三、使用更為簡潔醒目的字體。
商業(yè)圖表非常重視字體的選擇，因為字體會直接影響到圖表的專業(yè)水準和個性風格。根據(jù)我的觀察，商業(yè)圖表多選用無襯線類字體。如圖7的《商業(yè)周刊》圖表案例，其中的阿拉伯數(shù)字使用的是專門訂制的Akzidenz Grotesk condensed bold字體，風格非常鮮明。
而一般情況下常規(guī)安裝的Excel，新建文檔會默認使用宋體、12磅的字體，普通大家也很少會想到去修改它。由于阿拉伯數(shù)字的原因，在這種設(shè)置下做出的表格、圖表，很難呈現(xiàn)出專業(yè)的效果。
字體屬于設(shè)計人員的專業(yè)領(lǐng)域，普通人士很少了解。為簡單起見，我們建議對圖表和表格的數(shù)字中使用Arial字體、8~10磅大小，中文使用黑體，效果就比較好，在其他電腦上顯示也不會變形。圖8顯示了前面例子改變字體后的效果。
四、注意圖表的細節(jié)處理。
真正體現(xiàn)商業(yè)圖表專業(yè)性的地方，是他們對于圖表細節(jié)的處理。請注意他們對每一個圖表元素的處理，幾乎達到完美的程度。一絲不茍之中透露出百分百的嚴謹，好像這不是一份圖表，而是一件藝術(shù)品。正是這些無微不至的細節(jié)處理，才體現(xiàn)出圖表的專業(yè)性。而這往往是我們普通人不會注意到的地方。
以前面的例子而言，我們進行如下細節(jié)處理：分類標簽使用更為簡潔的寫法，去除繪圖區(qū)的外框線，去除縱坐標軸的線條色，將網(wǎng)格線使用淡色予以弱化，在腳注區(qū)寫上數(shù)據(jù)來源，等等，都讓圖表更加精致、嚴謹。圖9是最后完工的樣式，已經(jīng)是一個相當專業(yè)有效、充滿“商務(wù)氣質(zhì)”的圖表了，沒有人會相信它是來自于Excel。當你向老板提交這樣的年終總結(jié)報告，怎么不會讓他眼前一亮，而對你刮目相看呢？
前面簡單介紹了模仿制作一個商業(yè)圖表的過程。如果能大量研讀商業(yè)圖表，學(xué)習(xí)其外觀美化、類型運用、特殊處理的手法，相信大家可以很快提升圖表溝通水平。如何找到更多的商業(yè)圖表案例呢？這里給大家介紹一個小技巧。
在Google的【圖片】搜索中輸入如下的代碼并搜索：
chart site:http://www.businessweek.com
你會發(fā)現(xiàn)大量具有《商業(yè)周刊》風格的商業(yè)圖表，每一個都充滿了“商務(wù)氣質(zhì)”，見圖10。這是一個巨大的學(xué)習(xí)寶藏，如果你是一個經(jīng)常制作圖表的分析人員，這里的圖表案例一定會讓那個你驚喜不已。
by:ExcelPro的圖表博客
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