周一，Smartsheet宣布從Insight Ventures融資2600萬美元，加上之前幾輪數(shù)目不大的融資，現(xiàn)在Smartsheet的融資綜合已經(jīng)達到了3000多萬美元。

如果用一個詞來解釋Smartsheet所做的事情，那就是企業(yè)內(nèi)部合作（Enterprise Collaboration）。這是一個近年來異?；钴S的領(lǐng)域，主要功能是提高企業(yè)內(nèi)部員工之前的合作效率。這個行業(yè)個公司各種形式的都有，有Box這種專心做文件存儲和共享的，也有像Jive和Yammer（今年夏天被微軟以12億美金收購）這樣做企業(yè)社交的，類似于企業(yè)內(nèi)部的Facebook，還有像微軟的Sharepoint和SAP Workdstream這樣，以平臺形式運作，希望成為企業(yè)內(nèi)部合作的一站式解決方案終點的。SAP甚至表示，Workdstream已經(jīng)完全有能力把郵件都完全替代掉。

值得一提的是，越來越多的公司希望成為企業(yè)內(nèi)部合作的一站式平臺，不管是什么來路，它們都把功能做的面面俱到，想讓用戶不管做什么都能通過他們的平臺。最直接的例子就是Salesforce今年夏天的兩次收購（不是Buddy Media，那是個基于社交平臺的營銷公司，同我們今天討論的無關(guān)）：GoInstant和DocuSign，前者提供網(wǎng)上的多方交流和分享平臺，后者在網(wǎng)上提供對文件的簽字功能——即使連Salesforce這樣做客戶關(guān)系管理的公司（CRM）都想在企業(yè)內(nèi)部合作行業(yè)插一腳。

說了這么多，跟Smartsheet有什么關(guān)系？有，Smartsheet是我近年見到過的操作界面最簡單的企業(yè)內(nèi)部合作軟件。我們來看看它的界面：

我就不再贅述它的簡潔程度了，這界面和一個Excel文件幾乎沒兩差。當(dāng)然，Smartsheet不單單是一個可分享的Excel，它還可以讓用戶選擇和不用的用戶分享不同的內(nèi)容，甚至可以具體到每一格。此外，它還同Box, Salesforce, Google Drive和Amazon Web Services等兼容，方便相互之間的數(shù)據(jù)傳輸。

我們再來看看微軟Sharepoint的界面……對不起，我吹牛了，Sharepoint的功能如此之多，分散于各個頁面，我無法通過一張圖片來展示。微軟官方是這樣解釋Sharepoint的：

沒看懂？不要慌張，我也沒看懂——實在太復(fù)雜了。

回到Smartsheet，為什么界面的簡潔性這么重要？第一，企業(yè)內(nèi)部合作軟件的主要目的是提高工作效率，但是如果使用該軟件本身就繁瑣而緩慢，提高效率自然無從說起。第二，企業(yè)內(nèi)部的合作方式是一個企業(yè)延續(xù)多年的傳統(tǒng)，要突然改變，阻力自然會很大，而這個改變本身要是越難懂，阻力就會更大。

很多企業(yè)內(nèi)部合作軟件都面臨這樣的問題。數(shù)月前，我偶遇一個SAP Workdstream的銷售，他告訴我，用戶一旦用了Workdstream，效率都會提高，可即使如此，也很難說服大量用戶使用他們的軟件——在介紹的初始，大家看到如此復(fù)雜的界面自然就產(chǎn)生的抵觸心理。誰不習(xí)慣一到公司就打開Outlook看未讀郵件而不是打開一個復(fù)雜的軟件，看每個項目的最新動態(tài)呢？盡管后者也許更高效更合理。

Smartsheet就抓住了這種心理，從最簡單的功能和大家最熟悉的方式（Excel）入手，雖然犧牲了很多功能，但起碼被大家接納。公司表示，他們從2006年創(chuàng)始至今大約“艱難而痛苦”地刪除了大約60%的功能。這是對創(chuàng)業(yè)者來說一個心痛的過程，但也使得公司深刻地明白了簡約的重要性。

時至今天，Smartsheet已經(jīng)有一百多萬用戶，其中包括ESPN，MetLife和東芝。很多大客戶最早是在一個項目上用Smartsheet，后來由于使用效果實在太好，就推廣到更多的項目上去。這也是Smartsheet簡約的模式和相對單一功能的優(yōu)勢，它能讓企業(yè)更方便的進行試用。設(shè)想，如果某企業(yè)需要使用Sharepoint，他們首先需要花時間培訓(xùn)員工，其次至少要將一個團隊的所有項目都放在Sharepoint上，這樣才能體現(xiàn)它管理多項目的優(yōu)勢。即使這樣也不一定有效，因為Sharepoint在多團隊之前的交流也是它的強項，可客戶又不可能一開始就把所有的團隊的所有項目就放在Sharepoint上。

發(fā)現(xiàn)問題了吧？像Sharepoint這樣的大型平臺軟件，試用成本高得可怕。

說了這么多，來總結(jié)一下，Smartsheet今天的成功不能說明它的模式就是最好的，但起碼說明，在每個人都想做大做全的企業(yè)內(nèi)部合作行業(yè)，追求簡單也是另外一種活法。其實，簡約和全面，兩者不一定就是對立和獨立的關(guān)系——也許，像Smartsheet這種簡約，易操作，易試用的軟件，才是大家廣泛接受復(fù)雜的企業(yè)內(nèi)部合作軟件的第一步。