導(dǎo)讀:云有許多優(yōu)勢,比如可以將你的數(shù)據(jù)同步到多個設(shè)備和平臺上,在多個用戶間進(jìn)行寫作,可以很方便地使用離站備份。但是,如果云發(fā)生故障,你需要的就是冗余性、冗余性和冗余性。
上周的Amazon云服務(wù)事故給幾家熱門網(wǎng)站造成了很大麻煩。這次事故也提醒我們要注意云的可靠性,不過大家的一般共識是如果你規(guī)劃好故障應(yīng)對方案,云服務(wù)還是可以的。就像任何一個優(yōu)秀的商業(yè)計劃一樣,一個好的云計劃必須包含針對故障的各個措施,包括計劃B和計劃C,以及各種備份。
針對這種特別故障的大多數(shù)建議是提高冗余度、安排多個數(shù)據(jù)中心以及制定故障計劃。如果你是一家小企業(yè),建設(shè)(或甚至收購)多個數(shù)據(jù)中心可能不行,不過你可以設(shè)定故障應(yīng)對計劃并保持云存儲以外的冗余的本地備份,這樣即使云服務(wù)中斷,你也可以保持訪問的暢通。
云備份服務(wù)是很好。它們可以為你的數(shù)據(jù)提供方便而廉價的離站存儲。但是如果你現(xiàn)在需要你的數(shù)據(jù)而網(wǎng)絡(luò)很慢或中斷怎么辦?一定要選擇一個好的云服務(wù),這樣的云服務(wù)應(yīng)該要有一個優(yōu)秀的桌面應(yīng)用程序?qū)⒛愕奈募谋镜貜?fù)件與云同步。重要的是,一定要掌握這些本地復(fù)件。你可以調(diào)查一下一些針對小型企業(yè)的最好的在線存儲服務(wù),注意它們是否有優(yōu)秀的桌面客戶端。這些工具將可以允許你管理你的文件的本地版本,將文件所發(fā)生的變化同步到云上面。
Google Docs(谷歌文檔)以前是通過Google Gears來提供這項(xiàng)功能,但是后來關(guān)閉了這個功能并承諾在HTML5中重新帶回這個功能。那么現(xiàn)在怎么樣?谷歌針對微軟辦公軟件的Cloud Connect插件可以將本地Office文件同步到谷歌的服務(wù)器。(還有針對Outlook的Google Apps Sync)
BusyDocs也提供一種簡單的方式來保存和編輯你的Google Docs文件本地版本,同時還可以將你的修改同步回云。不過,BusyDocs只針對Windows系統(tǒng),而且他們正在進(jìn)行新版本的重大修改因此目前還不可用。
Syncplicity是一個更加強(qiáng)大的工具,可以運(yùn)行在Windows和Macs個人電腦上。該工具可以將文件服務(wù)器和Google Docs予以同步。還有一些iPhone和Android應(yīng)用程序可以用于智能手機(jī)的數(shù)據(jù)訪問。Syncplicity還有更多針對多用戶和寫作環(huán)境的工具。除了你電腦上的本地復(fù)件外,它們可以將你的數(shù)據(jù)集中存儲于它們的服務(wù)器上,以便在云正常運(yùn)行的時候提供一個良好的備份系統(tǒng)。
微軟提供許多云同步服務(wù),同時還可以讓你保持本地復(fù)件。OneNote尤其可以很好地處理筆記,并將筆記同步到云上。修改可以即時地傳送到連接到同一個云同步筆記的多臺機(jī)器上,而筆記則可以保持完全地功能離線。除了針對Windows Phone 7平臺的應(yīng)用程序外,還有針對iPhone的新OneNote應(yīng)用程序,可以讓你從手機(jī)上看筆記。不幸的是,無論是iPhone應(yīng)用程序還是Web應(yīng)用程序都無法顯示影印筆記。如果你希望以影印的形式創(chuàng)建筆記,你需要從Windows桌面應(yīng)用程序上瀏覽這些筆記。
當(dāng)然,還有Evernote。該工具可以運(yùn)行在個人電腦、Mac電腦、iPhone、iPad、Android手機(jī)和平板電腦上。如果你需要訪問各個不同平臺上的信息的話,你會發(fā)現(xiàn)Evernote是一個很棒的工具。你可以共享筆記,不過你需要一個高級賬戶來允許其他人編輯它們。針對IE、火狐、Chrome和Safari的瀏覽器擴(kuò)展器可以將Web粘貼直接變?yōu)橐恍碌墓P記。你還可以從任何地方創(chuàng)建音頻、視頻、圖像和文本筆記。Windows客戶端還有影印筆記功能--同時這種筆記仍然可以在移動版本上瀏覽,這一點(diǎn)和OneNote不同。
出于冗余度的考慮,你仍然需要在本地備份文件。云備份可以讓你的電腦在面臨故障或?yàn)?zāi)難的時候安全地保護(hù)文件,但是包含文件復(fù)件的本地硬盤驅(qū)動器可以帶來快速的訪問。(你可以參考更多的備份策略來根據(jù)備份規(guī)模和備份解決方案類型對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和組織)
對于簡單的文件備份,你所需要的就是外部驅(qū)動器和好的備份軟件。如果你需要一個全系統(tǒng)鏡像,你可以參考硬盤驅(qū)動器克隆的文章。如果你需要比目前硬盤驅(qū)動器所能提供的還要更多的空間,或只是需要冗余性和安全性,你可以考慮一個RAID(獨(dú)立磁盤冗余陣列)或一個NAS(網(wǎng)絡(luò)附加存儲)系統(tǒng)--如果你信任你的本地網(wǎng)絡(luò)甚于云的話。
云有許多優(yōu)勢,比如可以將你的數(shù)據(jù)同步到多個設(shè)備和平臺上,在多個用戶間進(jìn)行寫作,可以很方便地使用離站備份。但是,如果云發(fā)生故障,你需要的就是冗余性、冗余性和冗余性。一定要確保你所托付的云是你所信任的,同時還要保持本地復(fù)件。
如果云和本地設(shè)備都發(fā)生故障,你可以離開電腦,到咖啡館放松一下,等云訪問恢復(fù)了再工作。