整個BYOD運動的最困難的方面也許是確定BYOD是否將為你的機構節(jié)省開支。沒有任何一個保險的公式能夠評估一個機構采取BYOD做法所付出的成本與帶來的好處。BYOD遠遠不是一個適用于所有機構的計劃。但是,正在考慮BYOD的所有的機構都應該做一個全面的分析,搞清楚預先支付的成本與帶來的好處。下面是機構準備進行BYOD成本與好處分析時應該考慮的10件事情。
1. 目前公司擁有的設備的成本
在進行BYOD成本與好處分析時首先要做的事情是確定目前擁有和維護的公司擁有的筆記本電腦和移動設備的成本。這是需要財會和IT管理部門提供的許多信息之一。當計算目前你們公司擁有的設備的成本的時候,不要忘記維護計劃和充電器以及護套等“耗材”。
2. 實施和管理MDM解決方案的成本
除了實施MDM(移動設備管理)解決方案的技術考慮之外,還有應該考慮它的成本問題。即使你選擇應用一個云解決方案,在你的整個BYOD預算中仍然有MDM服務的訂購成本。當你考慮這個成本的時候,管理這個解決方案還包括IT員工的每小時工資的成本。
3. BYOD政策開發(fā)與計劃管理成本
BYOD政策開發(fā)與正在實施的計劃管理是一項需要開銷的任務,不能記在用戶賬上。由于經(jīng)濟不景氣,這種項目現(xiàn)在很難確定是合理的。BYOD政策開發(fā)和管理需要一個項目經(jīng)理的關注,甚至需要更高級的利益相關者的關注(至少在開始時是如此)。這些人的時間用在面向消費者的項目和管理業(yè)務方面也許會更好。你需要確定BYOD是否能夠得到適當?shù)年P注或者你的員工是否需要把重點集中在產(chǎn)生收入的項目上。
4. 就地更新企業(yè)安全和幫助臺
向BYOD發(fā)展意味著你的企業(yè)安全和幫助臺員工將增加額外的責任和成本。這些成本是所有成本的一部分,如部署和管理技術基礎設施、增加的技術支持、對BYOD用戶增加的技術支持等成本。你的機構會增加下列額外的成本:
·更新幫助臺政策和程序以便容納BYOD計劃
·開發(fā)新的用戶文件和幫助臺知識庫內(nèi)容
·更新現(xiàn)有的企業(yè)IT安全培訓
·重新培訓和/或者輪換培訓幫助臺員工