微軟和谷歌一致認(rèn)為托管的辦公套裝軟件將為日益發(fā)展的商務(wù)需求提供不可取代的益處。當(dāng)然，這兩大巨頭通過截然不同的方式得出這個(gè)結(jié)論，并且?guī)砹瞬灰粯拥挠脩趔w驗(yàn)。哪一個(gè)適合你?

觀點(diǎn)1. Office 365在兩個(gè)世界中是最好的

微軟在線服務(wù)部門高級(jí)主管湯姆·里茲(Tom Rizzo)撰文稱，目前的小企業(yè)正在尋求多種途徑在降低IT成本的同時(shí)改善生產(chǎn)率和協(xié)作。然而，許多小企業(yè)缺乏時(shí)間和資源來獲得世界領(lǐng)先的企業(yè)日常使用的技術(shù)。微軟Office 365將改變這種情況。Office 365把微軟的Office、SharePoint、Exchange和Lync等軟件集成在一個(gè)不斷更新的云服務(wù)中。

使用Office 365，各種規(guī)模的企業(yè)都能得到那些為大型企業(yè)提供多年優(yōu)勢(shì)的同樣強(qiáng)大的功能，讓各種規(guī)模的企業(yè)的員工方便地使用它們已經(jīng)熟悉和喜歡的Office應(yīng)用程序獲得新的協(xié)作的方式。

無論你在大城市還是在農(nóng)村城鎮(zhèn)，我們認(rèn)為你都應(yīng)該以最適合你的方式工作。無論是從任何地方的任何PC、手機(jī)或者瀏覽器都可以自由訪問這項(xiàng)服務(wù)這方面看，或者從它是否兼容已有的商務(wù)工具等方面看，Office 365反應(yīng)了這個(gè)觀點(diǎn)。

采用Office 365，你的技術(shù)在什么地方都沒有關(guān)系。我們提供的應(yīng)用程序和服務(wù)允許你的企業(yè)某些部門使用本地安裝的工具，同時(shí)允許其它部門使用云服務(wù)。有關(guān)什么、何時(shí)、何地和是否遷移到這個(gè)云服務(wù)的選擇完全由你做出。因此，雖然我們的一些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手努力做專門用于云的辦公軟件，但是，我們更有興趣幫助你創(chuàng)建、編輯和共享使你和你的企業(yè)更出色的內(nèi)容。

為企業(yè)制作

在過去的幾年里，人們協(xié)作的方式已經(jīng)發(fā)展了。微軟Office也同樣在發(fā)展。遺憾的是，許多小企業(yè)沒有使用企業(yè)級(jí)工具。這些工具更合適滿足日益增多的移動(dòng)員工的需求。

一些小企業(yè)被迫通過電子郵件附件進(jìn)行協(xié)作，使用個(gè)人電子郵件賬戶發(fā)送專業(yè)的通信，沒有辦法在手機(jī)上查看和編輯文件。任何工作使用錯(cuò)誤的工具不僅是麻煩的，而且是非常不專業(yè)的。

被迫使用為企業(yè)領(lǐng)域修改的消費(fèi)者級(jí)應(yīng)用程序也是如此。Office 365把世界領(lǐng)先的辦公工具與高級(jí)的IT控制、企業(yè)級(jí)安全技術(shù)、每周7天每天24小時(shí)技術(shù)支持以及人們期待從微軟獲得的可靠性結(jié)合在了一起。

企業(yè)關(guān)系特點(diǎn)和功能。但是，在評(píng)估辦公平臺(tái)的時(shí)候，他們真正贊成的是未來。這個(gè)”贊成票“是用辛苦賺的美元投的票，并且有他們接受的預(yù)期。這是全球領(lǐng)先的企業(yè)和機(jī)構(gòu)選擇微軟的原因。這些企業(yè)和機(jī)構(gòu)包括可口可樂、多利斯集團(tuán)、法國(guó)藍(lán)格賽公司和豐田紡織株式會(huì)社，北愛爾蘭議會(huì)、加州、巴塞羅納、西班牙和紐約等政府機(jī)構(gòu)，香港慈幼學(xué)校和紐約公立學(xué)校等教育機(jī)構(gòu)以及數(shù)千個(gè)中小企業(yè)。

這些機(jī)構(gòu)的共識(shí)是他們正在與一個(gè)可信賴的顧問合作。這個(gè)顧問擁有深厚的企業(yè)基礎(chǔ)和長(zhǎng)期的幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)的歷史。這些機(jī)構(gòu)和數(shù)千個(gè)類似的機(jī)構(gòu)正在投票贊成使用行業(yè)領(lǐng)先的辦公工具所帶來的內(nèi)心的寧靜。這些工具旨在滿足他們獨(dú)特的業(yè)務(wù)需求。

