那么為什么要使用圖紙集管理器呢?
在圖紙集管理器出現(xiàn)之前，人們主要是通過給圖紙文件以獨特的命名來管理項目文件，且在文件名內(nèi)需包含圖紙序號，這樣才能通過Windows資源管理器進行管理。但是隨著一個或多個文件的頻繁移動或添加導(dǎo)致文件名損壞，在一個圖紙集內(nèi)以“AS-1”或“S-03”來命名文件就變得很常見，這樣才不用對整個圖紙集進行重命名或重排序。
另外一個經(jīng)常出現(xiàn)的問題就是獨立的圖紙的命名通常不能匹配圖紙的索引(常在圖紙集的封面圖紙上出現(xiàn))。我們的質(zhì)量管控人員預(yù)料到會有這樣的問題，如果將一個圖紙集中的圖紙數(shù)目乘以對圖紙進行編輯的用戶數(shù)量，有這么多操作的可能性，很容易就會出現(xiàn)輸入錯誤或忘記對一個或多個圖紙名進行更新。
起碼圖紙集管理器為我們解決了以上兩個問題，不過圖紙集管理器能做的遠遠不止于此。學(xué)習(xí)圖紙集管理器的障礙之一就是得明白我們?nèi)绾问褂盟?，它的迷人之處就在可以分階段來使用。
階段一
階段一很簡單，就是用圖紙集管理器來對你的圖紙進行管理，讓它們以有邏輯的秩序呈現(xiàn)在一組用戶面前，比如從圖紙1到圖紙50(或任意一個最終圖紙)。這樣的話你擁有的是圖紙組織工具，能毫不費力的使用也不會對文件造成任何影響。
你用圖紙集管理器將圖紙理清順序后，也許還會用它來打印圖紙。你可以打印一個圖紙或整個圖紙集，只需要鼠標輕點幾下，這樣一來，你的效率就在不知不覺中提高了。
階段二
如果你已經(jīng)能在一個地方做出改變并將其應(yīng)用到圖形文件中，從而控制圖紙中的文本，例如圖紙序號、圖紙名稱、項目名稱等，那么你已經(jīng)進入了圖紙集管理器使用的第二階段――運用內(nèi)容和字段來自動化、標準化的對圖紙集進行注釋。
比如說圖紙12的名稱是“Door Details”，你可能會在圖紙集的封面圖紙、圖紙12或其參照圖紙上看到“Door Details”，如果將“Door Details”改名為“Door and Window Details”呢?你得將圖紙12、圖紙集的封面圖紙和任何屬其參照的圖紙都重新命名，有了圖紙集管理器，你只需在一處圖紙上進行修改，相應(yīng)改動將會自動應(yīng)用到相關(guān)的圖紙中。
對于別的內(nèi)容來說這樣的應(yīng)用也同樣有效，比如圖紙序號。如果你在圖紙14和圖紙15之間插入了一個新的圖紙，你不需將新圖紙命名為14A，直接將其命名為15，接著直接在圖紙集管理器中將其后的所有圖紙重新排序，不用再對每個圖紙文件進行打開、保存這樣的操作了。
階段三
到了這個階段，你的圖紙井井有條也能輕易打印出來，你能通過圖紙管理器對許多圖紙進行管理，你還能做些什么呢?
上文中我們曾提到圖紙參照，你曾將一個圖紙中的內(nèi)容指向到另一個不同的圖紙中嗎? 也許是一個塊或文字說“看圖紙17上的細節(jié)3”?如果你這樣做過，你就知道這些關(guān)聯(lián)的細節(jié)和圖紙也會跟著改變，可能還不止改變一次，如果告訴你圖紙集管理器能追蹤到所有的這類關(guān)聯(lián)呢?驚喜不驚喜?刺激不刺激?開心不開心?當一個細節(jié)被記憶或一個圖紙進行了插入/刪除/移動的操作，圖紙集管理器能保證你所有的關(guān)聯(lián)同步更新。