有效利用針對個人的云計算服務，可在商務的各種領域提高工作效率。本文將從現有的眾多個人云計算服務中，選擇若干事例介紹其活用方法。

一、“Outlook.com”超過“Gmail”

2012年7月，微軟公司發(fā)表預覽版免費網頁郵件“Outlook.com”（2013年2月結束測試版）正式啟動云電子郵件服務。在此之前，微軟運營的“Hotmail”（現在是Windows Live Hotmail）今后將被“Outlook.com”所取代。筆者非常好奇這將會是怎樣的網頁郵件，筆者聽到Outlook一詞就馬上聯想到的Microsoft Office的郵件和日程管理軟件，但實際使用以后，改變了我對它的印象。

特別饒有趣味的是它的“用戶界面”，比web郵件的原型--Hotmail的用戶界面更為順暢。這也不足為奇，因為它的用戶界面是微軟新OS“Windows 8”所采用的“Windows UI（以前叫Metro UI）”的設計風格。由于是預覽版，也沒有廣告，感覺非常好。觸摸后可以感受到與谷歌的人氣webmail“Gmail”不同的魅力。

Gmail出現以前，包括筆者在內的很多熟人主要使用Hotmail。就在這時，最多可保存1GB（當時）郵件的Gmail登場。我吃驚地發(fā)現從服務和功能兩方面Gmail更勝一籌，因此，筆者和朋友都馬上改用Gmail了。但最近對曾一直使用的Gmail產生疑問，確實Gmail是最好的網頁郵件嗎？這是因為，如上所述出現另一個超過Gmail的電子郵件服務。

Hotmail雖然已失去市場優(yōu)勢，但其郵件保存量超過Gmail，Hotmail（Outlook.com也）存儲空間無限量。這是因為筆者使用的Gmail保存容量已經所剩無幾，正猶豫是利用收費服務增容，還是再做一個賬戶繼續(xù)使用Gmail。但是，筆者對Hotmail已經失去興趣，所以，也就只好勉勉強強繼續(xù)使用Gmail。

就在筆者猶豫不決時，Outlook.com登場了。那么，到底它是否值得使用Gmail的用戶改用它？筆者從四個方面進行了確認。

能否使用發(fā)件方郵箱回復郵件

第一點，就是能否使用發(fā)件方郵件回復郵件。筆者將與供應商獲得的郵箱收件人的郵件，使用簽約時供應商免費提供的“自動轉送服務”發(fā)送到Gmail，因此，在回復轉發(fā)的供應商郵件時，應當使用供應商的郵件回復，而不是使用Gmail的郵件。

Gmail既有添加自己的郵箱，也有使用收件方郵箱回復郵件的功能（郵件導入：可以從 Yahoo!、Hotmail、AOL 以及許多其他網絡郵件服務或 POP賬戶導入聯系人和郵件，不必再不同的郵箱之間來回切換。），也就是說，在gmail上就可以收發(fā)不同郵箱的郵件。因為可以利用供應商的SMTP服務器進行回復，這邊在使用Gmail的情況可以隱藏起來。筆者關心Outlook.com是否也有同樣的功能？

得出的結論是--可以使用發(fā)件方郵箱回復郵件。但是與Gmail不同，無法添加SMTP服務器。因此根據所利用的郵件軟件（Outlook.com用戶之間），會出現“****@outlook.com（原 如宏 （***@jg7.so-net.ne.jp）的 <mailto:（***@jg7.so-net.ne.jp）の代理>代理”的字樣。如此一來，對方就會知道郵件的使用者。因此，筆者希望不是使用發(fā)信服務器，而是經過外部的SMTP服務器可以發(fā)送郵件。然而，Outlook.com添加郵箱的方法比Gmail更簡單，這一點讓筆者感到非?？上?。

是否有自動分配郵件功能？

第二是自動分配郵件功能。Gmail具有分類郵件的標簽功能。筆者使用Gmail多年，但這種功能還用的不多，個人感覺使用文件夾進行管理更加易懂。這一點Outlook.com的郵件整理方法很好，它使用的是Windows Live mail 和Outlook Express等傳統(tǒng)的分配郵件方法。只要設置郵件的規(guī)則，收到郵件時會根據已定規(guī)則將郵件整理到文件夾中。

此外，更為方便的是，可以指定收件夾中來自特定發(fā)件人的某一份郵件，輕松地進行郵件分配。首先，選擇收件夾想分配的郵件，再選擇批量處理（batch processing ）菜單中“移動到選擇的發(fā)件人”，就會切換到選擇移動地點的文件夾畫面，在這里分配移動地的文件夾，點擊“今后也移動短信”，即可自動分配郵件。