我們?yōu)槭澜缟项I(lǐng)先的公司選擇在Office 365平臺(tái)上運(yùn)行他們的業(yè)務(wù)而感到自豪。這個(gè)榮譽(yù)是伴隨著許多責(zé)任的。我們知道我們的用戶正確地期待著我們幫助他們保護(hù)數(shù)據(jù)和尊重他們的隱私。選擇Office 365的企業(yè)正在這樣做，因?yàn)樗麄円c投入資金保證自己信譽(yù)的廠商合作。

在微軟，生產(chǎn)率是我們的日常工作。我們感到對(duì)于每天依靠我們的數(shù)百萬用戶有重大的責(zé)任。我們制作的工具、這些工具幫助發(fā)展的企業(yè)和我們贏得信任的人們將推動(dòng)我們繼續(xù)滿足和超過我們的用戶的預(yù)期。

Office 365是我們所知道的所有辦公軟件中最佳軟件。Office 365向全球用戶和企業(yè)提供他們所需要的溝通和協(xié)作工具，讓他們更快、更好和更輕松地完成任務(wù)。我們認(rèn)為你將同意這個(gè)觀點(diǎn)。

觀點(diǎn)2： 谷歌應(yīng)用是純粹和經(jīng)過證明的云

谷歌企業(yè)應(yīng)用部門產(chǎn)品經(jīng)理沙恩·辛哈(Shan Sinha)撰文指出，如果你要一個(gè)為現(xiàn)代打造的辦公軟件解決方案，那么，谷歌應(yīng)用是你的最佳選擇。

Office 365好像是一輛天然氣驅(qū)動(dòng)的汽車，用電池取代了引擎之后就叫做電動(dòng)汽車。實(shí)際上，電動(dòng)企業(yè)從一開始就設(shè)計(jì)整個(gè)汽車是如何工作的，從引擎到剎車、控制臺(tái)和傳動(dòng)裝置都是如此。

這正是你從谷歌應(yīng)用中獲得的東西。谷歌應(yīng)用從一開始就設(shè)計(jì)成為一個(gè)靈活的、現(xiàn)代的和真正的云平臺(tái)。下面是你對(duì)比谷歌應(yīng)用和微軟Office 365時(shí)考慮的一些事情。

谷歌應(yīng)用是在網(wǎng)站上誕生的。五年前，我們開始了云業(yè)務(wù)。我們當(dāng)時(shí)認(rèn)識(shí)到人們的工作方式將發(fā)生根本的改變。我們更多地上網(wǎng)并且需要從任何地方和任何設(shè)備都能夠工作。網(wǎng)站是共享變得更加方便，早期應(yīng)用者的反應(yīng)很好。目前，有300萬企業(yè)已經(jīng)選擇了谷歌。這個(gè)數(shù)字還在增加。這些企業(yè)包括洲際酒店集團(tuán)、國(guó)家地理雜志、維珍美國(guó)航空、紐約大學(xué)、懷俄明州和美國(guó)服務(wù)總署等。

純粹的云將隨著時(shí)間的推移變得越來越好并且總是保持最新狀態(tài)。采用谷歌應(yīng)用，你只需要為最新的創(chuàng)新刷新你的瀏覽器。去年，我們的客戶自動(dòng)收到了125個(gè)以上的新功能。相反，Office 365仍然是桌面和軟件。因此，它總是與艱辛的和昂貴的更新聯(lián)系在一起。

為團(tuán)隊(duì)設(shè)計(jì)。如果你的員工的多數(shù)工作時(shí)間都用于協(xié)作而不是單獨(dú)工作，谷歌應(yīng)用是更好的選擇。當(dāng)我們協(xié)作的時(shí)候，我們會(huì)在一起更好地工作，創(chuàng)意交流會(huì)更流暢。谷歌文件服務(wù)(Google Docs)允許多個(gè)人同時(shí)操作一個(gè)文件，你會(huì)看到你的同事實(shí)時(shí)輸入信息。不用發(fā)表評(píng)論，谷歌文件服務(wù)有討論項(xiàng)目，可把其他人引入你的文件進(jìn)行豐富的對(duì)話。采用谷歌文件服務(wù)，你不需要擔(dān)心版本控制或者郵件附件過載問題，不用擔(dān)心查看一個(gè)文件的進(jìn)出，不用擔(dān)心公司外部人員是否在使用相同的軟件。

