七、感動！免PC使用ScanSnap和iPad、Evernote管理文件

筆者的文件掃描儀主要用于整理重要的文件，諸如工作資料和客戶的名片以及經(jīng)費的收據(jù)等。這7、8年來，所用機種可以說是五花八門。前幾天，遇到剛剛上市的富士通PFU的“ScanSnap iX500”，讓筆者有種久違的感動。

ScanSnap是暢銷不衰的文件掃描儀系列，筆者一直是其忠實的用戶。過去，掃描儀是和電腦連接在一起使用，如今連接的不是電腦，而是直接通過iPhone和iPad等iOS終端，以及Android系統(tǒng)的平板電腦終端即可轉(zhuǎn)發(fā)擷取的數(shù)據(jù)。

暢銷不衰的ScanSnap文件掃描儀系列。

iX500搭載的“G1”處理器。以往是在電腦上處理掃描文件，但由于搭載G1后，可以不用個人電腦在ScanSnap上即可處理掃描文件。

最新的ScanSnap iX500內(nèi)置Wi-Fi功能，可直接和Wi-Fi路由器連接在一起。在iOS和Android終端上，可設(shè)置ScanSnap專用的App，連接Wi-Fi路由器（網(wǎng)絡(luò)內(nèi)）后，App會自動顯示iX500。從iOS和Android終端，即可發(fā)出掃描指令，接收擷取的數(shù)據(jù)。這一連接非常順暢，你只需在主機放好文件，輕拍畫面上Scan的按鈕，轉(zhuǎn)眼間就開始掃描作業(yè)。由于過于順暢以至于讓筆者覺得，似乎這一連接不是通過網(wǎng)絡(luò)而是同電纜連接在一起。

內(nèi)置Wi-Fi功能的iX500。用于設(shè)置連接的WPS按鈕（將Wi-Fi功能的“ON?OFF”開關(guān)和Wi-Fi路由器連接起來）配置在機體背面。

自從2010年iPad上市以來，文件掃描儀的銷售量急速上升。而這背后則與出現(xiàn)大量“自炊”有很大的關(guān)系。所謂“自炊”就是用戶個人把書籍的全部內(nèi)容裁切掃描成PDF等電子文檔，用平板電腦等終端自娛自樂的群體。即便談不上“自炊”，還是會有很多人只是想把書籍PDF化，收入平板電腦進行閱讀。筆者的出發(fā)點也同后者相同，就是想把龐大的資料和名片以及收據(jù)等數(shù)據(jù)化進行管理。

筆者此次購入iX500后開始考慮，只通過輕便快捷的平板電腦就可以整理書類的方法。當然為了在電腦也能閱覽，收取的文件數(shù)據(jù)會保存在云計算上。如果具備這種作業(yè)環(huán)境，那么，即便回到家中不用啟動電腦，也可以管理文件。此次，就想具體實施這種無電腦（PC-LESS）整理文件的方法。

安裝 iX500！連接ipad

首先是安裝iX500。雖然是通過智能手機和平板電腦終端進行操作，但是安裝終端時需要電腦?；旧?，這個作業(yè)的步驟和增設(shè)其他周邊機器的步驟相同。具體步驟是把iX500和電腦連接起來，首先設(shè)定主機附帶的DVD，然后設(shè)置驅(qū)動器＆管理用的軟件。

而以下操作則不同。安裝主機后，進入設(shè)定Wi-Fi的作業(yè)。于是，就近的Wi-Fi路由器（SSID）會顯示出來，在Wi-Fi路由器一覽欄中選擇連接對象，輸入密碼鍵。iX500連接Wi-Fi路由器后，接著就是安裝移動設(shè)備。目前和iX500連接的有iOS終端和Android終端。在App Store、Google Play 商場可分別獲得iOS和Android各自專用的App“ScanSnap Connect Application”，然后進行設(shè)置。

在各終端連接Wi-Fi路由器的狀態(tài)下，啟動ScanSnap Connect Application后，、將自動顯示iX500。然后，將電腦的無線設(shè)定畫面顯示的“通關(guān)密碼”輸入終端即可，就此連接設(shè)置結(jié)束。順便說一下，iX500與iOS、Android終端連接（即ScanSnap Connect Application啟動的狀態(tài)）的狀態(tài)下，和電腦的連接狀況變成OFF（即移動機器使用中）。

最后是安裝移動設(shè)備。，在和iX500連接在一起使用的智能手機和平板電腦終端上設(shè)置專用App“ScanSnap Connect Application”（畫面為iPad）。

啟動設(shè)置的ScanSnap Connect Application，輸入電腦設(shè)置畫面上顯示的通關(guān)密碼，就此安裝結(jié)束。

掃描書類，把PDF文件轉(zhuǎn)發(fā)到ipad上

結(jié)束所有的安裝操作后，馬上在平板電腦終端上操作iX500。操作非常簡單。首先，把需要掃描的文件放好。如果是A4紙一次可掃描50張。此外，也可掃描信用卡等有一定厚度的塑料卡。放置文件時，將文件上下倒著放（上面朝下放）。

下一步，在平板電腦終端上啟動ScanSnap Connect Application，輕拍畫面右下角“Scan”按鈕即可。立刻掃描開始，讀取的文件就被保存在終端內(nèi)。初期設(shè)置變更為PDF文件。

使用平板電腦直接接受掃描過的文件數(shù)據(jù)。在iX500放置文件，啟動ScanSnap Connect Application。然后輕拍畫面右下角“Scan”按鈕。

掃描馬上開始，經(jīng)過掃描的文件數(shù)據(jù)收入App內(nèi)。輕拍分類旁邊的“＞”鍵，即可閱讀文件。

輕拍文件名，就會顯示可打開此文件的App一覽欄（左圖）。從一覽欄中選擇“Adobe Reader”，就會顯示出文件數(shù)據(jù)已傳送。

除在ScanSnap Connect Application上可顯示擷取的文件，你也可以發(fā)送到不同的閱覽器上，將擷取的文件顯示出來。例如，可以利用iPad上的PDF閱讀應(yīng)用“iAnnotate PDF（具有在PDF上注釋功能）”傳遞數(shù)據(jù)，即把經(jīng)過掃描的PDF文件傳送到iPad用App“iAnnotate PDF”上，還可以手寫備忘錄。通過諸如此類的方法，在平板電腦終端上管理文件真是好處多多。

把經(jīng)過掃描的書類的PDF文件傳送到iPad用App“iAnnotate PDF”上，即可如上圖那樣通過App的注解功能填寫文字。