基于云計算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢，把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設(shè)。它作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會計信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，最近得到了更多企業(yè)的關(guān)注和長足發(fā)展的動力。

　　云計算環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。這種對會計信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式，將進一步推動會計工作向前發(fā)展。

　　會計 + 云計算 = “云會計”

　　未來，會計這樣一種職能也許會像IT技術(shù)一樣，外包給外部專業(yè)化的公司運行，比如會計事務(wù)所、財務(wù)公司。企業(yè)把整個財務(wù)流程切割成很多段，而只把其中的一段(即某一個業(yè)務(wù)流程)或某幾段給外包公司來做，這樣能精簡人員，使公司更有效率。

　　云計算對會計信息化的影響

　　云計算是基于互聯(lián)網(wǎng)上的軟件、硬件和服務(wù)的組合，以網(wǎng)頁服務(wù)的方式提供給用戶的技術(shù)。隨著“云”計算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和普及，已有越來越多的企業(yè)加入到“云”計算產(chǎn)業(yè)的開發(fā)和應(yīng)用中，為企業(yè)信息管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到“云”計算上提供了極大的便利。“云”計算對企業(yè)會計信息化應(yīng)用和建設(shè)模式產(chǎn)生了較大的影響，為中小企業(yè)快速推進會計信息化建設(shè)提出了可能。

　　基于云計算的企業(yè)管理信息系統(tǒng)將成為下一代企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢，把云計算應(yīng)用于會計信息系統(tǒng)可助推企業(yè)會計信息化建設(shè)。它作為一種能夠減少企業(yè)成本和提升會計信息系統(tǒng)靈活性的有效途徑，最近得到了更多企業(yè)的關(guān)注和長足發(fā)展的動力。

　　云計算環(huán)境下的會計工作，其實質(zhì)是利用云技術(shù)在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建的虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內(nèi)容。這種對會計信息化的建設(shè)與服務(wù)采用外包的模式，將進一步推動會計工作向前發(fā)展。云計算在會計信息系統(tǒng)中帶來的好處主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

　　(一)降低了企業(yè)信息化建設(shè)的成本

　　傳統(tǒng)會計中會計信息存儲在原始憑證、賬本等各種紙質(zhì)記錄中，電算化下的會計信息部分集中，各分公司、各部門會有各自的IT系統(tǒng)以及信息存儲平臺，存儲各自的數(shù)據(jù)，不能實現(xiàn)信息共享，而且各部門或是各分公司的IT構(gòu)建有可能因人員配備等原因?qū)е孪到y(tǒng)水平不一樣。在公司整體建立云計算平臺后，能促使各分公司和各部門將信息存儲到云端，每個分公司和每個部門都能享受到一樣高水平的IT系統(tǒng)，并且實現(xiàn)信息共享，集中管理。若是公司自建私有云不能滿足公司發(fā)展要求而向云服務(wù)商購買公共云時，公司將按照需求購買，按照所占用的公共云付費，從而能節(jié)省購買大量存儲硬盤和處理器的IT固定投入，有效率地按需購買云服務(wù)。這意味著采用將會計信息化的建設(shè)與服務(wù)進行外包的模式，企業(yè)無需為信息化所需的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投入大量財力。同時，從財務(wù)軟件的購買、安裝到信息系統(tǒng)的維護等一系列問題都無需企業(yè)親自解決，由云計算供應(yīng)商代為處理。企業(yè)的所有電子設(shè)備只需要連接互聯(lián)網(wǎng)，就能享用云計算提供的服務(wù)，企業(yè)像購買服務(wù)一樣購買這種信息計算和處理能力，按照流量付費即可。

　　(二)使得企業(yè)迅速適應(yīng)新的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的需要，及時提供會計處理的方法

　　傳統(tǒng)的信息化模式下，由于受到軟件功能的限制，信息系統(tǒng)無法迅速及時地處理會計信息溝通的問題。在云計算應(yīng)用模式下，新的經(jīng)濟活動的處理方式被集成在云中，企業(yè)可以根據(jù)自己的需求選擇相應(yīng)的服務(wù)。一方面企業(yè)能夠根據(jù)自身業(yè)務(wù)變化對信息系統(tǒng)的功能進行實時更新和調(diào)整，另一方面，當會計準則需要企業(yè)采用新的會計處理方法時，企業(yè)也能夠及時做到與會計準則保持一致。

