被放進歸檔，在電子發(fā)現(xiàn)，法規(guī)遵從，治理和數(shù)據(jù)保留管理方面的價值也越來越大。