最新數(shù)據(jù)顯示，中小企業(yè)每年用于參加會議的時間約占全部時間的30%以上。隨著經(jīng)濟(jì)的加速發(fā)展，中小企業(yè)在發(fā)展中面臨著不同市場分布和運營成本控制的難題，分布范圍廣泛的市場格局對企業(yè)的集中式管理提出新的挑戰(zhàn)。在日益頻繁的跨地域溝通需求刺激下，以面對面交互式溝通為模式的視頻會議正成為現(xiàn)代企業(yè)最重要的IT溝通工具。

中小企業(yè)部署面臨的挑戰(zhàn)

在視頻會議概念興起的初期，實力優(yōu)厚的大型企業(yè)顯然更比中小企業(yè)更具有部署的優(yōu)勢。當(dāng)大型企業(yè)對視頻會議表示濃厚興趣時，中小企業(yè)卻遲遲處于觀望的狀態(tài)。造成這種情況主要出于兩點問題：一是與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)對視頻會議項目實施有很鮮明的特點，他們往往對IT的投資成本比較敏感，系統(tǒng)選型受限于諸多因素，比如成本的控制、環(huán)境的部署、系統(tǒng)的維護(hù)問題等等。二是中小企業(yè)對視頻會議技術(shù)方面的了解仍有所欠缺，導(dǎo)致他們對于部署視頻會議系統(tǒng)存在多重顧慮，例如數(shù)據(jù)安全，用戶權(quán)限等等問題。

云計算使優(yōu)勢大于挑戰(zhàn)

近年來，中小企業(yè)市場日漸成熟，但行業(yè)的飛速發(fā)展卻更反映出了中小企業(yè)信息化水平偏低、管理落后這種與環(huán)境的不適應(yīng)。而先行一步借視頻會議落地的云計算最成功的地方，便是它可以讓中小企業(yè)用戶可以無需付上軟硬件部署、管理人員、后期升級、產(chǎn)品折舊、容災(zāi)等費用，就可以獲得與大型企業(yè)應(yīng)用對等的視頻會議解決方案。云計算為中小企業(yè)繪聲繪色地勾畫了一個令人非常興奮的前景，這表明中小企業(yè)在今后的視頻會議使用上，所有的應(yīng)用過程都可以由中小企業(yè)按需組裝，而產(chǎn)品功能、后期維護(hù)、系統(tǒng)升級、系統(tǒng)穩(wěn)定性、數(shù)據(jù)安全性等問題都可以完全交給像群英網(wǎng)絡(luò)這類視頻會議系統(tǒng)運營商來解決。這是一場技術(shù)與服務(wù)模式的革新，進(jìn)入大面積商用的云視頻會議，有望使中小企業(yè)在技術(shù)應(yīng)用上與大型企業(yè)并駕齊驅(qū)。

最少的成本實現(xiàn)最大化利用

云計算在視頻會議領(lǐng)域的落地生根，對中小企業(yè)來說是目前最為理想的一種最小化風(fēng)險控制投資。像目前國內(nèi)好評度最高的一款CC云視頻會議產(chǎn)品，在通訊渠道上從語音、視頻、即時文本、短信、IM系統(tǒng)等多通信工具的整合，到內(nèi)部用戶權(quán)限、協(xié)同辦公、資料共享、數(shù)據(jù)同步、信息安全等方方面面的信息化管理，中小企業(yè)用戶都可以通過按月支付租金的方式來向群英網(wǎng)絡(luò)(http://www.qycn.com/netmeeting/)運營商一方來購買服務(wù)。這種按需付費的服務(wù)即用即付、用完即散的特點更為符合中小企業(yè)缺乏嚴(yán)密計劃、使用隨意性大的特點。

我國是世界最大的云計算受益國之一，隨著云視頻會議價值的逐步顯現(xiàn)，相信一個由國內(nèi)4700萬中小企業(yè)構(gòu)成的巨大云視頻會議市場，必然會盡快地出現(xiàn)在我們面前!