在最近的華爾街日?qǐng)?bào)上看到一個(gè)圖表案例。

其顯著特點(diǎn)是，在右側(cè)圖例的位置上不是通常的圖例，而是一個(gè)起到圖例作用的表格，或者說(shuō)是一種表格式的圖例。并且：
表格中各項(xiàng)目的順序，與各曲線(xiàn)最后一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的大小順序一致，填充色也與曲線(xiàn)圖一致，這種對(duì)應(yīng)增強(qiáng)了閱讀體驗(yàn)。
表格中提供了各序列的變化幅度，圖表表達(dá)的信息更加豐富，方便了讀者。
 
既然是表格式的圖例，當(dāng)然要利用單元格來(lái)做。如果手動(dòng)進(jìn)行格式化設(shè)置，固然可以，但如果數(shù)據(jù)刷新了，又得辛苦一番重新設(shè)置。因此，需要找到智能化自動(dòng)一致的辦法。關(guān)鍵在于準(zhǔn)備圖例的數(shù)據(jù)。

1、準(zhǔn)備圖例數(shù)據(jù)。

• P列，填上1~4的序號(hào)，便于后面公式引用。
• Q列，=LARGE($N$7:$N$10,P14)，按從大到小的順序，取出各序列最后一個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)的值。自動(dòng)排序就是在這里實(shí)現(xiàn)的。
• T列，=INDEX($B$7:$B$10,MATCH(Q14,$N$7:$N$10,0))，根據(jù)這些數(shù)據(jù)點(diǎn)的值，查出其所屬序列的名稱(chēng)（這里認(rèn)為沒(méi)有相同值）。
• R列，=INDEX($C$7:$C$10,MATCH(Q14,$N$7:$N$10,0))，同上，查出其01年時(shí)的值。
• U列，=Q14/R14-1，計(jì)算各序列從2001年到2012年的變化幅度。并且對(duì)其使用自定義格式：+0.0%;-0.0%;0.0，使變化幅度前帶上正負(fù)符號(hào)。
• S列，=MATCH(Q14,$N$7:$N$10,0)，根據(jù)Q列或T列，查出該序列在原數(shù)據(jù)區(qū)域的順序。這個(gè)順序，會(huì)是插入曲線(xiàn)圖時(shí)默認(rèn)配色的順序，我們將利用這個(gè)順序來(lái)設(shè)置圖例表格的填充色。

2、做曲線(xiàn)圖。
用原數(shù)據(jù)區(qū)域做曲線(xiàn)圖，此時(shí)各序列的線(xiàn)條色是依顏色面板中第一行第5個(gè)格子起往后的順序自動(dòng)配色的，不要去改動(dòng)它。

3、為T(mén)14:U17設(shè)置條件格式，也就是表格式圖例的智能填充色。
選中T14:U17區(qū)域，依次添加4個(gè)條件格式規(guī)則：

• 當(dāng)=$S4=1，填充色為顏色面板第1行第5個(gè)格子
• 當(dāng)=$S4=2，填充色為顏色面板第1行第6個(gè)格子
• 當(dāng)=$S4=3，填充色為顏色面板第1行第7個(gè)格子
• 當(dāng)=$S4=4，填充色為顏色面板第1行第8個(gè)格子

這里需要對(duì)照條件格式效果，好好體會(huì)“=$S4=1”中絕對(duì)相對(duì)地址的作用，這是本例做法的關(guān)鍵。

4、拍照?qǐng)D例。
將T13:U17區(qū)域拍照，設(shè)置拍照?qǐng)D片無(wú)邊框線(xiàn)，放置到曲線(xiàn)圖的右側(cè)位置，并對(duì)齊到例圖樣式。必要時(shí)可將其組合起來(lái)。

現(xiàn)在試著改變?cè)瓟?shù)據(jù)取值，測(cè)試確認(rèn)表格式圖例能正確地排序和著色，非常智能。
如果你在頁(yè)面布局中更改顏色主題，曲線(xiàn)和圖例的顏色都將同步變化且保持一致！這就是在2007以上直接使用顏色面板中格子配色的好處。

本例涉及知識(shí)點(diǎn)：
large函數(shù)，index+match函數(shù)組合，條件格式，絕對(duì)相對(duì)地址原理，自定義格式，拍照。

作者：ExcelPro