近日,美國反虛假財務(wù)報告委員會——COSO委員會發(fā)布了一份題為《針對云計算的企業(yè)風(fēng)險管理》的新指南,建議任何組織在與云計算服務(wù)商(CSP)簽訂合約之前,應(yīng)該先開展風(fēng)險管理活動。
上述指南提供了完整的核查方案,審視組織是如何遵循COSO的企業(yè)風(fēng)險管理(ERM)規(guī)定,通過整體框架來評估和管理因云計算而引發(fā)的風(fēng)險。
國富浩華會計公司(Crowe Horwath LLP)的風(fēng)險管理主管沃倫·陳(Warren Chan)、前任風(fēng)險管理顧問尤金·雷格(Eugene Leung)和海蒂·皮里(Heidi Pili)共同起草了這份指南。該指南認(rèn)為,在選擇CSP時,相關(guān)的風(fēng)險控管必須包括征詢方案和盡職調(diào)查。
此外,指南所要求的風(fēng)險管理還包括,在與每個CSP簽訂的協(xié)議中必須包括審計權(quán)條款。指南還建議,在選擇CSP之前,最好先進(jìn)行會晤,以便了解CSP是如何解決某些特定的風(fēng)險和事項的。”
指南表示,作為風(fēng)險管理的一部分,既可以由本組織的內(nèi)部審計師來評估CSP的內(nèi)部控制環(huán)境,也可以要求CSP提供獨立審計報告,如符合美國注冊會計師協(xié)會(AICPA)的規(guī)定、根據(jù)《鑒證業(yè)務(wù)準(zhǔn)則公告第16號》(SSAE 16)以及《服務(wù)型組織第2號控制準(zhǔn)則》(SOC 2)編制的、涉及安全性,有效性,傳輸完整性,保密性以及隱私性的審計報告。
指南稱,在適當(dāng)?shù)那闆r下,風(fēng)險管理還必須實施額外的控制,以便CSP所使用的格式能滿足組織的各種需求。
在一份聲明中,COSO的主席大衛(wèi)·蘭斯特爾(David Lansittel)表示,新鮮出爐的指南將有助于董事會成員發(fā)揮監(jiān)督作用,同時,指南也將有助于高級管理人員對云策略進(jìn)行風(fēng)險管理。
蘭斯特爾在新聞稿中說:“云計算給組織帶來的潛在好處是巨大的,但好處僅僅是一方面,并非云計算的全部。”指南列出了問題清單,需要董事會成員在進(jìn)行云計算風(fēng)險管理時予以考量,這些問題包括:
1、在整個管理中,由誰來負(fù)責(zé)了解和管理與云計算相關(guān)的企業(yè)風(fēng)險?
2、管理層是否制定了有效程序來監(jiān)管云計算?
3、對于云計算,競爭對手做了哪些工作?
即便管理層對云計算不感興趣,但為了防止和偵查雇員未經(jīng)授權(quán)使用云服務(wù),指南仍然建議組織應(yīng)當(dāng)制定監(jiān)管措施。此外,啟動云服務(wù)相當(dāng)簡單且并不昂貴,其有限的支出可能都不足以引起管理層的注意。
與此同時,指南還建議對合同條款進(jìn)行審核,確保云計算遵守了數(shù)據(jù)保護(hù)法和司法管轄權(quán)。舉例來說,一家美國的CSP如果在德國管控數(shù)據(jù),就必須遵守德國的數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)、歐盟數(shù)據(jù)保護(hù)法規(guī)和通報法規(guī)、以及美國愛國者法案。
指南指出,數(shù)據(jù)分類政策必須確保組織上下充分理解數(shù)據(jù)的使用目的,所有權(quán)和敏感性,并且這些觀念得到了傳達(dá)。而上市公司的高管需認(rèn)識到,根據(jù)監(jiān)管要求和透明性義務(wù),云計算的應(yīng)用可能會產(chǎn)生額外的財務(wù)報表披露。
指南表示,由一個單獨的CSP對多個組織的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合會招致被網(wǎng)絡(luò)攻擊的額外風(fēng)險。一個小型企業(yè)也許會認(rèn)為自己不太可能會成為攻擊的目標(biāo),但它若與另一個備受關(guān)注的組織共享云端基礎(chǔ)構(gòu)架時,它被網(wǎng)絡(luò)攻擊的可能性就會增加。
為了降低網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險,指南建議,只有在處理非基本或者非敏感數(shù)據(jù)時,才啟用第三方CSP。此外,云端數(shù)據(jù)必須進(jìn)行加密處理。
指南稱,若使用得當(dāng),云計算能夠帶來的諸多好處還有待挖掘,但如管理不當(dāng),云計算也會帶來諸多意想不到的麻煩。