此外，利用批量處理菜單中的“設置刪除計劃”，對選擇的發(fā)件人的郵件，可以設置為“除最新的郵件其他自動刪除”或是“10日后移動到任意文件夾”。如果靈活使用，可以整理不斷堆積的收件夾。

能否使用智能手機進行推送通知

最后，確認“郵件和智能手機連接”。使用Gmail的好處之一是其推送通知功能，即只要收件箱里有任何新郵件，你就會收到推送通知。Android系統(tǒng)可使用標準的Gmail App,如果是iPhone也可使用谷歌免費提供的Gmail App。那么，Outlook.com是否也有這一功能呢？

目前，Outlook.com還沒有支持智能手機的App，但是使用標準郵件App沒有問題。比如，iPhone可在設定菜單的“郵件/聯絡人/日歷”設置為Hotmail和Microsoft Exchange即可。無論設定哪一種，收到郵件時會出現推送通知畫面。

上述功能，Outlook.com和Gmail基本相同。但是，Outlook.com還有一個更為先進的功能，即可選擇以文件夾為單位的推送通知。而Gmail則沒有這個功能，它只通知收件夾的郵件。因此，如果一邊使用文件夾功能收件時粘貼標簽，同時點擊“檔案館（Archive）”時，另有收到郵件時也并不知曉。

而Outlook.com不僅是收件夾，還有以文件夾為單位的通知功能。因此，只要為重要的文件夾設置通知功能，就可以避免漏看已到的郵件。這個功能非常好用！

從以上幾點看，Outlook.com稱得上是最新的優(yōu)秀電子郵件。操作也快捷，即便是重度Gmail用戶的筆者看來也非常順暢。由于不能使用外部的SMTP服務器的原因，筆者暫且也只能使用Gmail，除此之外，總的感覺良好。一般人Outlook.com就夠用。時過境遷，Gmail已稱不上是最佳的電子郵件服務了。

二、賬戶密碼云計算管理！嘗試“Password manager”

目前，我們每天都在利用眾多的在線服務，比如Google、Yahoo! Japan等搜索和入口網站，在線存儲以及在線商店、視頻發(fā)送服務、網上銀行或是網上證券等等，當然也包括云計算服務。

以上這些在線服務的特點是，免費或是收費會員利用這些服務。而利用者必須對每個服務設定用戶ID和密碼。如果利用的服務數量不多尚可，一旦數量增加就非常麻煩，因為你不可能都記得住。

但是，如果為省事而重復使用同樣的密碼，就會產生安全問題。一旦密碼被盜，就會接連遭受不正當的登陸。那么，如何才能避免這種情況發(fā)生？

2012年8月，出現了新的服務即跨國信息安全軟件公司Trend Micro運營的“ Password Manager”，它可以解決上述問題，。

“password manager”提供將在線服務的用戶ID和密碼保存在專用的云計算上（專用的在線服務器）的服務。它將登陸時輸入的用戶ID和密碼保存起來，通過云計算，使用網頁瀏覽器的插件（add-on）以及專用App，在各個終端上呼出用戶ID和密碼。

Trend Micro的免費版“ Password Manager”最多可保存5個密碼，而利用收費版密碼登陸數沒有限制。

為了安全起見，重要的是不同在線服務分別設置不同的密碼。但是，事實上需要管理的密碼增多后，記住所有的密碼就困難。而利用password manager則只需記住一個主口令（master password）即可。

截止2012年9月上旬，支持的OS有Windows XP/Vista/7，Android 2.x/3.x/4.0、iOS 3.x。網頁瀏覽器方面，PC為Internet Explorer（IE） 7～9、Firefox 3.6～13、Google Chrome 6～22。智能手機和平板電腦則為iOS和Android的標準網頁瀏覽器。下面，將檢測一些在線服務的使用情況。

安裝和登陸密碼非常簡單！

下面，將對Password Manager進行檢測。目前，有免費版（最多可管理5個ID和密碼）和收費版。首先開始檢測免費版。安全起見，正在使用的電腦，在確認想利用的在線服務后，再切換到收費版。

首先，設置專用客戶程序后，在IE和Firefox、Chrome等網頁瀏覽器上即可導入具有插件功能（add-on）的Password Manager，這樣一來，就無需每次都進行手工操作來追加插件功能。以往筆者也利用過密碼管理服務，而能夠進行綜合管理的只有Symantec的“ID safe ”。

