近日,微軟為在線版Office加入了聊天功能。利用Skype即時(shí)通訊軟件,用戶點(diǎn)擊聊天按鈕,即可與同事聊天對(duì)話,進(jìn)行合作。微軟在線版Office是基于網(wǎng)頁的應(yīng)用程序,能讓用戶在線協(xié)同工作。用戶完成工作后,還可以繼續(xù)用Skype客戶端進(jìn)行聊天。另外,谷歌與EverNote也都早早地為自家產(chǎn)品加入了相似的視頻通訊或者群聊功能,現(xiàn)在微軟也加入了這一陣營。
長期以來,OA/協(xié)同工作系統(tǒng)就被視為現(xiàn)代企業(yè)提升工作效率的重要手段。早在功能機(jī)時(shí)代,索尼愛立信就曾推出過搭載了OA系統(tǒng)的3G手機(jī),在企業(yè)市場成功地打下了一片天地。在這個(gè)Web2.0的時(shí)代,基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的協(xié)同工作系統(tǒng)正在變得越發(fā)重要,但絕大多數(shù)此類服務(wù)都需要企業(yè)支付高昂的使用費(fèi)用。在這種情況下,微軟與谷歌的免費(fèi)服務(wù)無疑頗有吸引力。EverNote企業(yè)版盡管售價(jià)不菲,但相較于傳統(tǒng)OA系統(tǒng),其定價(jià)還是頗為劃算的。下面我們就來比較一下這三家的協(xié)同工作系統(tǒng),到底誰才能制霸全場。
谷歌文檔:Web協(xié)同工作先驅(qū)
谷歌文檔是一款廣受好評(píng)的免費(fèi)在線辦公軟件,可以處理和搜索文檔、表格、幻燈片,并可以通過網(wǎng)絡(luò)和他人分享,只要你有谷歌帳號(hào)就能使用。此外,谷歌文檔與微軟Office之間的兼容性也好得出奇!當(dāng)你上傳一個(gè)微軟Office文件時(shí),雖然它不同于谷歌文檔自己的文件,但是編輯的流程與體驗(yàn)都是相同的。谷歌文檔最受大家喜愛的就是其協(xié)同工作系統(tǒng)。當(dāng)你在編輯一份文檔時(shí),你可以輕松看到谷歌文檔的改變——其他與你合作的用戶也可以看到這些變化。另外,谷歌文檔現(xiàn)在還支持Hangouts視頻群聊服務(wù),通過這一服務(wù),用戶可以在不中斷視頻聊天的前提下直接分享儲(chǔ)存在谷歌Drive上的文件。
不過令人遺憾的是,由于眾所周知的原因,和其他谷歌服務(wù)一樣,谷歌文檔在國內(nèi)并不能正常工作。但我們也不必灰心,隨著谷歌PLAY商店重返中國市場,一些非核心的谷歌服務(wù)可能會(huì)隨之而來,谷歌文檔極有可能會(huì)重返中國市場。也許在不久的將來,我們就可以利用谷歌文檔進(jìn)行跨國辦公。谷歌文檔作為Web協(xié)同工作系統(tǒng)的先驅(qū),其用戶體驗(yàn)與拓展性都還不錯(cuò)。盡管其目前尚不能支持中國用戶,但谷歌文檔還是為其他的協(xié)同辦公系統(tǒng)樹立了標(biāo)桿與榜樣。
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