1.系統(tǒng)簡介
隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各企業(yè)之間的業(yè)務(wù)往來越來越密切. 然而隨著企業(yè)越來越重視產(chǎn)品的設(shè)計開發(fā),新制程與工藝的導(dǎo)入,對外來人員在廠區(qū)內(nèi)活動的有效管理也越顯重要，更成為安保工作中最為重要的環(huán)節(jié)之一。目前大多數(shù)企業(yè)大多還只對訪客作登記，沒有對送貨，廠內(nèi)施工等外來人員作有效管理，而且對訪客還只停留在“口問、眼看、筆記”的人工操作方式，在現(xiàn)今的社會條件下，此種管理方式已明顯不能適應(yīng)新形勢的安全管理需要。
RFID智能訪客系統(tǒng)，采用了RFID技術(shù)開發(fā)，代替了人工識別、手工登記管理、改善來訪無預(yù)測接待無授權(quán)等問題，實現(xiàn)了進(jìn)出登記安全管理全面數(shù)字化、智能化;全面地解決了傳統(tǒng)訪客管理方式的諸多弊病，如亂登記、使用假冒證來訪或應(yīng)聘等。
對安保人員而言：登記流程簡化，資料自動錄入，個人信息、照片資料齊全，真實準(zhǔn)確，無需手寫;提高門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，門衛(wèi)安全保障、預(yù)防能力具有質(zhì)的提升，加強(qiáng)企業(yè)安全;
對管理干部而言：分級權(quán)限管理使不同崗位人員能夠?qū)Ｗ⒈韭毠ぷ鳎Ａ啃畔⒋鎯?，可隨時實時和歷史來訪數(shù)據(jù)監(jiān)查、統(tǒng)計，工作總結(jié)，減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān);發(fā)生安全事故及時查詢，為企業(yè)挽回?fù)p失;
對使用單位而言：無紙化辦公,倡導(dǎo)了環(huán)保理念，規(guī)范了管理流程，順應(yīng)了時代需求，通過人防和技防手段的有效結(jié)合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安，和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障，提升了單位綜合實力和服務(wù)形象;
對來訪者而言：登記快速，無需扣押證，倍感使用單位實力、規(guī)范，對來訪產(chǎn)生自豪感，“被規(guī)范”心情舒暢。對來訪者而言：登記快速，無需扣押證，倍感使用單位實力、規(guī)范，對來訪產(chǎn)生自豪感，“被規(guī)范”心情舒暢。
2.需求分析
(1) 客戶需求
一方面，安全漏洞大、管理不規(guī)范帶來管理成本和勞動力成本的增加，使得客戶越來越多的需要實現(xiàn)訪客管理系統(tǒng)的智能化。
另一方面，當(dāng)前的訪客登記不適應(yīng)當(dāng)今無紙化辦公、信息追蹤溯源的需要。據(jù)中心掌握的信息表明：立信精密、巴頓菲爾辛辛那提塑料設(shè)備等企業(yè)已經(jīng)提出這方面的需求：廠區(qū)有研發(fā)、測試、驗證等試驗場所，許多區(qū)域是不希望外來人員隨意前往，但又不想多派安保人員蹲守，希望能有基于一套智能訪客管理系統(tǒng)，以提高放行效率、服務(wù)質(zhì)量、管理精度、追蹤溯源可行性。
(2) 提升競爭力的需求
目前，一些中小企業(yè)仍存在企業(yè)信息資源缺乏整合、集成應(yīng)用少、企業(yè)信息化應(yīng)用不夠深入、缺乏創(chuàng)新等實際問題。作為以企業(yè)為主體自愿發(fā)起成立的從事非營利性科研及技術(shù)推廣活動的公益性社會組織，中心致力于研發(fā)及推廣物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，推廣物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)應(yīng)用解決方案，以提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新能力，促進(jìn)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，培育物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)成為新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)，中心抓住物聯(lián)網(wǎng)智能訪客管理系統(tǒng)這一競爭點(diǎn)，通過整合自身研發(fā)和管理資源，在推動企業(yè)轉(zhuǎn)型升級的同時，也培養(yǎng)了自身的競爭優(yōu)勢;作為IT產(chǎn)品軟、硬件開發(fā)銷售及系統(tǒng)集成領(lǐng)導(dǎo)者;佛山市順德區(qū)拓普利德科技有限公司也希望通過與中心合作，抓住“轉(zhuǎn)型升級”這個機(jī)遇，引入當(dāng)前最新物聯(lián)網(wǎng)與云計算的概念與技術(shù)，搶先占領(lǐng)市場，通過開發(fā)物聯(lián)網(wǎng)智能訪客管理系統(tǒng)來解決當(dāng)前中小企業(yè)亟需解決的問題。
3.系統(tǒng)架構(gòu)及功能
(1)系統(tǒng)平臺總體結(jié)構(gòu)與主要功能流程圖
本系統(tǒng)基本工作原理是，企業(yè)每一位會接待外來人員(包括臨時訪客、施工人員、駐廠人員、送貨人員等)的員工，當(dāng)收到來訪要求時, 可以使用任何終端來上網(wǎng)填寫一份來訪預(yù)約申請單，提交來訪人資料與廠區(qū)內(nèi)活動范圍。對于要前往管制區(qū)域或超長時間逗留時，系統(tǒng)還可以設(shè)定申請單是否要走簽核流程。當(dāng)單據(jù)提交成功后，系統(tǒng)會自動發(fā)送短信給訪客，告知其預(yù)約號。當(dāng)訪客來到前臺后，只要告知預(yù)約號就能快速領(lǐng)取UHF RFID 訪客牌，完成登記手續(xù)。當(dāng)訪客帶上牌離開前臺(門衛(wèi))時，系統(tǒng)會透過安裝在各區(qū)域門口的RFID讀頭，來抓取RFID 信號來計算與判斷，并記錄到后臺。當(dāng)訪客結(jié)束訪問時，將訪客牌交回給前臺(門衛(wèi))時，系統(tǒng)就終止當(dāng)次單據(jù)流追蹤管理。