大數(shù)據(jù)在過去十年中最大的教訓(xùn)之一就是人們不知道到底有多少數(shù)據(jù)量。對(duì)于CIO來說，信息的收集，存儲(chǔ)和交付給決策者的新方式正在影響其工作內(nèi)容和范圍。
而如今，從智能城市到制藥研究的一切都將受到大數(shù)據(jù)發(fā)展的重大影響。
對(duì)于企業(yè)來說，數(shù)據(jù)的最重要的應(yīng)用之一是沒有得到足夠的重視，它是降低成本和保護(hù)業(yè)務(wù)底線的作用。數(shù)據(jù)有助于幫助各種規(guī)模的企業(yè)更有效地運(yùn)作。
以下是CIO們可以利用數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)平臺(tái)削減成本的三種方式：
?。?）自動(dòng)化費(fèi)用管理
依靠員工管理費(fèi)用是一種模擬過程，浪費(fèi)時(shí)間，難以改進(jìn)，因?yàn)闊o法捕獲實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。因此，企業(yè)正在轉(zhuǎn)向采用數(shù)字費(fèi)用管理平臺(tái)，以更好地利用數(shù)據(jù)和改進(jìn)結(jié)果。
平均每個(gè)公司每周花費(fèi)超過20小時(shí)的時(shí)間處理員工費(fèi)用。這耗費(fèi)了一定的時(shí)間。而且，總有潛在的欺詐或無心犯的錯(cuò)誤。這些成本加起來也很可觀：15%的商業(yè)欺詐與費(fèi)用報(bào)告有關(guān)，平均成本為26000美元。
Bento公司首席執(zhí)行官兼聯(lián)合創(chuàng)始人Farhan Ahmad說：“企業(yè)的CEO們現(xiàn)在必須減輕或消除人為錯(cuò)誤，防止惡意活動(dòng)，并保持預(yù)算。我們已經(jīng)看到這些類型的工具大大提高了盈利能力，并減少錯(cuò)誤，欺詐，以及員工花費(fèi)在處理費(fèi)用報(bào)告上的時(shí)間。這些改進(jìn)是針對(duì)具有挑戰(zhàn)性利潤的小型企業(yè)的游戲規(guī)則所進(jìn)行的。”
諸如Bento公司的員工費(fèi)用管理平臺(tái)這樣的技術(shù)允許企業(yè)密切監(jiān)管使用預(yù)付信用卡的費(fèi)用，可以花多少費(fèi)用以及數(shù)字處理收據(jù)。整個(gè)生態(tài)系統(tǒng)可以幫助Bent公司監(jiān)控成本，防止欺詐和預(yù)測(cè)費(fèi)用。
通過將紙質(zhì)收據(jù)系統(tǒng)轉(zhuǎn)移到數(shù)字環(huán)境，該公司能夠跟蹤他們以前從未見過的開支趨勢(shì)。
?。?）改進(jìn)的用戶界面可以提高效率
自動(dòng)化正在迅速取代低水平的職位，同時(shí)也擴(kuò)大了對(duì)高級(jí)專業(yè)人員的需求。這些新的數(shù)據(jù)專業(yè)人員被稱為知識(shí)型員工，他們有創(chuàng)造力，能夠協(xié)作，能夠組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)集。
為了提高數(shù)據(jù)專業(yè)人員的效率，管理者必須學(xué)習(xí)研究復(fù)雜的數(shù)據(jù)。許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到，如果能夠讓他們的團(tuán)隊(duì)參與企業(yè)技術(shù)，他們可以更好地了解他們的時(shí)間花在哪里。所以為了捕獲數(shù)據(jù)，他們改進(jìn)了用戶界面。
行業(yè)媒體UX Magazine寫道：“無論誰在使用解決方案，有多少技術(shù)背景，以及軟件中的流程如何復(fù)雜，所有用戶都應(yīng)該擁有一個(gè)簡(jiǎn)單明了，合乎邏輯和美觀的用戶界面。在一個(gè)很好的用戶界面中，用戶不必只關(guān)注他們的操作。他們應(yīng)該直觀地知道更少的操作或者不用經(jīng)過訓(xùn)練，而永遠(yuǎn)不會(huì)陷入迷惑。“
實(shí)現(xiàn)無縫用戶界面對(duì)于提高效率和降低成本至關(guān)重要。
（3）可以顯著減少稅收責(zé)任
“在這個(gè)世界上,除了死亡和稅收以外,沒有什么可以說是確定無疑的。”-本杰明•富蘭克林
稅收為每一筆生意都帶來了成本，但成功的企業(yè)在提交申請(qǐng)時(shí)卻多于被動(dòng)。數(shù)據(jù)分析使得當(dāng)今的企業(yè)能夠?qū)⑽磥淼内厔?shì)投入到更好的計(jì)劃和準(zhǔn)備中。
咨詢機(jī)構(gòu)德勤公司最近發(fā)表了一篇有關(guān)稅務(wù)數(shù)據(jù)分析的文章。他們寫道：
“在未來的數(shù)據(jù)不足的情況下，前景也是可以實(shí)現(xiàn)的。過去的數(shù)據(jù)可以用來創(chuàng)建一個(gè)統(tǒng)計(jì)模型來投射到未來。包括市場(chǎng)營銷和供應(yīng)鏈運(yùn)作在內(nèi)的職能都使用這種方法，稅收也可以效仿。例如，書籍收入、現(xiàn)金稅和有效稅率的月度趨勢(shì)如何有助于減少稅務(wù)的可能性？“
能夠利用這些數(shù)據(jù)的企業(yè)可以節(jié)省大量資金，同時(shí)也可以簡(jiǎn)化整個(gè)稅務(wù)操作。任何利用自動(dòng)化來降低稅收責(zé)任的機(jī)會(huì)都可以提供改變游戲規(guī)則的結(jié)果。