目前主流密碼管理軟件中，像Agile Web Solutions 公司 的“1Password ”和“LastPass”等，因為每個瀏覽器都必須分別設置插件非常麻煩。而Symantec畢竟是大型廠商，感到它在使用便利方面上也非常注意。

運用Password Manager時，利用安裝時設定的主口令（master password），在PC或智能手機的App輸入這個口令，即可呼出保存的密碼。IE利用專用工具條（toolbar），點擊Password Manager按鈕，在出現的畫面輸入主口令后，準備工作就告一段落。

然后，打開在線服務的登陸頁面，輸入用戶ID和密碼。登陸后出現要求保存密碼的命令，此時選擇“保存”即可。下次登陸時，保存在云計算的密碼會自動輸入用戶ID和密碼欄。除保存的瀏覽器外，Chrome等其他瀏覽器也OK。然后，在設定菜單上點擊“自動登陸”，只要訪問網頁即可完成登陸。

自動制成牢固的密碼以便更換密碼

運用密碼管理軟件后，需要更換以往使用的密碼。即使反復保存以往利用的容易記憶的密碼，但她并不會提高安全性。即便每個在線服務都分別設定不同的密碼，但由于Password Manager會自動輸入密碼，因此不必擔心很保險。那么，剩下的就是，如何才能制作堅固的密碼的問題。

但是，不用擔心，因為Password Manager還具有自動制作密碼的功能，使用這個功能，可以制作使用小寫字母、大寫字母、數字以及記號的密碼。然后，將這個新密碼作為密碼登陸即可（點擊Password Manager的插件，單擊「***」菜單按鈕，就會打開密碼制作畫面，在這個畫面指定使用文字和數字的密碼即可）。作為新會員登陸在線服務的方法也相同，只要指定自動制作的密碼即可。

下面，確認和智能手機連接情況。此次使用Android的Password Manager進行檢測。將Android的Password Manager設置在Android。然后輸入Trend Micro和主口令后，從電腦登陸的密碼會收入Android的Password Manager App，選擇想利用的密碼。在Password Manager上，瀏覽器App就會啟動，在線服務的網頁會打開登陸。

無法使用的在線服務的登陸頁面也可

利用密碼管理軟件時，最關心的是其軟件是否能夠使用在所有的在線服務。目前，還沒有適用于所有在線服務的密碼管理軟件，這一點Password Manager也不例外。筆者檢測后發(fā)現，利用頻度高的Google賬戶和Yahoo! Japan的賬戶等沒有問題。但是，金融機構等在線服務則似乎無法使用，比如三菱東京UFJ銀行的在線銀行就是如此。

登陸菱東京UFJ銀行的在線銀行時，可以保存用戶ID和密碼。但是，實際使用保存的密碼登陸時會出現“錯誤”的提示。好像是在線服務在嚴密監(jiān)視試圖登陸的終端。那么，對于這一類雖然能夠登陸用戶ID和密碼，但是無法自動登陸的在線服務，又如何處理為好呢？這里有一個解決方法，但是需要手工操作，即在Password Manager上，復制保存的用戶ID和密碼。

這樣就不需要自己輸入每個字，而且避免發(fā)生使用Excel文檔等管理在線服務的密碼的危險。用戶ID和密碼總是保管在安全管理的云計算上，只是改變了呼出方法而已。雖然登陸時麻煩些，但是從管理密碼的角度看，還是應當加以利用。

三、電池消耗量大減 再次驗證IP電話“050 plus”

日本NTT 通信公司的“050 +（plus）”服務，始于2011年7月。這是一項可與固定電話以及移動電話進行通話的IP電話服務。它以050起頭再加第二個號碼，其通信費用和家庭的IP電話幾乎相同。自從開始這項服務，筆者就一直使用它與工作及家里聯絡。

這項服務啟動時只支持iPhone，從2011年9月起發(fā)布Android版App，而且iOS版App也從iPad和iPod touch可以使用。此外，PC版的App也登臺等支持“050 +（plus）”的終端日益充實。

NTT通信運營的IP電話服務“050 +（plus）”，它使智能手機IP電話化，通信費用越發(fā)低廉，非常適合通話機會多的人士。

可以使用“050 +（plus）”的iOS終端有iPhone、iPad、iPod touch，搭載Android智能手機以及Windows PC等。使用獲得的一個電話號，可從多臺終端進行通話。但是，只能連接一種終端。

