摘要：云計(jì)算和協(xié)作是天作之合，但必須有人忘記支付媒人，因?yàn)楣?huì)正在它的時(shí)間越來(lái)越完善。強(qiáng)大的基于Web的協(xié)作工具如Share Point，已經(jīng)存在了十年左右，但許多組織仍然堅(jiān)持什么舒適，完全依靠電子郵件。 

電子郵件是知識(shí)工人去到協(xié)作工具，盡管它只是一個(gè)什么可以是一個(gè)高效率的整體戰(zhàn)略的云片。那么，為什么是電子郵件仍是合作的主要手段？這里有四個(gè)主要原因：1）它的方便，2）很容易，3）每個(gè)人都使用它-所有的時(shí)間-4）它仍然有效。

如果不采取可用的云協(xié)作工具則可能會(huì)限制的優(yōu)勢(shì)，如：只有一個(gè)人能夠在任何給定的文件一次版本，或結(jié)束多個(gè)，版本沖突了。在嚴(yán)格管制的行業(yè)，這些相互矛盾的版本可以帶來(lái)超越單純決定哪些文件版本應(yīng)該實(shí)際工作問題。

同時(shí)，洗牌文件（或演示文稿，視頻等）來(lái)回破壞生產(chǎn)力。通過(guò)這種共享是指必要的工作流程是確定的，只允許一個(gè)工作作風(fēng)。人們必須在隔離工作，按順序。我想您的團(tuán)隊(duì)可以圍繞在別人的房間桌面電腦的人群，但是這不是合作，這是一個(gè)分心。

而云計(jì)算的興起是從根本上改變合作。如Outlook和Word的基本工具，轉(zhuǎn)變?yōu)榛谠频墓ぞ摺；谠频暮献饕馕吨畛醯倪M(jìn)入門檻的合作，如在基礎(chǔ)設(shè)施的初始投資昂貴，許多已被刪除。相反，它可以隨收隨付你，去使用和使工人能夠繼續(xù)使用他們已經(jīng)使用的工具只添加了對(duì)基于云的特性。

一個(gè)強(qiáng)大的平臺(tái)是一樣的SharePoint功能更強(qiáng)大的訂單數(shù)量級(jí)時(shí)，鏈接到云。合作伙伴和承包商可以卷成項(xiàng)目的工作流程更容易，更多的控制和減少風(fēng)險(xiǎn)。遠(yuǎn)程和分支機(jī)構(gòu)不再覺得像他們與總部脫節(jié)，因?yàn)樗鼈兙哂邢嗤脑L問在同一時(shí)間，同樣的工具。

當(dāng)然，這些好處都是分層對(duì)嚴(yán)重的成本節(jié)約與云計(jì)算來(lái)的頂部。

協(xié)作的自然變化

多年來(lái)，Outlook和Exchange是什么意思時(shí)，我們談到我們的在線協(xié)作交談?，F(xiàn)在，重要的是要在IM，F(xiàn)acebook，LinkedIn和其他新的交流形式很多因素。

哦，別忘了移動(dòng)。

在過(guò)去，電子郵件不是一個(gè)移動(dòng)的工具。工人只能用于訪問企業(yè)世界觀和在實(shí)際的辦公室PC上市。遠(yuǎn)程訪問允許進(jìn)入公司網(wǎng)絡(luò)的VPN來(lái)同步工人與在家里的電腦或在旅途企業(yè)外匯帳戶。該遠(yuǎn)程經(jīng)驗(yàn)拴在電腦，雖然。

現(xiàn)在，電子郵件，可通過(guò)任何瀏覽器和移動(dòng)應(yīng)用，使智能電話和電子郵件幾乎代名詞。這使我們又回到我們開始的地方：電子郵件是事實(shí)上的移動(dòng)協(xié)作工具，因?yàn)樗母鞣N設(shè)備進(jìn)行訪問。許多其他協(xié)作工具都沒有，但正如電子郵件遷移到云中也是如此，希望將合作。

在“應(yīng)用程序”模型與智能手機(jī)專家們流口水了其實(shí)只是一個(gè)小包裝云模型。隨著從傳統(tǒng)的應(yīng)用服務(wù)器環(huán)境中解脫出來(lái)，基于云的協(xié)作平臺(tái)，可以更容易地推出了企業(yè)應(yīng)用移動(dòng)應(yīng)用程序的版本，同時(shí)也為各類社會(huì)網(wǎng)絡(luò)掛鉤加入。

當(dāng)“云”和“移動(dòng)”是相提并論，但是，專業(yè)worriers自動(dòng)彈出安全。

公平的。安全是任何計(jì)算環(huán)境的嚴(yán)重關(guān)切，雖然它的發(fā)展和云和移動(dòng)計(jì)算改善，但還遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有解決。移動(dòng)電子郵件的安全性可以說(shuō)是領(lǐng)先的設(shè)備和云的安全性。有了這樣的Exchange Active Sync協(xié)議，在智能手機(jī)的電子郵件，可幾乎與PC上的電子郵件的安全。

即使有云，安全可以變成它的主要優(yōu)勢(shì)之一-進(jìn)一步增強(qiáng)移動(dòng)安全幾乎肯定會(huì)在云上搭載。

畢竟，什么是更安全，在筆記本電腦和智能手機(jī)，可以很容易丟失或被盜，或在背后的安全幾層云安置敏感文件存放機(jī)密文件？

什么是風(fēng)險(xiǎn)多，文件正在通過(guò)電子郵件傳來(lái)傳去，或在云中的文件，具有訪問權(quán)限，角色和在它之上的特權(quán)完成？

這是一個(gè)安全威脅，用戶上載了在旅途中訪問網(wǎng)絡(luò)郵件帳戶或類似Dropbox的服務(wù)文檔，或在云中的文檔，通過(guò)智能手機(jī)，但它不允許您下載和存儲(chǔ)訪問多數(shù)據(jù)的智能手機(jī)？

員工誰(shuí)躲閃企業(yè)控制通常只是試圖成為生產(chǎn)力。然而，在這個(gè)過(guò)程中，他們往往處于危險(xiǎn)的組織。一個(gè)由Ponemon研究所最近的一項(xiàng)研究發(fā)現(xiàn)，丟失筆記本電腦的成本組織超過(guò)21億美元每年美元，6.4％的組織萬(wàn)美元。當(dāng)然，硬件價(jià)格的損失是最小的成本，與被丟失的IP和數(shù)據(jù)破壞報(bào)告的強(qiáng)制性法規(guī)遵從的成本最大的。

即使CIO們誰(shuí)仍然是云警惕應(yīng)包括基于云的協(xié)作。這是一個(gè)低風(fēng)險(xiǎn)，高回報(bào)的方式來(lái)測(cè)試驅(qū)動(dòng)這個(gè)新的計(jì)算方法。這導(dǎo)致了問題：如果云為基礎(chǔ)的合作是不是在你的to-do列表，為什么不頂？