什么是企業(yè)一卡通?
企業(yè)一卡通是指以智能卡為介質，借助智能卡讀寫設備及各種應用管理軟件，對企業(yè)中員工的工作及生活的各項活動進行有效的規(guī)范、管理和控制。通過采集、計算、匯總各類員工活動的數(shù)據可以為企業(yè)管理者提供最準確的管理數(shù)據。同時企業(yè)一卡通作為企業(yè)信息化管理的一部分和企業(yè)的ERP系統(tǒng)、財務系統(tǒng)以及HR系統(tǒng)有著密不可分的聯(lián)系。
企業(yè)一卡通能為企業(yè)帶來什么?
近年來越來越多的企業(yè)管理者都認識到企業(yè)管理的核心目標是對企業(yè)中人的管理。那么對人的管理如何做到科學化、人性化呢?這需要每個企業(yè)結合自身的實際情況進行深入思考。
企業(yè)一卡通正是通過對企業(yè)中每一個人的出入狀況(出入控制系統(tǒng))、活動范圍(門禁系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng))、工作時間(考勤系統(tǒng))、工作內容(生產線管理系統(tǒng)、工具領用系統(tǒng))、消費活動(就餐系統(tǒng)、勞保福利系統(tǒng)、水電煤氣繳費)、休閑娛樂(休閑場所消費、職務消費)等各種活動進行規(guī)范和管理的綜合應用系統(tǒng)。企業(yè)一卡通的特點決定了該系統(tǒng)中擁有企業(yè)所有員工的日常工作和生活的相關信息。這給企業(yè)管理者提供了最真實、最詳細的統(tǒng)計資料。同時企業(yè)一卡通建設也是企業(yè)提高管理水平、體現(xiàn)管理科學化、人性化的必要條件。
企業(yè)一卡通和ERP系統(tǒng)有什么關系?
ERP 是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的主要目標是把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動以及供應商的制造資源整合在一起，形成企業(yè)一個完整的供應鏈，其核心管理思想主要體現(xiàn)在以下三個方面：
一、體現(xiàn)對整個供應鏈資源進行管理的思想;
二、體現(xiàn)精益生產、敏捷制造和同步工程的思想;
三、體現(xiàn)事先計劃與事前控制的思想。但不管從那個方面考慮都離不開最為核心的一環(huán)：對人的管理。所以ERP系統(tǒng)和企業(yè)一卡通系統(tǒng)是相符相承密不可分的。
目前企業(yè)一卡通系統(tǒng)可以和ERP系統(tǒng)中的人力資源管理系統(tǒng)、財務系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)、生產管理系統(tǒng)等系統(tǒng)模塊相結合。但隨著企業(yè)管理要求的不斷深化勢必要求ERP系統(tǒng)和企業(yè)一卡通系統(tǒng)更加緊密地結合在一起。以更好的為企業(yè)管理部門提供服務。
企業(yè)進行一卡通建設應該注意哪些方面?
以下是根據我公司多年來未企業(yè)設計、開發(fā)及實施企業(yè)一卡通系統(tǒng)的經驗，為正在進行企業(yè)一卡通建設的企業(yè)提出的幾點建議：
1.明確建設目標：目前有許多企業(yè)建設企業(yè)一卡通并沒有一個明確的目標。因為他們并不知道建設企業(yè)一卡通有什么意義或能給企業(yè)帶來什么好處。只是看到別的企業(yè)上來，如果自己企業(yè)不上就是跟不上潮流。這樣就造成了企業(yè)盲目的選擇供應商照抄別人的模式。往往是系統(tǒng)上線后才發(fā)現(xiàn)跟本就不適合自己企業(yè)的管理模式。結果錢也花了卻任何目的也沒有達到，造成企業(yè)投資的浪費。所以建議企業(yè)在進行一卡通建設前先要明確企業(yè)一卡通系統(tǒng)的建設目標。
2.搞好調研工作、做好前期規(guī)劃：企業(yè)一卡通系統(tǒng)涉及到了企業(yè)中每一個人在企業(yè)中的各項生產、生活活動。涉及到企業(yè)的許多職能部門。所以做好前期調研非常重要。企業(yè)一卡通的建設又是一個長期的、需要不斷深化的工作。所以在一卡通建設前必須做好前期規(guī)劃。對系統(tǒng)容量、系統(tǒng)擴展性要進行充分考慮。
3.分項逐步實施：企業(yè)一卡通系統(tǒng)的特點決定了其實施不可能一步到位。我們建議企業(yè)在做好了整體性規(guī)劃后對一卡通系統(tǒng)進行分步實施。一方面讓使用者有一個逐步適應的過程。另一方面在使用過程中可以及時發(fā)現(xiàn)一些問題便于對及時修整實施計劃對后續(xù)的子系統(tǒng)提出設計和修改意見，讓其更適合企業(yè)需要。
4.慎重選擇供應商：企業(yè)一卡通供應商的公司規(guī)模、設計能力、實施經驗等因素直接決定了企業(yè)一卡通建設的成敗。所以我們建議企業(yè)在選擇供應商時一定要進行多方考察。
企業(yè)應該選擇什么樣的企業(yè)一卡通供應商?
供應商的選擇在一定意義上決定了企業(yè)一卡通建設的成敗，我們建議企業(yè)從以下幾方面對供應商進行考察：
1.方案設計能力：方案設計能力直接體現(xiàn)了供應商在企業(yè)一卡通領域的綜合實力。在一些企業(yè)一卡通大眾化應用上可能多數(shù)供應商的方案大致相同。提醒企業(yè)著重關注企業(yè)一卡通中企業(yè)個性化要求方面的方案設計?？纯垂淌且还P帶過還是進行了深入的思考和分析從各方面為企業(yè)提供合理化建議。這些可以直觀的反應供應商的專業(yè)性和責任心的問題。