　　(三)企業(yè)之間的信息傳遞更加便利

　　企業(yè)的經(jīng)濟活動是會計信息的主要來源，銀行、資本市場、證券市場、政府機關(guān)等是經(jīng)濟信息的重要輔助來源。在傳統(tǒng)的會計信息化建設(shè)模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)很難同外部協(xié)同。未來更多的企業(yè)經(jīng)濟交易會在網(wǎng)上進行，會議、談判、簽訂合同等均可以通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)交換和資金轉(zhuǎn)賬。公司所需要采集的數(shù)據(jù)則是電子數(shù)據(jù)，而非傳統(tǒng)會計中的紙質(zhì)記錄;而且，業(yè)務(wù)一旦發(fā)生，信息數(shù)據(jù)可以實時通過任何聯(lián)網(wǎng)的終端傳送至云端處理，可以實時記錄跟業(yè)務(wù)相關(guān)的會計信息，同時處理預(yù)算控制、成本核算等會計業(yè)務(wù)。在云計算環(huán)境下，網(wǎng)上報稅、銀行對賬、審計、交易以及企業(yè)與上下游企業(yè)和用戶之間的會計信息系統(tǒng)集成成為可能，從而便于企業(yè)同銀行、稅務(wù)、會計師事務(wù)所等機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)。

　　(四)為企業(yè)提供大量的信息，加強企業(yè)的會計控制

　　會計是一個經(jīng)濟信息系統(tǒng)，包括對企業(yè)財務(wù)信息和有關(guān)的非財務(wù)信息進行接收、確認、分類、記錄、儲存、變換、輸出、分析利用并使之對企業(yè)經(jīng)營活動實行有效的控制。云計算作為先進的信息技術(shù)將給企業(yè)經(jīng)營方式、員工工作方式等各方面帶來全新的變革，也給會計數(shù)據(jù)采集環(huán)境、采集工具和采集模式帶來了全新的變化。在云計算的應(yīng)用模式下，企業(yè)的信息系統(tǒng)不再是一個信息孤島，通過云計算供應(yīng)商提供的信息服務(wù)，企業(yè)可以輕松獲取大量企業(yè)之外的信息，有助于加強企業(yè)的會計控制。會計數(shù)據(jù)實時采集實現(xiàn)從企業(yè)內(nèi)部擴展到外部?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的基礎(chǔ)支持，企業(yè)隨時可以向合作伙伴、供貨商、代理商索取數(shù)據(jù)，而且數(shù)據(jù)的傳遞將直接在云端索取，效率更快，且不占用公司本身的存儲空間。

　　云計算加強了公司內(nèi)外部的協(xié)同工作。在高度發(fā)達的云計算上，公司內(nèi)部整個財務(wù)有著良好的一體化流程，通過信息流協(xié)同，各個部門有序合作，合理配置企業(yè)資源，達到企業(yè)經(jīng)營效率和效益最大化。從企業(yè)外部看，共同商業(yè)利益的合作伙伴主要是通過對整個商業(yè)周期中的信息進行共享，實現(xiàn)和滿足不斷增長的客戶需求，同時也滿足企業(yè)本身的活力和能力。通過對各個合作伙伴競爭優(yōu)勢的整合，共同創(chuàng)造和獲取最大的商業(yè)價值以及盈利能力。在這個層面上，云端不僅協(xié)同了企業(yè)內(nèi)部的資源，還需要建立一個統(tǒng)一的平臺，將客戶、供應(yīng)商和其他合作伙伴也納入這個信息系統(tǒng)平臺中，實行信息的高效共享和業(yè)務(wù)的一系列鏈接。

　　(五)促進了企業(yè)的財務(wù)流程再造

　　信息技術(shù)不僅改變了會計信息流程，也會改變其他業(yè)務(wù)流程。比如傳統(tǒng)會計中，采購部門向供應(yīng)商發(fā)出訂單后將訂單復(fù)印件送往財務(wù)部，驗收部門檢驗供貨商產(chǎn)品后將驗收報告送到財務(wù)部門，供貨商也需要將產(chǎn)品發(fā)票送到財務(wù)部，而財務(wù)部需要核對這三張原始憑證才能付款。若是構(gòu)建公司信息平臺，采購部門制作訂貨單發(fā)至供貨商并自留一份在信息系統(tǒng)中，驗收部門收到貨物后檢查貨物與訂單是否相符，相符便登記收貨。信息系統(tǒng)自動向財務(wù)部門提醒付款期限將到的訂單，財務(wù)部再付款。這樣可以提高信息傳遞的速度、準確度和共享程度，削減不必要的流程，減少人力的消耗。

