2.2. 信息登記在會議召開前夕,將各參會單位上報的出席會議代表的姓名、單位、職務(wù)、手機號碼等信息,預(yù)先錄入到會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。代表報到時,在會議報到處領(lǐng)取代表證,也可以在會議開始前將代表證郵寄給參會代表;如果報到時出現(xiàn)未提前報名的代表,在會議報到處可輕松進行數(shù)據(jù)錄入并導(dǎo)入簽到會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。
2.3. 信息識別與顯示:會場安裝開放式智能自動識別通道和液晶顯示屏。根據(jù)會場實際情況,在大會主通道處及用餐處安裝上海實甲智能的開放式自動識別通道(產(chǎn)品代碼SC-ID-C2)和液晶屏,實現(xiàn)會議期間代表經(jīng)過自動識別通道時自動簽到并進行人員統(tǒng)計和記錄,同時液晶屏顯示參會代表姓名、單位、職務(wù)以及相關(guān)歡迎詞??筛鶕?jù)會議管理的要求,增加參會代表照片顯示功能,自主設(shè)置參會或用餐逾期的時間點,到期時通過短信提醒參會代表會議及用餐地點和時間。
4. 系統(tǒng)及設(shè)備配置根據(jù)目標(biāo)系統(tǒng)的功能需要,采用如下的設(shè)備配置方式:
5. 成功案例