任何地方辦公。如果你的員工是非常分散和移動(dòng)的，那么，谷歌應(yīng)用是一個(gè)誘人的選擇。配置企業(yè)配發(fā)的Windows PC和黑莓設(shè)備的統(tǒng)一的員工隊(duì)伍的時(shí)代已近過去。員工要求選擇使用流行的設(shè)備。因此，目前的辦公應(yīng)用需要支持每一個(gè)平臺(tái)。谷歌應(yīng)用旨在兼容各種設(shè)備和各種操作系統(tǒng)。Office 365是為Windows PC和Windows Phone 7手機(jī)優(yōu)化的。使用谷歌應(yīng)用，你可以向你的設(shè)備同步電子郵件、日歷和文件，在移動(dòng)中編輯這些內(nèi)容并且可以從任何地方共享這些內(nèi)容。你可以在計(jì)算機(jī)上啟動(dòng)一個(gè)文件，遷移到你的平板電腦并且在你的手機(jī)上完成這個(gè)文件，然后把文件發(fā)送給你的老板或者發(fā)布給世界。

簡(jiǎn)單和價(jià)格適中。如果你不愿意填寫大額支票并且決定使用一個(gè)解謎魔戒確定你的云產(chǎn)品中包括什么內(nèi)容，你就選擇谷歌。采用谷歌應(yīng)用，我們有一個(gè)單個(gè)的、透明的、低價(jià)格的能夠滿足每一個(gè)人的需求的服務(wù)：對(duì)于各種規(guī)模的企業(yè)來說，每個(gè)用戶每年50美元。這個(gè)產(chǎn)品對(duì)于小企業(yè)是同樣簡(jiǎn)單的、強(qiáng)大的、靈活的和客戶化的，足以滿足大企業(yè)的需求。我們今年還推出了每個(gè)月無約束的選擇，每個(gè)月每個(gè)用戶5美元，每周7天每天24小時(shí)的基本支持電話和電子郵件技術(shù)支持都不收取額外的費(fèi)用。這些都是Office 365沒有向小企業(yè)提供的。而且，我們讓你在需要的時(shí)候方便地離開谷歌應(yīng)用。我們要通過技術(shù)創(chuàng)新和改善產(chǎn)品來保留用戶，而不是鎖定用戶。

安全與可靠性。大規(guī)模地運(yùn)行一個(gè)可靠和安全的云服務(wù)是具有挑戰(zhàn)性的。我們?cè)谶@里有一個(gè)極好的跟蹤記錄。事實(shí)上，Gmail今年的正常運(yùn)行時(shí)間為99.99%，也就是每個(gè)月中斷的時(shí)間不到5分鐘。這包括所有的中斷時(shí)間，對(duì)于部分用戶和所有用戶的中斷時(shí)間。我們不打算讓我們的用戶中斷服務(wù)，甚至在升級(jí)服務(wù)或者維護(hù)系統(tǒng)的時(shí)候也不打算中斷服務(wù)。當(dāng)計(jì)算我們的正常運(yùn)行時(shí)間的時(shí)候，我們沒有任何例外情況。如果有些東西發(fā)生故障，我們將公開披露。

最后，我們對(duì)于未來的軟件的觀點(diǎn)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手是完全不同的。那是好事，因?yàn)檫@意味著你有一個(gè)明確的選擇。谷歌應(yīng)用是在網(wǎng)站上誕生的并且是為我們當(dāng)前的工作方式優(yōu)化的，我們認(rèn)為這將使我們成為大多數(shù)企業(yè)的一個(gè)更好的選擇。

一個(gè)告別的想法：挑戰(zhàn)假設(shè)和探索你的選擇。有一個(gè)時(shí)期，當(dāng)人們放棄老式打字機(jī)是更充分和更合理的選擇的時(shí)候，許多人仍然堅(jiān)持使用他們熟悉的老式打字機(jī)。看看從打字機(jī)發(fā)展到現(xiàn)在給我們帶來了什么。我們希望你們?cè)谶@個(gè)新時(shí)代做出類似的選擇。

谷歌應(yīng)用向企業(yè)、教育機(jī)構(gòu)和政府部門提供簡(jiǎn)單的、功能強(qiáng)大的溝通和協(xié)作工具，在減少成本的同時(shí)提高辦公效率。谷歌應(yīng)用包括企業(yè)Gmail、谷歌日歷、谷歌文件、谷歌網(wǎng)站和谷歌視頻，還可以訪問60多個(gè)額外的谷歌服務(wù)。