您企業(yè)的業(yè)務(wù)開(kāi)展是否依賴于您的數(shù)據(jù)？如果是這樣，您如何能夠更好的利用這些數(shù)據(jù)信息呢？

根據(jù)賽門鐵克的一份最新調(diào)研報(bào)告顯示，今天，所有企業(yè)的信息存儲(chǔ)總量已達(dá)2.2zettabytes。平均而言，每家企業(yè)均有100,000萬(wàn)億字節(jié)的數(shù)據(jù)信息。而中小型企業(yè)平均信息存儲(chǔ)量為563萬(wàn)億字節(jié)。此外，預(yù)計(jì)這一數(shù)字將在未來(lái)的一年增長(zhǎng)67％，而中小型企業(yè)的信息存儲(chǔ)量將增長(zhǎng)178％。

這些數(shù)字大得很難想象。那么試試這個(gè)：10KB大約相當(dāng)于一張?zhí)顫M了文本的單頁(yè)紙。如果你是采用疊紙的方法，1百萬(wàn)TB的堆棧，紙張疊起來(lái)大約相當(dāng)于帝國(guó)大廈一樣高（1,454英尺）。而2.2zettabytes的數(shù)據(jù)，則足以相當(dāng)于1287幢帝國(guó)大廈那么高的紙張堆疊起來(lái)，可以達(dá)到約374英里。

“信息變得如此重要。”賽門鐵克信息管理集團(tuán)高級(jí)副總裁總裁CJ?德賽說(shuō)。“信息的增長(zhǎng)非常迅速。企業(yè)需要有十足的把握這些數(shù)據(jù)是怎樣如何增長(zhǎng)、在哪里增長(zhǎng)、以及為什么增長(zhǎng)。”

德賽指出，一位具有20年金融服務(wù)公司IT經(jīng)理從業(yè)經(jīng)驗(yàn)的老將表示，較之20世紀(jì)90年代，現(xiàn)在他每天要增加更多的數(shù)據(jù)到數(shù)據(jù)中心。

企業(yè)每年在數(shù)據(jù)方面花費(fèi)3800萬(wàn)美元

企業(yè)需要了解他們的信息增長(zhǎng)的原因是相當(dāng)明確的，德賽說(shuō)：“現(xiàn)在，在全球范圍內(nèi)每年在業(yè)務(wù)信息方面的花費(fèi)達(dá)1.1兆美元。也就是說(shuō)，大型企業(yè)平均每年要花費(fèi)3800萬(wàn)美元用于數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)處理。而中小企業(yè)平均花費(fèi)332000美元，根據(jù)賽門鐵克的報(bào)告顯示。

”今天，企業(yè)產(chǎn)生的大量的信息，可以幫助他們更好地服務(wù)他們的客戶，并提高生產(chǎn)力。“賽門鐵克集團(tuán)產(chǎn)品和服務(wù)副總裁弗蘭西斯德蘇莎表示。”然而，同樣的信息，如果沒(méi)有適當(dāng)?shù)谋Ｗo(hù)，也可以成為重大的企業(yè)責(zé)任。那些能夠有效地利用他們的數(shù)據(jù)信息的企業(yè)較之不能有效利用的企業(yè)將具有更多的主要競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。甚至在某些情況下，帶來(lái)成功與失敗的差別。隨著數(shù)據(jù)信息價(jià)值的增加和成本的上升，成功的企業(yè)將找到如何更有效地保護(hù)他們的數(shù)據(jù)信息，并釋放出更多的生產(chǎn)力。“

受訪者表示，平均而言，數(shù)據(jù)信息代表他們所在企業(yè)49%的價(jià)值。這意味著，數(shù)據(jù)信息的丟失可能造成客戶流失、企業(yè)品牌受損、收入減少、以及相關(guān)費(fèi)用的增加，其帶來(lái)的惡果可能是災(zāi)難性的。

”由企業(yè)表示，數(shù)據(jù)信息幾乎是其企業(yè)價(jià)值的一半。“德賽說(shuō)。”他們所有的IP都是在他們的數(shù)據(jù)信息中。如果基于一些自然災(zāi)害或機(jī)器故障的原因，這些數(shù)據(jù)信息丟失，你沒(méi)有就沒(méi)有恢復(fù)的機(jī)會(huì)。“

