▪ 開放數(shù)據(jù)就是”符合那些在公共領(lǐng)域的廣泛授權(quán)，而不是局限于一個制造商的軟件或硬件標準”。為了使用開放數(shù)據(jù)，城市不需要數(shù)據(jù)終端用戶必須局限在使用特有的軟件程序。
▪ 開放數(shù)據(jù)就是”超越約束”，城市不以版權(quán)或使用條款來限制開放數(shù)據(jù)的使用，解釋，或者重新編譯。
▪ 開放數(shù)據(jù)就是”計算機可以處理”，城市終端用戶在使用開放數(shù)據(jù)時，不需要去抓取那些不可編輯的上鎖格式，比如PDF文檔;而是抓取那些可以使用編輯的數(shù)據(jù)格式，比如CSV,JSON,XML這類。
只要沒有明確禁止數(shù)據(jù)流通，那么關(guān)于數(shù)據(jù)開放的承諾，最終都將導致任何人出于任何目的，去訪問，使用，修改并分享數(shù)據(jù)。城市可能使用開放數(shù)據(jù)來提供結(jié)果，增加居民的參與并提高透明度。
啟動一個開放數(shù)據(jù)項目
下面將列出城市中開放數(shù)據(jù)程序?qū)崿F(xiàn)成功部署應(yīng)該采取的步驟概述：
凝聚一個團隊
一個成功的開放數(shù)據(jù)項目，離不開領(lǐng)導的正確指導與幫助。傳播者，律師，直線經(jīng)理和技術(shù)專家必須與公眾進行有效合作，開發(fā)出最好的政策和做法。就像其他基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，公務(wù)員需要理解開放數(shù)據(jù)如何使他們更成功以及他們需要在程序上做什么。開放數(shù)據(jù)的重點是購買數(shù)據(jù)并參與到體系，因此凝聚關(guān)鍵球員，并從一開始就打造好球隊，對參與者來說，是至關(guān)重要的。一個城市需要某些人領(lǐng)導鳥瞰整個計劃，而另一些人需要配合領(lǐng)導做好日常數(shù)據(jù)與細節(jié)工作的發(fā)布和管理。.
下面的列表中將描述每一個關(guān)鍵球員。根據(jù)城市資源，一個人可以扮演多個角色。一旦正規(guī)運作起來，許多團隊的成員都將成為該項目政務(wù)管理委員會的一員。
項目贊助人
市長或城市經(jīng)理：從執(zhí)行層面看，獲得購買的關(guān)鍵是能否在全市范圍內(nèi)獲得支持并鼓勵開放數(shù)據(jù)操作。市長并不必將全部時間投入進來，但是，這對于他或她在公開場合宣布新的開放數(shù)據(jù)計劃或政策，有直接價值。同時也是對鼓勵和支持城市開放數(shù)據(jù)政務(wù)委員會的一種表態(tài)。
副市長或助理城市經(jīng)理：負責總體規(guī)劃的領(lǐng)導，確保與城市的整體目標和行政目標的一致性，為機構(gòu)負責人和委派的機構(gòu)工作人員制定考核與問責標準，幫助制定并批準數(shù)據(jù)發(fā)行的優(yōu)先事項。向市長或城市經(jīng)理匯報項目活動。
首席法律顧問：協(xié)助制定政策和指導數(shù)據(jù)集資料發(fā)布;制定服務(wù)條款，數(shù)據(jù)訪問條款，數(shù)據(jù)使用條款。幫助解決涉及復雜數(shù)據(jù)集的法律事務(wù)，聯(lián)系數(shù)據(jù)發(fā)行方獲取信息自由分享權(quán)限。
新聞或溝通經(jīng)理：確保公共數(shù)據(jù)集與其他城市的目標和項目信息一致，協(xié)助其他高級管理人員對已發(fā)表的數(shù)據(jù)集進行公共投入，輿論監(jiān)督和事件監(jiān)督。
首席信息官、首席技術(shù)官、首席數(shù)據(jù)官：監(jiān)督開放數(shù)據(jù)的技術(shù)方面，如維護公共數(shù)據(jù)目錄，從內(nèi)部IT系統(tǒng)提取數(shù)據(jù)，并確保公共數(shù)據(jù)的時效性。