實際上，App本身也經過反復升級，產品性能得到大幅度提升。特別讓人瞠目結舌的是“電池的消耗量”。以前的050 plus，僅啟動App顯示背景使其保持駐留（resident program <http://www.google.co.jp/url?sa=t&rct=j&q=%8F%ED%92%93&source=web&cd=6&cad=rja&ved=0CFIQFjAF&url=http://e-words.jp/w/E5B8B8E9A790E38397E383ADE382B0E383A9E383A0.html&ei=08BRUc2vIYO_lQWKpIDYAQ&usg=AFQjCNFZVPgudr8ch8DF694_6Bz9ar-eew>），電池消耗就非常迅速。但是，使用050接電話，必須使App保持駐留狀態(tài)，這使利用者煩惱不已。

而050 plus的這個電池問題，自從2012年8月出現針對iOS的App的大改版（v3.x.x），電池消耗問題得到大幅度改善。那么，到底電池的壽命延長了多少，下面將再次對050 plus進行驗證。

即便放置1天 電池還有70％余量！

那么，讓我們馬上測量一下電池的消耗量。此次驗證使用的是iPhone 4S（iOS 5.1.1）。首先，再次啟動后，只設置050 plus的App，而Wi-Fi和Bluetooth以及GPS放在“OFF”。此外，關閉“通知”功能中的天氣預報和股價。在設定耐力模式后，開始測量電池的消耗量。筆者將2012年7月末測量結果和2012年8月初軟件升級后測量的結果進行了比較。

首先，我們看一下7月末測量的結果，啟動3小時后為97％，6小時后為91％，9小時后為85％，12小時后72％，24小時后降到29％。實際上，筆者對7月的檢測結果已經很滿意了，所以覺得如果只是在上班時間（9點到17點）使用，保持駐留狀態(tài)也可以。

就在這時，App出現大改版。筆者再次進行檢測的結果讓人吃驚。050 plus升級后，3小時后也沒有變化即為100%，6小時后為96％，9小時后92％，12小時后87％，經過24小時后竟然還有70％余量。這個結果和上一次的結果29％相比，電池壽命延長了2倍還多。僅從此次檢測的結果看，每小時的電池消耗為1%多一點，而這一結果和升級前（每小時電池消耗為近3%）相比，能耗節(jié)省了近2倍。

以往筆者只在打電話時使用050 plus，但是，如果電池消耗量能達到這個水平，即便讓其保持駐留狀態(tài)，在接聽電話時使用也沒有問題。通過這次檢測，筆者確信050 plus已經成為貨真價實的IP電話服務。

進一步提升質量以對抗競爭對手

2012年5月，日本FUSION COMMUNICATIONS開始提供月基本費用為0元的“IP-Phone SMART”。

050 plus通過最新版App，使電池問題暫告一段落，對050 plus而言，這也是向前邁出了一大步。但是已不能滿足于現狀（啟動此項服務時，沒有其他的IP電話服務，成為它的競爭對手），而如今則出現了新的競爭對手，即由FUSION COMMUNICATIONS運營的“IP-Phone SMART”等IP電話服務。

“IP-Phone SMART”的固定電話費雖然高，但它的移動電話費用則并不高，大致和050 plus相同。此外，月基本費用為0日元，以對抗月基本費用為315日元的050 plus。對于這項服務，就連LINE（無法打電話，但用戶之間通話免費）等即時通訊應用也將無法無視它的存在。

為了對抗上述這些服務，希望050 plus能夠進一步提升服務質量，特別是音質有待改善。雖然通過無線網絡Wi-Fi連接時沒有問題，但通過3G網絡連接時還會讓人不放心，怕會出現問題。

作為能夠通話的App，使用者急速增加的LINE的存在也不可忽視。雖然LINE不是IP電話，它只是用戶之間通話免費的服務，但是移動電話換成智能手機，勢必會提升它的利用價值。

實際上為了解音質的不同，筆者曾準備2臺iPhone，夜晚在新宿邊走邊用一臺iPhone打給另一臺iPhone。比較音質的結果，感到050 plus有聲音不夠清晰的問題，而最大的問題是接聽電話時的音量。使用050 plus和標準的電話App分別測試其音質之差，結果聲音大的驚人，不得不趕緊調低音量。

雖然用文章很難說明音質情況，但以050 plus為例，其聲音聽起來好像嘴離開話筒在說話。此外，估計是受到目前3G線路慢性的擁堵問題的影響，但希望050 plus改善服務質量以便在低速時也能夠保證音質。筆者作為一個用戶，期待050 plus能夠成為可以輕松導入、通話費低廉且非常順暢的IP電話服務。

將通過050 plus（照片左邊）和通過移動電話公司（照片右邊），相互通話后發(fā)現兩者的音質不同。經由移動電話公司的音質好，而利用網絡線路的050 plus的音質則有待改善。