在過去幾年間，一個最顯著的趨勢就是Bring Your Own Device (BYOD)——攜帶自己的設(shè)備辦公。企業(yè)允許員工使用自己的智能手機、電腦等設(shè)備在工作環(huán)境中與同事、業(yè)務(wù)伙伴以及客戶進行文件共享和合作。員工自主選擇其辦公設(shè)備不僅提高了工作效率，還可隨時隨地收發(fā)郵件以及對文件文檔的即時訪問。另一方面，企業(yè)也在時間管理、成本節(jié)約以及積極的工作氛圍等方面獲得顯而易見的即時回報，而無需投資昂貴的設(shè)備、場地以及額外人力。近期一份報告顯示，全球BYOD和企業(yè)移動市場目前仍處于指數(shù)增長，預(yù)計到2017年，將從2011年的672.1億美元增長到1813.9億美元，年復(fù)合增長率可達15.17%。
將數(shù)據(jù)安全性與完整性置于危險境地
隨著BYOD的普及，員工使用一些免費文件分享服務(wù)平臺。這種情況下，員工是在與第三方進行商業(yè)文件的共享，并將文件存儲到企業(yè)IT部門控制之外的地方。企業(yè)IT服務(wù)的消費者化和BYOD的廣泛性已經(jīng)為企業(yè)信息資源的安全性和完整性帶來嚴重挑戰(zhàn)，例如：潛在的數(shù)據(jù)泄露及知識產(chǎn)權(quán)侵害、違反合規(guī)要求等。
為了能夠安全有效地支持BYOD，企業(yè)需要為員工提供能夠進行文件同步和共享平臺，讓員工可以隨時、隨地、通過任意設(shè)備獲取公司數(shù)據(jù)并有效協(xié)作，同時，保證安全性和企業(yè)監(jiān)管。
一個強大的企業(yè)文件同步和共享解決方案的十大核心要求
成功部署具有高投資回報率的企業(yè)文件同步和共享解決方案，IT部門需要考慮以下因素：
1. 企業(yè)自有解決方案
企業(yè)必須尋找一個自有的、數(shù)據(jù)存儲解決方案，建立自己的數(shù)據(jù)中心從而消除公有云服務(wù)關(guān)聯(lián)的安全隱患。實現(xiàn)全面安全的唯一方法就是相關(guān)的App或者業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)運行在本地、并在專有防火墻和各種防護措施的保護之下，如防病毒保護與訪問控制等。
2. 管理所有型數(shù)據(jù)的能力
現(xiàn)在人們通常使用各種移動設(shè)備來收發(fā)郵件、審核合同及發(fā)送文件。真正的文件同步和共享解決方案能夠管理各種類型的數(shù)據(jù)，包括文檔、圖片、PDF文件和視頻片段等，并通過提供基于內(nèi)容的中心數(shù)據(jù)庫，成為一個單一的文件同步和共享源。
3. 同步與共享的能力
員工通常會同時使用配置不同操作系統(tǒng)(如，微軟Windows, iSO和安卓)的設(shè)備，如臺式電腦、智能手機和平板電腦等。理想的文件同步和共享解決方案能提供一致的同步共享體驗，并可支持多種操作系統(tǒng)和移動設(shè)備。
4. 嚴格的安全控制
員工經(jīng)常會處理一些敏感數(shù)據(jù)，如報價和銷售合同等。因此，文件需要加密并通過SSL進行傳輸。根據(jù)所需的控制級別，企業(yè)可考慮對于個別文件進行管控升級，強制設(shè)備密碼，甚至對讀取跟蹤及報告跟蹤進行遠程遠端清除和記錄。
5. 易于部署和管理
與現(xiàn)有基礎(chǔ)架構(gòu)的整合也是很重要的一個方面。企業(yè)需要將具備友好用戶界面的文件同步和共享解決方案與現(xiàn)有系統(tǒng)如Microsoft Active Directory®進行整合，并支持多種協(xié)議、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及應(yīng)用。
6. 可擴展性
理想的文件同步和共享解決方案十分容易使用。用戶可以輕松進行大量數(shù)據(jù)的快速存儲，這就需要企業(yè)做好增加每個用戶配額的準(zhǔn)備。這一基礎(chǔ)架構(gòu)應(yīng)具備強大的可擴展空間，在必要的條件下，可以從幾TB擴展至PB。
7. 數(shù)據(jù)優(yōu)化
文件同步和共享需要處理來自幾百個BYOD設(shè)備的大量數(shù)據(jù)，包括文件、數(shù)據(jù)庫內(nèi)容和郵件等。理想的文件同步和共享解決方案必須提供數(shù)據(jù)優(yōu)化功能，如壓縮和單一實例，這將有助于優(yōu)化存儲并提高投資回報。
8. 可用性
員工希望郵件和文檔能夠觸手可及，方便他們面對客戶以及與合作伙伴時進行討論，這也是BYOD重要的關(guān)鍵原因之一。即使是一分鐘的宕機時間都會影響他們的工作效率，進而對整個業(yè)務(wù)的盈利產(chǎn)生影響。因此，具備至少99.999%的可用性是文件同步和共享保證業(yè)務(wù)連續(xù)性的必要條件。
9. 自我保護功能
企業(yè)需要考慮數(shù)據(jù)增長帶來的隱性成本，如備份成本。員工都希望IT能夠保護他們的數(shù)據(jù)，但如此海量數(shù)據(jù)的備份十分昂貴、復(fù)雜。企業(yè)可通過具有自我保護功能的文件同步和共享解決方案來應(yīng)對這一挑戰(zhàn)，數(shù)據(jù)沒有備份的情況下也能夠得到保護。