在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中，各行各業(yè)規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、數(shù)量化的管理工作成為事業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的基礎(chǔ)；各單位不僅對(duì)其設(shè)備和工作環(huán)境的維護(hù)、檢測(cè)、生產(chǎn)流程管理的要求提高了,而且要求對(duì)工作人員巡邏巡檢管理工作到位率的要求也越來越高。
巡邏巡檢管理就是各企業(yè)規(guī)定其工作人員對(duì)他所管轄的區(qū)域或區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)流程等工作進(jìn)行定期的、定點(diǎn)的、及時(shí)的監(jiān)測(cè)、檢查和維護(hù)；安保人員在機(jī)關(guān)、物業(yè)管理、賓館酒店、寫字樓、倉庫、廠區(qū)、礦區(qū)、醫(yī)院等場(chǎng)所進(jìn)行定期的安全巡視巡邏?，F(xiàn)在許多單位的巡邏巡檢管理工作仍采用在巡邏巡檢點(diǎn)的記錄薄上簽到、打卡（故障率較高，需耗材）、翻牌等方法；這種做法既難核準(zhǔn)時(shí)間，又難避免一次預(yù)先多簽或報(bào)存僥幸心理不到崗等諸多弊端。
目前，市場(chǎng)上大量推廣應(yīng)用巡檢（巡更）管理系統(tǒng)被稱為“智能電子巡檢（巡更）管理系統(tǒng)”，其核心技術(shù)是智能卡射頻識(shí)別技術(shù)。根據(jù)實(shí)現(xiàn)原理的不同，這種智能電子巡檢（巡更）管理系統(tǒng)又分為兩種，即：離線式和在線式，其中，以離線式為主。
以下作一個(gè)簡(jiǎn)單介紹。
所謂在線式是指在巡檢點(diǎn)安裝固定的智能卡刷卡設(shè)備（終端），后臺(tái)計(jì)算機(jī)管理軟件與刷卡設(shè)備保持實(shí)時(shí)在線式數(shù)據(jù)通信；而巡檢人員巡檢線路時(shí)，只需將自己所持感應(yīng)式智能卡在刷卡終端上輕輕一劃，刷卡終端即保存一條刷卡記錄，表示某人參于了該點(diǎn)的檢查；刷卡終端將保存的記錄通過網(wǎng)絡(luò)上傳到計(jì)算機(jī)中并保存。
“在線式”巡檢（巡更）系統(tǒng)的主要特點(diǎn)概括為：
1) 卡動(dòng)（人持有卡片），而刷卡終端不動(dòng)，與考勤、門禁系統(tǒng)相似；
2) 可實(shí)現(xiàn)在線式實(shí)時(shí)通信，保障后臺(tái)及時(shí)查看巡檢記錄；
所謂離線式是指巡檢點(diǎn)安裝專門作了防水、防振、防曬的信息點(diǎn)（即智能卡），而巡檢人員參與巡檢時(shí)，只需將巡檢器（巡更棒）拿著到每一個(gè)巡檢點(diǎn)讀取一下信息點(diǎn)，巡檢器（巡更棒自動(dòng)記錄一條巡檢記錄。
巡檢結(jié)束后，巡檢人員可以定時(shí)或不定時(shí)將巡檢器（巡更棒）拿到管理處將保存在巡檢器（巡更棒）中保存的巡檢記錄上傳到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，以便進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢。
“離線式”巡檢（巡更）系統(tǒng)的主要特點(diǎn)概括為：
1) 卡不動(dòng)（卡固定在巡檢點(diǎn)處）而巡檢器（巡更棒）動(dòng)（人持有巡檢器）；
2) 無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)通信，巡檢人員需要定時(shí)或不定時(shí)將巡檢器（巡更棒）拿到管理處讀取數(shù)據(jù)；
目前巡檢（巡更）系統(tǒng)的主要功能在于解決定時(shí)完成巡檢任務(wù)上，幾乎沒有較多考慮如何實(shí)現(xiàn)對(duì)巡檢參與人員的有效管理。
“在線式”巡檢系統(tǒng)雖然可以實(shí)現(xiàn)巡檢人員的卡與其形成一對(duì)一關(guān)聯(lián)，但由于卡片無法判斷“代打卡”的客觀情況，無法從根本上解決人員替代的問題。
“離線式”巡檢系統(tǒng)雖然也增加了“人員卡”功能，即某個(gè)人參與巡檢時(shí)，先刷自己的“人員卡”，則之后參與巡檢的所有記錄都登記有該“人員卡”卡號(hào)，但是同樣無法判斷“代打卡”的客觀情況。很多軟件系統(tǒng)根本就忽略了人員區(qū)分這一功能，統(tǒng)計(jì)功能實(shí)現(xiàn)時(shí)只要有人參與了巡檢，就算是正常，否則才算誤檢。