【中云網(wǎng)編輯】每一個小企業(yè)主一定都想他們生意興隆，并努力工作以保證公司處于最佳狀態(tài)，非常詳細的記錄收入與支出，這樣就能看到公司處于什么狀態(tài)，是否賺錢，利潤有多少。許多公司用電子表格記錄收入和支出。而在這個時代，有很多能夠滿足小型企業(yè)各種需求的會計應用。

如果，一個企業(yè)的老板正在尋找好用的會計軟件的標志，最好事先跟會計師一起討論。因為會計師可以推薦軟件，當然如果沒必要的話就會建議不買，另外他也能夠幫助企業(yè)安裝軟件。它能很好通過商業(yè)論壇檢查出其他的小企業(yè)使用什么軟件。另外，它能夠?qū)⒗习逅鶎ふ业那鍐伪热鐜齑?、工資、網(wǎng)上銀行、信用追蹤等功能，一一列出。

并不是所有的會計軟件都適合小企業(yè)，因此必須保證這類軟件能夠與企業(yè)的業(yè)務類型相兼容。如果是服務業(yè)務類型的企業(yè)，他需要的會計軟件要能夠追蹤費用以及時間。另一方面，如果是交易類型的企業(yè)，他需要的會計軟件要具備庫存追蹤與處理發(fā)票的能力。當然，還必須考慮雇主的會計水平以及他在安裝及維護上花的時間。所以，如果一個企業(yè)只需要簡單的會計軟件，那么他不需要考慮最貴的會計應用。

要了解企業(yè)需要的是復式記賬還是簡單記賬的應用，這點是非常重要的。如果一個企業(yè)只用現(xiàn)金，只有一些資產(chǎn)和負債，老板也只想記錄和保存收入與支出的詳細情況，那么用EXCEL表格或免費的會計軟件就能夠滿足這些需求。企業(yè)的老板也可以通過PCMAG和CNET這些評測軟件的網(wǎng)站尋找，上面有很多提供試用的會計軟件。企業(yè)可以先試用這些軟件，最后再選擇最適合自己業(yè)務的會計軟件?？蛻糁С忠彩且粋€重要的功能，所以最好事先檢查是否具備24/7技術支持、在線幫忙、完整的用戶手冊等功能。另外企業(yè)的老板也可以在論壇上跟其他用戶交流關于軟件的使用情況。

當然，企業(yè)老板也可以研究一下會計云應用，這是在互聯(lián)網(wǎng)上興起的會計應用。憑借新興會計云應用的普及，越來越多小型和中等規(guī)模的企業(yè)轉(zhuǎn)投在線會計應用。只要能連接上穩(wěn)定的網(wǎng)絡，就可以隨時隨地這些應用程序。他們可以用智能手機或者筆記本電腦訪問這些應用。對于這種類型的應用，企業(yè)的所有者不需要購買軟件許可證；添加用戶訪問業(yè)務的記錄非常簡單；同時，企業(yè)也不需要購買昂貴的服務器托管軟件，用戶可以在同一時間訪問訪問同一會計文件。托管在云中的會計軟件的備份也不是一個問題，因為提供商負責預期的備份。

云計算有一些共同缺點包括安全、宕機與隱私。雖然大企業(yè)提供商往往實施嚴格的安全策略，但用戶還是擔心客戶端的連接以及他們在云端的信息。用戶有可能會遇到多天的宕機事件。當遇到這種情況的時候，每一個使用該軟件的公司都可能訪問不了會計軟件，直到提供商解決這一問題。此外，隱私的問題可能會時不時出現(xiàn)，因為用戶仍然擔心其他人會訪問他們的數(shù)據(jù)。許多云計算廠商提供嚴格的認證程序，如用戶名和密碼。

幾乎所有的東西都有優(yōu)點和缺點，企業(yè)主必須權衡所有的利弊，然后決定哪種應用更適合小型企業(yè)。尋找不同傳統(tǒng)和云端的應用和服務，并對比各自的特色，然后從中決定哪種會計應用軟件是最適合雇主的業(yè)務。

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