美財(cái)政部CIO彼得亞歷山大分享了財(cái)政部如何從Excel表格中使用大數(shù)據(jù)技術(shù)來(lái)提交報(bào)表給政府管理人員。

美國(guó)財(cái)政部門(mén)CIO彼得亞歷山大(Peter Alexander)，已經(jīng)把財(cái)政部門(mén)大數(shù)據(jù)技術(shù)使用比作古希臘詩(shī)人荷馬的史詩(shī)《奧德賽》神話。

本周，在CeBIT澳大利亞悉尼舉辦的2012大數(shù)據(jù)會(huì)議上，亞歷山大演講說(shuō)，美國(guó)財(cái)政部的大數(shù)據(jù)路線圖花了十年時(shí)間來(lái)實(shí)現(xiàn)，這就像荷馬史詩(shī)中講述的事件一樣，內(nèi)部大數(shù)據(jù)項(xiàng)目稱(chēng)為古希臘史詩(shī)《奧德賽》神話中的奧德修斯。

美國(guó)財(cái)政部門(mén)大數(shù)據(jù)奧德賽項(xiàng)目持續(xù)十年的部分原因，就像奧德修斯征戰(zhàn)特洛伊戰(zhàn)爭(zhēng)十年后的凱旋歸來(lái)，根據(jù)亞歷山大表示，集中于項(xiàng)目本身的關(guān)注度已經(jīng)超過(guò)財(cái)政部的實(shí)際控制能力了。

我沒(méi)有對(duì)自己內(nèi)部組織太過(guò)于嚴(yán)格，某些方面他們還固守于90年代就使用微軟Excel表格的模式，亞歷山大說(shuō)。

我們的員工從澳大利亞統(tǒng)計(jì)局(ABS)采集大量的數(shù)據(jù)集，聯(lián)邦銀行以及其他來(lái)源的數(shù)據(jù)在Excel中以行為切割點(diǎn)，這就意味著我們只能跑Excel的行和列數(shù)據(jù)。

為了解決這個(gè)問(wèn)題，財(cái)政部的IT員工從微軟的產(chǎn)品組合中采集大量數(shù)據(jù)整合到Excel中，以建立我們稱(chēng)之為奧德修斯項(xiàng)目。

現(xiàn)在我們做的是預(yù)先從統(tǒng)計(jì)局和所有其他來(lái)源處采集數(shù)據(jù)，把它們存放在數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)中，然后以一個(gè)友好的Excel前端提交給人們，亞歷山大說(shuō)。

“那樣非常實(shí)用和降低大量風(fēng)險(xiǎn)并且解決了人們可能遇見(jiàn)的數(shù)據(jù)加載和轉(zhuǎn)換問(wèn)題。”

大數(shù)據(jù)利益

據(jù)亞歷山大表示，大數(shù)據(jù)解決縮短了之前需要一周現(xiàn)在幾乎時(shí)時(shí)的報(bào)表創(chuàng)建的時(shí)間。

“有一個(gè)報(bào)表需要我的秘書(shū)參加會(huì)議”，他說(shuō)。連接到這個(gè)系統(tǒng)，只需按一下按鈕即可更新成新的數(shù)據(jù)。

很多企業(yè)高級(jí)管理人員已經(jīng)工作在他們耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)里，所以他們有經(jīng)驗(yàn)來(lái)做完成報(bào)表任務(wù)和類(lèi)似的工作，一個(gè)很好的例子，如何通過(guò)改善技術(shù)來(lái)提高生產(chǎn)力。

對(duì)于未來(lái)，亞歷山大說(shuō)將會(huì)有更多的拓展大數(shù)據(jù)空間。

我們其他地區(qū)的財(cái)政部，那里的工作人員仍在使用手動(dòng)Excel工作，所以我們打算更好的使用業(yè)務(wù)分析工具來(lái)改善工作。

另外，美國(guó)財(cái)政部目前也與使用同類(lèi)型數(shù)據(jù)的其他聯(lián)邦政府機(jī)構(gòu)在進(jìn)行談判。下一步我們打算建立一個(gè)其他聯(lián)邦政府也能共享使用的數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，他說(shuō)。