企業(yè)仍然在積極努力的獲取數(shù)據(jù)

然而，盡管企業(yè)存儲(chǔ)這些數(shù)據(jù)存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。賽門鐵克發(fā)現(xiàn)在過(guò)去的12個(gè)月：

69％的企業(yè)由于人為錯(cuò)誤、硬件故障、軟件故障和移動(dòng)設(shè)備丟失或被盜等原因，丟失了重要的商業(yè)信息

69％的企業(yè)曾暴露過(guò)企業(yè)的機(jī)密信息

31％的企業(yè)未遵守相關(guān)規(guī)定

當(dāng)涉及到機(jī)密信息和未遵守相關(guān)規(guī)定，其中最為突出的一點(diǎn)便是信息蔓延。30％的受訪者表示，信息蔓延或是引發(fā)事故的重要因素。”我們對(duì)于IT信息最大的關(guān)注在于其對(duì)信息的控制能力，能夠真正規(guī)范的了解我們自身。“一位就職于某大型金融服務(wù)企業(yè)的IT經(jīng)理表示。”我們有如此眾多的信息，很難把他們集中在一起。畢竟在金融業(yè)界，有著各種不同的規(guī)定，這使得數(shù)據(jù)信息的集中變得非常困難。“

德賽說(shuō)，事實(shí)上，企業(yè)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)中，有多達(dá)42％的數(shù)據(jù)信息重復(fù)的，這些信息數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在文件共享、備份在臺(tái)式機(jī)上、附著在一封電子郵件的附件中或是復(fù)制到移動(dòng)設(shè)備中。

鑒于信息量的日益膨脹以及如果不保護(hù)好這些數(shù)據(jù)信息，其潛在危險(xiǎn)的不斷增加，企業(yè)應(yīng)該如何處理好這些數(shù)據(jù)信息呢？

”你必須專注于數(shù)據(jù)信息的管理，而不是存儲(chǔ)設(shè)備或數(shù)據(jù)中心。“德賽說(shuō)。”跟蹤您的信息流。你在哪里存儲(chǔ)信息？你是否追蹤你的敏感信息？“

五步助您更好地管理數(shù)據(jù)

如下有五大步驟，可以幫助您更好地管理您的數(shù)據(jù)：

專注于信息，而不是設(shè)備或數(shù)據(jù)中心。重點(diǎn)建設(shè)信息基礎(chǔ)設(shè)施，優(yōu)化您的企業(yè)查找、訪問(wèn)和使用關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的能力。關(guān)鍵技術(shù)包括采用虛擬化技術(shù)、云計(jì)算和移動(dòng)設(shè)備和應(yīng)用。

獲得完整的認(rèn)識(shí)。充分了解您的數(shù)據(jù)信息，并承認(rèn)并非所有的信息都是同等重要的。許多企業(yè)缺乏基本知識(shí)，諸如那些部門擁有特定的信息、相關(guān)數(shù)據(jù)的重要性程度，甚至無(wú)法辨別相關(guān)數(shù)據(jù)信息是屬于私人數(shù)據(jù)或是業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。你需要映射和分類信息，發(fā)現(xiàn)其相對(duì)價(jià)值。一旦你這樣做了，你可以更容易地優(yōu)先開(kāi)始考慮真正重要的信息安全，保護(hù)和管理資源。

保證數(shù)據(jù)信息的有效性。使用重復(fù)數(shù)據(jù)刪除和歸檔技術(shù)來(lái)保護(hù)更重要的信息，同時(shí)存儲(chǔ)更少的信息。這意味著，只存儲(chǔ)你真正需要的數(shù)據(jù)信息。

設(shè)置一致的政策。這是必須基本一致的政策信息，即無(wú)論信息存儲(chǔ)在何處，無(wú)論其是在物理環(huán)境，虛擬環(huán)境或云環(huán)境中，都必須強(qiáng)制執(zhí)行一貫政策。統(tǒng)一信息分類，自動(dòng)發(fā)現(xiàn)擁有數(shù)據(jù)信息的部門和使用的具體信息，訪問(wèn)控制和分配，自動(dòng)信息保留和刪除，并加速電子發(fā)現(xiàn)的過(guò)程。