RFID通過無線射頻識別方式，進行非接觸雙向數(shù)據(jù)通信。這就意味著，在博物館藏品上以合適方式安放電子標(biāo)簽后，對藏品的盤點統(tǒng)計和信息管理可以達(dá)到遠(yuǎn)程、非接觸的目標(biāo)。或者說在博物館數(shù)字化將物與其信息分離后，通過RFID技術(shù)，結(jié)合原有的藏品信息數(shù)字化管理系統(tǒng)，我們終于使得實物藏品及其信息再次一體化了。
在復(fù)旦大學(xué)博物館中，我們將芯片的作用限定在極為簡單的范圍之內(nèi)，故選用915MHz 無源RFID電子標(biāo)簽， 通過防金屬封裝方式，為每件藏品寫入各自的唯一身份標(biāo)識——藏品總登記號。同時，選取超高頻段的RFID讀寫器(13.56MHz)，內(nèi)置陳紅京教授主導(dǎo)開發(fā)的博物館藏品管理軟件，通過學(xué)生實習(xí)采集創(chuàng)建相關(guān)藏品數(shù)字信息，完成了無線射頻識別技術(shù)在庫房的應(yīng)用實例。
對于藏品管理員而言，這樣的改進意味著什么?在復(fù)旦大學(xué)博物館的案例中，首先是藏品管理員從此不必手握紙筆來回奔波于實物藏品排架地與辦公桌之間，只需手持RFID藏品管理機在庫房內(nèi)走一圈就行了。即使需要對藏品的信息描述進行更改，也只需在RFID藏品管理機中輸入單體藏品的身份信息(總登記號)，按其庫房排架信息所示直接走到藏品保存處，重新編寫其總登記號即可。其余的信息更改則可以在與藏品管理機相連的藏品信息數(shù)據(jù)庫中進行，數(shù)據(jù)的同步性保證了RFID藏品管理機中信息與電子標(biāo)簽之間的唯一標(biāo)識性，實現(xiàn)實物藏品及其信息之間的隨時合一。
其次，在藏品盤點的工作中，即使親眼目睹是藏品保管的要求之一，藏品管理員也能從緊張的數(shù)字核對和人工清點中解脫出來。在不接觸實物的情況下，通過RFID藏品管理機讀取器身號完成藏品數(shù)量清點工作。按藏品總登記號核對每個排架上藏品數(shù)量與藏品管理信息系統(tǒng)記錄的差異，輕松獲得即時藏品排架信息或需更改及注意的內(nèi)容，并避免藏品由于接觸、搬動可能導(dǎo)致的損毀風(fēng)險。#p#分頁標(biāo)題#e#
數(shù)量統(tǒng)計的勞動在實踐多年的藏品信息管理系統(tǒng)中早就實現(xiàn)了，而與之對應(yīng)的藏品人工盤點工作在RFID藏品管理機的幫助下，大幅降低了勞動強度。因為對多數(shù)排放信息準(zhǔn)確的藏品而言，藏品保管員所做的只是手持RFID藏品管理機在排架前隔空掃視，由管理機自動核對其信息即可。統(tǒng)計藏品數(shù)量的同時，排架信息的偶然錯誤也可通過RFID藏品管理機的自動記錄一并發(fā)現(xiàn)。這對于擁有海量藏品的博物館而言，無疑如天籟之聲。對于保護為主，合理利用為目標(biāo)的博物館工作，具有重大意義。
再次，針對相似藏品的挑選調(diào)用，使用RFID管理機可以精確便利地查找單個藏品，達(dá)到點對點的精準(zhǔn)提取。例如在大量外形相似的書畫作品中，RFID藏品管理機能通過長短不一的蜂鳴聲提示選中的目標(biāo)(書畫立軸的軸頭中放入了電子標(biāo)簽)，直接選中可避免打開每幅檢閱的盲目便利行為。與藏品信息管理系統(tǒng)十多年的數(shù)字化實踐相比，遠(yuǎn)程、非接觸式的藏品管理方式顯然為博物館庫房工作勾畫出物聯(lián)網(wǎng)時代的藍(lán)圖。
《文物保護法》第四條明確規(guī)定：“文物工作貫徹保護為主、搶救第一、合理利用、加強管理的方針。”如何在藏品管理過程中落實貫徹保護第一的理念?非接觸的工作方式是提高藏品管理安全的重大創(chuàng)新。這種方式的實現(xiàn)有賴于物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)---RFID技術(shù)的進一步發(fā)展，特別需要其可讀取距離進一步加大。超高頻段的RFID技術(shù)，理論上可提供遠(yuǎn)距離的高度識別能力，而這種技術(shù)經(jīng)由電子標(biāo)簽的合理擺放，可大幅度減少博物館日常管理工作中對藏品的頻繁接觸，實現(xiàn)藏品的非接觸式精準(zhǔn)管理。以新技術(shù)變革工作方式，由新工作方式實現(xiàn)文博界人士一直呼吁的保護第一理念，正是RFID技術(shù)在博物館工作中的巨大優(yōu)勢所在。
復(fù)旦大學(xué)Auto-ID中國實驗室成立于2002年，依托于復(fù)旦大學(xué)專用集成電路與系統(tǒng)國家重點實驗室，是Auto-ID實驗室在中國的唯一會員單位。Auto-ID實驗室最早于1999年成立于麻省理工學(xué)院，在全球范圍內(nèi)擁有六個會員單位，是一個研究單位的聯(lián)盟，專業(yè)從事自動識別、智能對象和EPC(產(chǎn)品電子代碼)系統(tǒng)方面的研究、開發(fā)和推廣。