館藏管理系統(tǒng)可輕易尋找及分辨在書(shū)架上的書(shū)籍，可在不影響正常運(yùn)作下完成盤(pán)點(diǎn)及順架工作，減少人員失誤，更容易找到放置錯(cuò)誤的書(shū)籍。
分類站把書(shū)籍分類工作變得易如反掌，圖書(shū)館工作人員只要把書(shū)籍放在分類站上，系統(tǒng)馬上顯示它所屬的書(shū)架及類別等。從而減少了分類時(shí)間，提高歸架效率。 區(qū)別顯示特殊狀況 ——如已被預(yù)定。
多功能柜臺(tái)工作站可處理借書(shū)、還書(shū)、分類、標(biāo)簽制作及解除防盜等，亦可作為日常站臺(tái) (借書(shū)站、還書(shū)站) 故障時(shí)的后備使用。它可監(jiān)控各站臺(tái)(借書(shū)站、還書(shū)站、分類站等)工作情況并遙控它們。
采用了RFID后的智能型圖書(shū)館管理系統(tǒng)，可以管理圖書(shū)館內(nèi)各書(shū)籍與對(duì)象的位置、分布、流通及流向，可增強(qiáng)書(shū)籍分類、標(biāo)碼、定位及數(shù)據(jù)收集，進(jìn)而大大提高圖書(shū)館效率，讓圖書(shū)館人員有更多的時(shí)間協(xié)助閱讀人士。
總結(jié)一下，應(yīng)用RFID技術(shù)對(duì)于館藏管理有下列幫助：
第一，簡(jiǎn)化借還書(shū)作業(yè)。目前圖書(shū)館的紙本數(shù)據(jù)除以光學(xué)條形碼(optical barcode)作為每一本書(shū)的辨識(shí)碼之外，為安全理由，還需加貼磁條，以防圖書(shū)未經(jīng)許可被攜出。應(yīng)用RFID技術(shù)，以RFID TAG取代條形碼及磁條，借還書(shū)免除消磁及上磁的工作。
第二，加速盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。由于條形碼閱讀機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋下，才可以判讀條形碼，因此，盤(pán)點(diǎn)時(shí)需從書(shū)架上將每一本書(shū)取出。而RFID TAG以無(wú)線電波傳遞訊號(hào)，并可一次讀取數(shù)十個(gè)RFID TAG數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化盤(pán)點(diǎn)工作。
第三，協(xié)助尋找不在架上或歸錯(cuò)架位的圖書(shū)。利用無(wú)線電波感應(yīng)，使得圖書(shū)協(xié)尋工作較為容易。
第四，讀者自助借還書(shū)。搭配自助借還書(shū)外圍設(shè)備，讀者可自行辦理圖書(shū)借閱與還書(shū)處理。另外RFID系統(tǒng)本身還是一個(gè)先進(jìn)的EAS系統(tǒng)，所以RFID技術(shù)使得這些場(chǎng)館可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的“開(kāi)架”，全部讓讀者“自助”借書(shū)和還書(shū)。
圖書(shū)館在信息時(shí)代扮演著重要的角色，如何提高圖書(shū)館的核心競(jìng)爭(zhēng)力因此也成為了一大課題。由于圖書(shū)館和檔案館等類似機(jī)構(gòu)的應(yīng)用環(huán)境相對(duì)穩(wěn)定，數(shù)據(jù)也比較簡(jiǎn)單，所以RFID技術(shù)在這里得到了充分的展示。目前，已經(jīng)有澳大利亞、印度、荷蘭和馬來(lái)西亞等十余個(gè)國(guó)家的近100家機(jī)構(gòu)采用了EM磁條+RFID技術(shù)。
在圖書(shū)館自動(dòng)化管理方面，期待更多業(yè)內(nèi)人士使用RFID技術(shù)來(lái)探索新的應(yīng)用領(lǐng)域，包括分檢過(guò)程、自動(dòng)化跟蹤系統(tǒng)、借書(shū)卡數(shù)據(jù)的自動(dòng)讀取以及人員流動(dòng)等方面，為圖書(shū)館提供解決問(wèn)題的一站式服務(wù)。