　　云計算的發(fā)展將推進財務(wù)流程全部搬至線上。在云計算系統(tǒng)的支持下，公司將不同保密等級的數(shù)據(jù)存儲在不同級別的云中，授予不同的相關(guān)人員以相應(yīng)的查看、修改、更新數(shù)據(jù)權(quán)利，業(yè)務(wù)流程可以做到：公司購銷業(yè)務(wù)在網(wǎng)上敲定，合同以電子數(shù)據(jù)形式存在;會計人員在自己的顯示屏下記錄業(yè)務(wù)，附上合同協(xié)議的鏈接，信息傳至云端;云端存儲數(shù)據(jù)并自行運算，形成報表以及各種指標數(shù)據(jù);管理層在自己的顯示屏上看到各種財務(wù)數(shù)據(jù)，分析數(shù)據(jù)，監(jiān)控各項指標;取得授權(quán)的會計事務(wù)所獲取公司的會計信息，代為處理部分會計業(yè)務(wù)，比如調(diào)整會計確認和稅務(wù)確認之間的差異;公司將各種報表傳至稅務(wù)部門的云空間，稅務(wù)部門檢查后公司合理報稅;會計師事務(wù)所受委托后在網(wǎng)上審計公司財務(wù)，并做出電子版審計報告;可擴展商業(yè)報告語言XBRL，可以實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)的自動歸集、整理、比較，減少信息使用成本，提高信息質(zhì)量;公司將公司報表、審計報告等放至“所有人可查看”權(quán)限級別的云中;報表讀者可以通過可擴展商業(yè)報告語言XBRL閱讀企業(yè)數(shù)據(jù);股東大會進行網(wǎng)上會議，每個股東都可以邊查閱財務(wù)數(shù)據(jù)邊參與討論公司狀況和發(fā)展戰(zhàn)略。

　　“云會計”概念的提出

　　云會計可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，并向企業(yè)提供會計核算、會計管理和會計決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。也可以說云會計就是利用云計算技術(shù)和理念構(gòu)建的會計信息化基礎(chǔ)設(shè)施和服務(wù)。云會計的內(nèi)涵可從軟件服務(wù)提供商和企業(yè)用戶兩個方面來理解。

　　對于軟件服務(wù)提供商來說，云會計服務(wù)的建設(shè)主要包括軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和會計相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)兩個主體，如以企業(yè)會計信息系統(tǒng)為核心的集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)存儲、會計信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)等，軟件服務(wù)提供商只需關(guān)心在互聯(lián)網(wǎng)上能否提供構(gòu)建企業(yè)會計信息系統(tǒng)的各種組件，租用組件實施企業(yè)會計信息化的性價比是否合理，能否可靠地支持企業(yè)的會計核算、會計管理和會計決策等會計信息化服務(wù)，其中賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、成本核算、銷售核算和會計報表處理等是企業(yè)會計信息化最核心的服務(wù)。因而，利用云計算技術(shù)建成的會計信息系統(tǒng)即是云會計。對企業(yè)來講，其根本目的是想獲得軟件服務(wù)提供商所提供的會計信息系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)，其重要的衡量標準是自己的滿意度，相應(yīng)的服務(wù)是由誰提供，經(jīng)過何種步驟完成的，是無須關(guān)心的，而只需為自己享受的服務(wù)付費。因此，對于企業(yè)來說，云會計是基于互聯(lián)網(wǎng)提供并為之付費的以會計信息系統(tǒng)為核心的綜合信息系統(tǒng)服務(wù)，這些服務(wù)從形式上應(yīng)是集成的、單點登錄的。雖然云會計是虛擬的，但對企業(yè)來說是透明的，云會計給予企業(yè)的感覺與建于本部門、本系統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)所提供的功能與服務(wù)是一致的，這種形式是更為廣義的云會計。