病人經過門診身份登記，建立病人主索引信息，經門診醫(yī)生診斷后，病人的處方、檢驗、檢查等項目傳送到門診收費處進行劃價和收費。病人經門診醫(yī)生診斷后轉到住院登記處進行登記、交預付金，再到相應的病區(qū)住院。病人在院發(fā)生的費用可以集中到住院收費處集中錄入，也可以在各個輔助診療處進行費用錄入;遇到病人預交金不足時，系統(tǒng)會自動提示同時可以打印催款單交給病人。出院時，病人在住院收費處辦理出院手續(xù)，病人出院后，系統(tǒng)自動將病人的基本信息傳遞到病案管理系統(tǒng)。
3.1新生兒標識及防盜管理
對于新生嬰兒，單獨對嬰兒進行標識存在管理漏洞，無法杜絕惡意的人為調換。因此，最好是對新生嬰兒及其母親進行雙方關聯(lián)標識，用同一編碼等手段將親生母子聯(lián)系起來。在醫(yī)院工作人員和母親之間進行嬰兒看護權臨時轉換時，雙方應該同時檢查以確保正確的母子配對。 母嬰標識帶上的信息應該是一樣的，包括母親全名和標識帶編號，嬰兒性別，出生的日期和時間以及其他醫(yī)院認為能夠清楚匹配親生母子的內容。醫(yī)院最好配置能夠清楚采取嬰兒足印和母親手指印的設備。 在嬰兒防盜上運用了RFID遠距離讀取識別特點，本系統(tǒng)需要在各個監(jiān)護病房的出入口布置固定式RFID讀寫器，每次有護士和嬰兒需要通過時，通過讀取護士身上的RFID身份識別卡和嬰兒身上的RFID母嬰識別帶，身份確認無誤后監(jiān)護病房的門才能被打開。同時，護士的身份信息，嬰兒的身份信息及出入時間被記錄入數據庫中。
3.2手術病人管理
醫(yī)療管理活動是一項多方參與的過程，其中醫(yī)院內部為病人提供治療及其他服務的就有多個部門。因此多方的協(xié)調配合就顯得非常重要。在病人住院期間，可能需要動手術、打針吃藥、接受各種化驗或X光檢查等等，而其它活動包括辦理住院手續(xù)、收費、結賬等也是必不可少的。確切的病人身份標識，為各項治療服務的提供部門帶來了明確的服務對象指引，當部門之間需要協(xié)調工作時也應以此為據，不致發(fā)生混亂。 醫(yī)生通過RFID手持機對病人標簽進行讀取，信息管理系統(tǒng)同時檢索后臺數據庫，在顯示終端上為醫(yī)護人員顯示病人豐富的個人信息，如血型、過敏史等。同時，信息管理系統(tǒng)根據已經制定的手術方案，提示醫(yī)護人員做好手術的準備工作，避免人為的疏忽。這一舉措既極大的降低了手術室醫(yī)護人員的勞動強度，又提高了對病人治療方案驗證的準確性，將誤診率盡可能的降到最小。 醫(yī)護人員可以隨時查看病人腕帶上的可視數據，審核病人身份。更重要的是，由于實施RFID管理，病人在電腦系統(tǒng)中的信息與腕帶中的信息保持同步，為手術病人的安全提供了更好的保障。RFID技術建立了醫(yī)院信息系統(tǒng)與病人安全護理之間的橋梁，提供了更多元化、更全面的醫(yī)療信息系統(tǒng)。
3.3特殊病人管理
RFID技術可實現實時的定位(RTLS)功能，可在任何地方使用的精確的室內與室外定位，最大誤差為1~2米，而GPS 和PHS則基本上只能在室外使用，而且精確率也遜色一些(GPS 的預期誤差為10米，PHS的預期誤差為40-70米。 RTLS追蹤帶有無線域網絡(LAN) 適配器的筆記本電腦PDA及Wi-Fi標簽，并確定它們的確切位置。 在醫(yī)院對一些精神病人或者特殊的病人帶上可追蹤的T201/301標簽，在視窗終端的客戶軟件上可對于病人進行實時的定位，對病人進行追蹤管理，防止病人在醫(yī)院走失等情況發(fā)生。